Wat gebruikt u wanneer u een document online met anderen wilt delen? Een populaire keuze is Google Documenten, waarmee mensen documenten in de cloud kunnen uploaden, schrijven en delen. Dit is allemaal goed en wel als je een fan bent van Google, maar het is niet zo geweldig als je dat niet bent!

Als je Dropbox liever via Google Drive gebruikt voor het opslaan van gegevens in de cloud, kan het ontmoedigend zijn om Google specifieke services te laten leveren die Dropbox niet heeft. Dropbox heeft nu echter zijn nieuwe, minder bekende Paper-service waarmee gebruikers online documenten kunnen maken.

Aanmelden bij Dropbox Paper

Je kunt Dropbox Paper gebruiken via de Paper-site. Als je al een Dropbox-account hebt, kun je dit gebruiken om in te loggen. Anders kun je een account maken of Google Plus gebruiken om in te loggen.

Zodra je in Dropbox Paper bent, kun je aan de slag met het schrijven van documenten door rechts op de knop 'Nieuw document maken' te klikken.

Dropbox-papier gebruiken

Als u al eerder Google Docs heeft gebruikt, merkt u enkele verschillen tussen papier en documenten. Het grootste verschil is de gebruikersinterface, wat meteen duidelijk wordt wanneer je Dropbox Paper gebruikt. Het is niet wat daar is, dat is anders; het is wat er niet is dat echt de aandacht trekt!

In tegenstelling tot Google Documenten, hanteert Dropbox Paper een zeer minimalistische benadering. Tekstverwerkers hebben meestal veel opties en hulpprogramma's aan de bovenkant, maar in Dropbox Paper ontbreken ze volledig. Hoewel dit de hoeveelheid aanpasbaarheid die je hebt met je tekst, belemmert, is het prima voor het schrijven van basisdocumenten. Als je een afleidingsvrije ervaring wilt tijdens het schrijven van je documenten, is Dropbox Paper misschien net wat je nodig hebt!

Als u wilt weten hoe bepaalde acties moeten worden uitgevoerd, klikt u op het toetsenbordsymbool rechtsonder in het document.

Hiermee wordt een lijst met sneltoetsen weergegeven die u kunt gebruiken om eenvoudige taken uit te voeren. U kunt dit venster verlaten terwijl u typt als u het moet gebruiken voor incidentele verwijzingen.

Als u tekst wilt opmaken, markeer het dan gewoon en een reeks opties zal verschijnen. Dit omvat vetgedrukt, doorhalen, een hyperlink invoegen en kopteksten maken. Het is niet zo diepgaand als de mogelijkheid van Google Doc, maar het is handig voor basistaken.

Wanneer uw cursor op een lijn staat, verschijnt er links van het pictogram een ​​plusteken. Als u hierop klikt, verandert het in een kruissymbool en opent een paar extra opties voor het invoegen van media in uw document. Dit omvat afbeeldingen, links naar Dropbox-bestanden, opsommingstekens en code.

Als u op de puntjes helemaal rechts in dit menu klikt, ziet u een indrukwekkende reeks functies van externe bronnen. Dit omvat media van GitHub, Soundcloud en YouTube. Volg de instructies nadat u op het medium hebt geklikt dat u wilt invoegen.

Als u klaar bent met uw document, kunt u het in een map plaatsen voor eenvoudige organisatie. Klik bovenaan op de link "Toevoegen aan map" en selecteer een map of maak een nieuwe map als dat nodig is.

Anderen uitnodigen om deel te nemen aan uw document kan worden gedaan door op de blauwe knop 'Uitnodigen' te klikken in de rechterbovenhoek. Voeg de e-mails van je vrienden en collega's in en klik op "Verzenden" om ze uit te nodigen om je bij het document te voegen.

Als u een kopie van uw document wilt opslaan, klikt u op de drie stippen naast de knop 'Uitnodigen' en selecteert u 'Downloaden'. Op het moment van schrijven zijn de .docx- en markdown-indeling de enige opties die u hebt.

Wat interessant is aan Dropbox Paper is dat het geen afzonderlijke entiteit is van Dropbox zelf. Elk document dat je maakt, wordt ook weergegeven in je hoofd-Dropbox-account. In tegenstelling tot documentuploads, kunt u geen Dropbox Paper-document downloaden van de hoofd-Dropbox-interface. U kunt echter op het document klikken om het in Paper te openen en het vanaf daar te downloaden.

Praktisch papier

Als je geen fan bent van Google Drive, is Dropbox Paper een goed alternatief. Het is geen krachtpatser zoals Google Docs, maar voor basisdocumenten en delen kan het een goed werk doen om die niche te vullen.

Zie je jezelf in de toekomst gebruiken met Dropbox Paper? Verdient Google Docs? Of maakt u zich ongemakkelijk door documenten in de cloud? Laat het ons hieronder weten.