Mist u belangrijke e-mails in een zee van nieuwsbrieven, verzendupdates en foto's van katten? Je eerste stap zou moeten zijn om je af te melden voor al die nieuwsbrieven, maar stap twee zou moeten zijn om een ​​aantal e-mailfilters in te stellen om automatisch je inkomende e-mail te sorteren. Thunderbird, een van de meest populaire e-mailclients voor desktops, laat je binnen een paar minuten een e-mailaccount, mappen en filters instellen. Sterker nog, je kunt de filters in een al vol rommelige inbox gebruiken om je bestaande e-mails te sorteren.

Als u uw e-mail al hebt aangesloten op Thunderbird en weet hoe u mappen kunt maken, kunt u meteen doorgaan naar het derde gedeelte: "Mappen maken en uitvoeren in Thunderbird."

Gerelateerd : 12 Thunderbird-add-on Je moet niet zonder zijn

Thunderbird verbinden met webmail met IMAP

Als u al een e-mailclient hebt die is verbonden met uw webmail, wordt waarschijnlijk IMAP gebruikt. Hierdoor is tweerichtingscommunicatie mogelijk, dus alle wijzigingen (verwijderde e-mails, gemaakte mappen, enz.) Die in de ene zijn gemaakt, verschijnen in de andere.

1. Ga naar "Bestand" en beweeg over de knop "Nieuw". Wanneer dat menu wordt weergegeven, moet u 'Bestaande account' selecteren.

2. Voer uw naam, e-mailadres en wachtwoord in. (het is het beste om het vakje "Wachtwoord onthouden" aan te vinken, tenzij u uw wachtwoord elke keer wilt invoeren als u inlogt.)

3. Thunderbird zou uw e-mailprovider moeten vinden en IMAP automatisch voor u moeten configureren. Als dit niet het geval is, moet u mogelijk naar de IMAP-instellingen van uw webmailprovider zoeken en deze invoeren in "Handmatige configuratie".

Mappen maken in Thunderbird

1. Klik met de rechtermuisknop op de naam van het e-mailaccount waarin u een map wilt maken.

2. Druk op "Create Folder" en geef het een naam - "Work", "Banking", "Cat Pictures, " etc.

3. Zodra u op 'Map maken' klikt, wordt die map zowel in Thunderbird als in uw webmail weergegeven.

Gerelateerd : Een afdruk samenvoegen met Thunderbird en LibreOffice Calc

Filters maken en uitvoeren in Thunderbird

1. Ga naar 'Tools' en klik op 'Berichtfilters' om uw filters te vinden.

2. Hier kunt u alle filters voor uw momenteel geselecteerde e-mailadres zien. Controleer of u het juiste e-mailadres hebt geselecteerd in het vervolgkeuzemenu Filters voor. Selecteer de optie "Nieuw ..." aan de rechterkant om een ​​nieuwe set regels te maken, of als u een bestaand filter naar een ander e-mailaccount wilt kopiëren, kunt u de pijl rechts selecteren om de optie "Kopiëren" te zien.

3. Voer een naam in voor uw filter. Het is een goed idee om het dezelfde naam te geven als de corresponderende map. De "Handmatig Uitvoeren" (laat je zelf de filters uitvoeren) en de "Getting New Mail" (automatisch sorteert binnenkomende mail) moeten al geselecteerd zijn. De andere twee, 'Archivering' en 'Na verzenden', filteren uw berichten terwijl ze worden gearchiveerd en verzonden. "Filter vóór junkclassificatie" betekent dat e-mails die anders in uw spammap zouden zijn geplaatst, in plaats daarvan worden gesorteerd naar de map die in het filter is opgegeven.

4. Het is tijd om een ​​paar regels vast te leggen! Thunderbird kan uw e-mails sorteren op basis van de onderwerpregel, de afzender, zoekwoorden in het hoofdgedeelte en vele andere opties, dus selecteer wat u nodig heeft.

5. Hier kunt u het programma over uw zoekwoord vertellen. Is het compleet (is) of gedeeltelijk (bevat)? Filtert u op e-mails met het trefwoord (bevat) of heeft u niet het zoekwoord (bevat niet)?

6. Voer ten slotte het trefwoord in. Dit kan een e-mailadres, een naam, een nummer zijn - alles wat u Thunderbird nodig heeft om naar te zoeken. U kunt regels maken en verwijderen door op '+' of '-' te drukken. Als u meerdere regels heeft, moet u selecteren of een e-mail moet overeenkomen met alle regels of met (slechts één) van de regels die moeten worden gesorteerd .

7. De sectie "Deze acties uitvoeren" biedt nog meer opties: wilt u de e-mail naar uw map verplaatsen, een kopie maken, automatisch doorsturen of er misschien een ster op plaatsen? Je kunt hier ook meerdere regels instellen; als dat nodig is, kun je het automatisch doorsturen, het een ster geven en alles tegelijkertijd verplaatsen.

8. Als u "Verplaatsen" of "Kopiëren" hebt geselecteerd, moet u ook de map selecteren waarnaar u uw e-mail wilt verzenden. Klik gewoon op "OK" om het filter op te slaan.

9. Als u dit filter wilt toepassen op de e-mails die zich momenteel in uw inbox bevinden, kunt u een filter selecteren en het in elke map in Thunderbird uitvoeren via het menu "Berichtfilters" of u kunt terugkeren naar "Extra" en selecteren "Filters uitvoeren op map" om automatisch al uw filters voor dat e-mailadres uit te voeren.

Conclusie

Thunderbird's filters zijn een krachtige manier om uw e-mails te ordenen, of u nu nieuwe efficiënter moet afhandelen of een verstopte inbox opruimt. Houd de resultaten van uw filters in de gaten om er zeker van te zijn dat uw regels niet kloppen. Regels die te smal, breed of complex zijn, moeten mogelijk worden aangepast. Vergeet niet dat filters worden uitgevoerd in de volgorde waarin ze worden weergegeven in het menu "Berichtfilters", dus als je twee filters hebt die mogelijk dezelfde e-mail kunnen vangen, wordt alleen de eerste uitgevoerd.

Afbeeldingscredit: geschokte man bezig met het verzenden van berichten via smartphone van DepositPhotos