Microsoft Excel is een zeer populaire software voor professionele en dagelijkse gebruikers. Wat u misschien niet weet, is dat Excel veel meer kan dan u denkt. Je zou enkele geweldige functies kunnen missen en je er niet van bewust zijn. De volgende tips helpen u om dingen sneller gedaan te krijgen en anderen te imponeren tijdens het proces.

Lege cellen elimineren

Als je met een Excel-document werkt met tonnen Excel-gegevens, is dit een truc die het proberen waard is. Selecteer de kolom of rij met de lege cellen en druk op Ctrl + G.

Wanneer het venster verschijnt, klikt u op de knop "Special" en kiest u Blanks. Klik op Ctrl + -, vervolgens op "Cellen verplaatsen" en OK.

Wijzig de grootte van de rijen en kolommen

De grootte van de cellen in Excel is niet altijd degene die u nodig hebt. Als u het formaat wilt aanpassen, selecteert u de rij of kolom die u wilt wijzigen en kiest u het tabblad Start.

Klik op de optie "Formaat" en klik op "Rijhoogte" om de cel groter te maken. Om de cel breder te maken, klikt u op "Kolombreedte" en voert u de gewenste meting in.

Kolommen, rijen of cellen toevoegen en verwijderen

Met de opdrachten "Invoegen" en "Verwijderen" kunt u zoveel rijen, cellen of kolommen als u wilt toevoegen of verwijderen. Naar de rechterbovenhoek van uw display ziet u de opties "Invoegen" en "Verwijderen".

Gebruik voorwaardelijke opmaak

Door voorwaardelijke opmaak te gebruiken, kunt u de kleur van cellen accentueren of wijzigen, afhankelijk van hun waarde. Om het uit te proberen, kiest u de kolom die u gaat opmaken en klikt u op de optie "Voorwaardelijke opmaak". Kies 'Markeer celregels' in het vervolgkeuzemenu en kies 'Duplicate Values'.

Maak een diagonaal zoals elke cel

Misschien moet je een diagonale lijn maken en het goede nieuws is dat het gemakkelijk te maken is. Klik op 'Startpagina -> Lettertype -> Meer randen'. Je ziet verschillende opties, maar degene die je de diagonale lijn geeft, is degene die zich in de linkerbenedenhoek bevindt. Klik erop om uw opties op te slaan. Je zou daarna je diagonale lijn moeten hebben.

Verberg uw formules

Als u boven in het voorbeeldgebied naast de knop Functie klikt, ziet u de formule. Het is een handige functie, maar een rommelige als je te maken hebt met een ingewikkelde formule. Om de zaken een beetje op te schonen, kunt u uw formule verbergen door op de cel met de formule te klikken.

Klik met de rechtermuisknop en kies "Formaat". Ga naar "Bescherming" en klik op de optie "Verborgen kader". Klik op OK om uw keuze op te slaan. Houd er rekening mee dat dit niet genoeg is om uw document te beschermen tegen anderen.

Als u een wachtwoord aan uw Excel-document wilt toevoegen, gaat u naar het tabblad Controleren en klikt u op 'Blad beschermen'. Maak uw wachtwoord en bekijk hoe uw formule verdwijnt.

Converteer uw rijen in kolommen en vice versa

Dit is een handige Excel-tip als uw rijen te lang zijn en u wilt dat uw document er meer georganiseerd uitziet. Selecteer en kopieer de cellen die u wilt ordenen. Klik op de cel waar u de gegevens wilt plaatsen en klik met de rechtermuisknop om "Plakken speciaal" te selecteren.

Wanneer het nieuwe venster verschijnt, selecteert u de optie "Transpositie" en klikt u op OK.

Bewaar diagrammen als sjablonen

Als je trots bent op de grafiek die je hebt gemaakt, sla deze dan op! U kunt dat doen door met de rechtermuisknop op het diagram te klikken en u zou de optie "Opslaan als sjabloon" moeten zien. Met deze optie bespaart u waardevolle tijd op uw volgende document.

Excel-sneltoetsen

  • Ctrl + - - Maakt wisopties zichtbaar
  • Ctrl + A - selecteert al uw gegevens
  • Shift + spatiebalk - selecteert de cellen die u momenteel gebruikt
  • Ctrl + V- Plakt wat u hebt gekopieerd
  • Ctrl + spatiebalk - Selecteert de kolom van de cel die u gebruikt
  • Ctrl + End - Gaat naar de laatste cel met gegevens
  • Ctrl + Pijl-omlaag - Gaat naar de laatste cel van de kolom die u gebruikt
  • Ctrl + Home - selecteert de eerste cel met uw gegevens
  • Ctrl + pijl-omhoog - hiermee gaat u naar de eerste cel van de kolom die u momenteel gebruikt

Snel een formule kopiëren

Als u snel een formule wilt kopiëren, plaatst u de cursor in de rechteronderhoek van de cel die u wilt kopiëren. De cursor verandert in een plusteken; wanneer dit het geval is, dubbelklikt u om te kopiëren.

Elimineer extra ruimte van elke cel

Om van die extra ruimte af te komen, selecteert u de cel waar uw formule zal verschijnen. Type =trim(name of the cell) en druk op Enter. Met deze opdracht wordt de enkele spatie tussen letters niet verwijderd.

Tekst naar kolom truc

Deze truc maakt het voor u gemakkelijker om de gegevens van een enkele cel in verschillende cellen te scheiden. Ga om dit trucje te gebruiken naar het tabblad 'Gegevens' en kies de kolom die u wilt scheiden. Klik op "Tekst naar kolommen" en klik vervolgens op Volgende. Kies de tekens die u in kolommen wilt splitsen door het vakje naast 'Overige' in te vullen.

Conclusie

Excel kan voor sommigen een intimiderende software lijken, maar als je het eenmaal onder de knie hebt, is het niet zo moeilijk. Welke Excel-tips gebruik je om indruk te maken op je baas? Laat hieronder een reactie achter en laat het ons weten.