Google lijkt gewoon nooit op te houden met het in handen nemen van ons bedrijf. Bijna alles wat u wilt doen, kan worden bereikt met één Google-product of een ander. Ze doen meer dan je misschien zou beseffen, omdat de functies soms verborgen zijn, zoals het geval is met de functie Formulier in Google Drive.

De functie Formulier is duidelijk ontworpen voor enquêtes en quizzen, maar een beetje experimenteren kan ook nog wat extra toepassingen opleveren. Toen ik er doorheen keek, zag ik een degelijke organisatorische tool.

Een nieuw formulier maken

Misschien is het beste deel van alles met betrekking tot Google Drive dat u niets hoeft te downloaden. Het is goed daar online. En als je het op een mobiel apparaat wilt gebruiken, zijn daar apps voor. Als u toegang wilt tot Formulieren, meldt u zich aan bij Google Drive en trekt u het downloadsymbool in rood naast het woord 'Maken' aan.

Als een leuke terzijde, kunt u een aantrekkelijke achtergrond toevoegen aan uw formulier. Je kunt kiezen uit de standaardinstelling voor een lichtblauwe achtergrond, of je kunt een aantal verschillende kiezen. Ik heb ervoor gekozen om met de rode en roze bloemrijke achtergrond te gaan, omdat ik een formulier maak om me te helpen organiseren wat ik moet kopen voor het afstudeerfeest van mijn dochter in een paar maanden.

Inhoud toevoegen

Dit is wat mensen weggooit en hen laat denken dat Forms alleen bedoeld is voor het maken van enquêtes en quizzen. Nadat u uw kop en beschrijving hebt ingevuld, krijgt u een veld te zien waarin u wordt gevraagd om een ​​vraagtitel en om het vraagtype. Laat je niet voor de gek houden. Het hoeft geen vraag te zijn.

Ik heb gewoon de items ingevoerd die ik moet kopen voor het feest van mijn dochter. Vervolgens kan ik de keuzes van winkels / winkels plaatsen om het item in het vraagtype onder Tekst te kopen. Je kunt alles op deze plek plaatsen van alineatekst tot een raster tot meerkeuze op een schaal. U kunt zien waarom het bijzonder goed is voor enquêtes en quizzen. Ik zet de winkels waar ik het eerste item wil kopen als meerkeuze in om ze op een rijtje te zetten. Ik kan teruggaan en de anderen invullen als ik dichter bij het nemen van die beslissing kom.

Om dit een beetje te personaliseren voor mijn dochter, heb ik een foto van haar toegevoegd. Het is een foto die ik overweeg op haar taart en uitnodigingen te hebben. Hoewel Forms een optie bood voor het toevoegen van foto's die u lokaal hebt opgeslagen, kan ik hiermee geen foto's toevoegen die ik op mijn iPad heb opgeslagen. Ik moest de foto handmatig toevoegen aan mijn Google Drive om deze vervolgens aan mijn formulier toe te kunnen voegen.

Voltooiing

Wat deze Google-formulieren uniek maakt, is dat u kunt zien hoe het eindproduct eruit zal zien voor mensen die het online bekijken door te klikken op "Live-formulier weergeven". Uiteraard heeft dit meer toepassingen als u een enquête uitvoert dan als u alleen maar gebruikt het als een organisatorisch hulpmiddel. U kunt het echter delen met iedereen wiens mening u zoekt, ondanks dat het geen enquête is. Ik kan de mijne delen met mijn man en dochter en hun mening krijgen, waardoor het verdubbelt als organisatie en enquête. U kunt het ook openen om de antwoorden te zien terwijl het wordt geopend als een spreadsheet door op 'Antwoorden weergeven' te klikken.

Conclusie

Nogmaals, het beste deel van alles wat Google is, is dat het verbinding maakt met al zijn andere apps en je overal toegang hebt. Ik kan de Forms-functie op mijn Mac Mini thuis of op mijn iPad gebruiken. Ik kan er zelfs op mijn iPhone toegang toe krijgen als ik boodschappen doe, terwijl ik mijn keuzes beperk. De meeste mensen zullen het zien als een hulpmiddel voor het maken van een enquête of quiz, maar het hoeft niet echt zo te zijn.

Heeft u een extra gebruik voor Google Formulieren die hier niet of elders op Make Tech gemakkelijker worden behandeld? Laat het ons weten in de comments hieronder.

Afbeelding tegoed: Moumou82