Welkom in het cloudtijdperk, een punt in onze geschiedenis waarin we het een geweldig idee vinden om gegevens weg te laten vliegen naar een externe server en nooit meer je thuiscomputer aan te raken. Het is niet per se een slecht idee, maar het is zeker geen goed referentiekader. Wat u in de cloud stopt, is misschien veiliger dan wanneer het op uw eigen apparaten zou zijn, maar dat hangt er alleen vanaf wie u oproept om het op te slaan. Als het gaat om opslag in de cloud, is een van de dingen die u niet moet doen, om al uw eieren in één mand te plaatsen. Je moet ook de voorzorg nemen om een ​​back-up te maken van de gegevens naar een plek waar je fysiek toegang toe hebt. Staat u mij toe om uit te leggen waarom.

1: Bedrijven (en projecten) hebben de neiging om te falen

Google heeft in het verleden een groot aantal van zijn diensten beëindigd. Van Google Buzz tot Google Reader, tot Google Checkout, ze gingen allemaal verloren omdat ze ofwel niet genoeg gebruikers hadden of niet duurzaam waren. Projecten en bedrijven zullen uiteindelijk uiteindelijk een hit worden en als eerste vallen in een chaotische leegte van dingen die "het niet haalden." Het is de cirkel van het leven. Als je geen back-up hebt gemaakt van alle spullen die je in die diensten had, heb je min of meer spijkers in een kist geslagen. Die kist is jouw gegevens.

Soms vallen zelfs zeer populaire diensten in de marge. AOL was vroeger groot. Gelukkig kun je nog steeds AOL-e-mail en instant messaging gebruiken, maar dat is niet altijd het geval wanneer een bedrijf grondstoffen gaat gieten in andere projecten. Hoewel je er zeker van kunt zijn dat Gmail nog lang zal blijven bestaan, is een andere, meer concurrerende service wellicht voldoende om de gigant naar beneden te halen. In een dergelijk geval wilt u wellicht een back-up maken van wat u daar hebt.

2: De service die u gebruikt, slaat gegevens mogelijk niet voldoende op

Wanneer een serviceprovider u niet graag vertelt hoe hij uw gegevens opslaat, moet u zich zeker zorgen maken. Alle gegevens die u erin steekt, moeten een kopie hebben op een harde schijf waartoe u directe toegang hebt. Wanneer catastrofale storingen (zoals het uitvallen van de harde schijf) zich daar voordoen, kun je het wegpoetsen alsof het geen probleem is. Gegevensverlies is geen klein probleem. Het gebeurt constant! Kijk maar naar DataLossDB (een afkorting voor "Data Loss Database"). De site laat u precies zien hoeveel gegevensverlies incidenten zich de afgelopen jaren hebben voorgedaan. Zodra je ziet hoe ongebreideld het probleem is, zul je waarschijnlijk twee keer nadenken over het toevertrouwen van je belangrijkste gegevens aan een dubieus bedrijf.

Natuurlijk zijn er gerenommeerde bedrijven (zoals Google) die gebruik maken van sterke redundantie om ervoor te zorgen dat je sneller door de bliksem getroffen wordt dan dat je je spullen kwijtraakt. Maar als je niet zeker bent van de reputatie van je provider, moet je het niet wagen. Back-up alles naar uw lokale harde schijf!

3: Geen overdracht tussen services

Wanneer u de ene service voor een andere wilt vervangen, heeft uw oorspronkelijke (of nieuwe) provider mogelijk enkele tools tot uw beschikking om een ​​snelle geautomatiseerde overgang te maken. Op deze manier hoeft u niets naar uw computer te verplaatsen. Het verschuift gewoon van de ene server naar de andere. Nou, soms faalt deze methode. In het ergste geval kunnen uw gegevens tijdens het proces verdwijnen.

Om te voorkomen dat dit gebeurt, moet u een lokale back-up van alles naar uw computer downloaden. Hinder de upload van de gegevens nog niet. Maak er gewoon een back-up van en probeer het vervolgens met behulp van de geautomatiseerde tool naar de nieuwe server te verplaatsen. Als het niet lukt, zweet het dan niet! U kunt uw back-up nog steeds handmatig uploaden.

By the Way ... Facebook en Google hebben geautomatiseerde back-up!

Wist u dat u een kopie van alles wat u hebt kunt uitklaren van de servers van Google? Het heet Google Takeout en het laat je alles halen wat je maar wilt van elk Google-product dat je gebruikt.

Facebook heeft iets soortgelijks. Ga naar ' Instellingen ' en klik op ' Accountinstellingen '. Op de pagina 'Algemeen' ziet u onderaan de woorden ' Een kopie van uw Facebook-gegevens downloaden '. Klik op de link en je bent helemaal klaar. Facebook stuurt je een e-mail met een link naar alles wat je ooit hebt gepost.

De moraal van het verhaal: plaats uw gegevens lokaal terug!

Natuurlijk, u gebruikt de cloud voor uw gemak, maar u gebruikt deze ook om de integriteit en veiligheid van uw gegevens te maximaliseren. Dit houdt uw deelname in. Door een reservekopie te maken van gegevens op een reserveschijf, stelt u zichzelf in staat de deuren te openen voor meer keuzes. Als u hier iets over te zeggen heeft, kunt u hieronder een reactie achterlaten!