Gmail wordt geleverd met de labs-functies waarmee u nieuwe (en nuttige) functies kunt activeren om uw e-mailervaring te verbeteren. Naast de labs-functies zijn er ook verschillende andere Gmail web-apps van derden die u kunt gebruiken om uw productiviteit te verbeteren. Deze webapps kunnen u helpen uw Postvak IN achter de schermen te organiseren, zodat u uw gezond verstand nog steeds kunt behouden terwijl u uw e-mails opruimt. Sommige zijn zo handig dat je je afvraagt ​​waarom Google ze niet heeft opgenomen in Gmail.

1. Boemerang

Met Boomerang kunt u plannen dat uw e-mails op een bepaald moment worden verzonden. Het is een geweldig hulpmiddel voor drukke mensen die graag plannen maken voor op hun schema. Als u bijvoorbeeld een e-mail hebt die op maandagochtend 06.00 uur moet worden verzonden, kunt u de e-mail op vrijdagavond schrijven (net voordat u naar het weekend vertrekt) en deze op maandagochtend inleveren bij Boomerang.

2. CloudMagic

CloudMagic is een zoekextensie die uw e-mails sneller doorzoekt dan Gmail zelf. Bovendien kunt u een voorbeeld van en een interactie met de zoekresultaten bekijken zonder dat u uw huidige e-mail moet achterlaten. Tijdens het samenstellen van een e-mail kunt u een bestand (met CloudMagic) zoeken in uw Google-documenten en de documenten van het voorbeeldvenster naar de e-mail slepen om het als bijlagen bij te voegen. Van alle Gmail-apps die ik heb gezien, moet dit de coolste zijn.

3. AndereInbox

OtherInbox is een organisator voor uw Gmail-account. Eenmaal geïnstalleerd, zal het uw Gmail-inbox scannen en uw e-mails sorteren in verschillende categorieën (via label). Het heeft ook een "unsubscribe" -categorie waarbij alle mails die erin worden geplaatst automatisch worden afgemeld. Zelfs als de link waarmee u zich afmeldt niet werkt, kunt u er zeker van zijn dat e-mails van deze afzender niet opnieuw in uw inbox verschijnen.

4. Zoek Big Mail

Find Big Mail helpt je om de grote mails te identificeren die veel opslagruimte in beslag nemen. Het scant uw inbox en sorteert de e-mails met bestandsbijlagen in verschillende mappen. Bijlages met een bestandsgrootte van minder dan 500 KB worden geëtiketteerd als "Mijn grote e-mail" terwijl groter dan 2 MB wordt geëtiketteerd als "My Ultra Big Mail". U kunt dan overschakelen naar die mappen en die grote e-mails verwijderen om opslagruimte vrij te maken.

5. ActiveInbox

Met ActiveInbox kun je projectbeheer rechtstreeks in je inbox beheren. U kunt e-mails omzetten in prioritaire taken, de deadline voor projecten instellen en een herinnering instellen voor een takenlijst.

6. Taskforce

Taskforce is een eenvoudige app waarmee je je e-mails kunt converteren naar taken en deze rechtstreeks in je Gmail kunt beheren.

7. AwayFind

AwayFind is een interessante app die is bedoeld om je uit je inbox te halen zonder de belangrijke e-mails te missen. In plaats van uw Postvak IN altijd te controleren wanneer u een urgent bericht ontvangt, zal AwayFind u op de hoogte stellen via uw mobiele apparaat, een spraakoproep, IM of zelfs het bericht delegeren aan iemand die u opgeeft.

8. Greplin

Met Greplin kun je zoeken in je e-mails zonder je aan te melden bij je Gmail. Anders dan Gmail, ondersteunt het ook Google Docs, LinkedIn, Facebook, Twitter, Dropbox, Evernote en nog veel meer applicaties. Het enige wat u hoeft te doen is om al uw accounts aan Greplin te koppelen en u kunt ze allemaal op één plaats doorzoeken.

9. SaneBox

SaneBox is functioneel vergelijkbaar met OtherInbox, behalve dat het agressiever is in zijn benadering om een ​​nul-inbox te bereiken. Het scant uw inbox en laat alleen de belangrijke e-mails in uw inbox achter. De rest wordt vervolgens naar de map @SaneLater gestuurd, waar u deze kunt lezen wanneer u vrij bent. Als u een groot aantal ongelezen e-mails heeft, kan dit aantal onmiddellijk met de helft worden verminderd.

10. Emailga.me

Heeft u meer motivatie nodig om uw e-mails te wissen? De ontwikkelaars van Baydin (dezelfde ontwikkelaars achter Boomerang) hebben een spel voor Gmail gemaakt, waar je kunt spelen terwijl je je e-mail wist. De regel is eenvoudig. Wis uw e-mails en u ontvangt punten. Hoe sneller u opruimt, hoe hoger het punt dat u zult ontvangen. Hoe hoger je punten, hoe hoger je rangorde op het scorebord.

11. Rapporteur

Rapportive neemt het e-mailadres van de afzender en voert een zoekopdracht uit op verschillende sociale netwerken. Vervolgens wordt de informatie van de afzender weergegeven in de zijbalk (de plaats waar Google-advertenties worden weergegeven) zodat u weet met wie u te maken hebt.

Welke andere apps gebruik je om je Gmail-ervaring te verbeteren?