PDF's zijn snel de de facto standaard geworden voor het delen van documenten. Een voordeel is dat ze niet gemakkelijk kunnen worden bewerkt, wat betekent dat uw ontvanger hetzelfde ziet als u heeft verzonden. Een nadeel is dat ze niet gemakkelijk kunnen worden bewerkt, waardoor zelfs eenvoudige aanpassingen nodeloos complex lijken.

Misschien denkt u dat u Adobe-software nodig hebt om PDF's te bewerken, maar de meegeleverde PDF- en afbeeldingsviewer van MacOS, Preview, is veel krachtiger dan het lijkt op het eerste gezicht en er zijn een aantal verborgen functies die uw reis naar Acrobat kunnen opslaan.

1. Ondertekenen van documenten

Vergeten afdrukken van documenten om ze te ondertekenen - als u uw handtekening één keer in Voorvertoning opslaat, kunt u deze voor altijd aan documenten toevoegen.

1. Teken uw naam op een stuk gewoon wit papier in een pen. Zorg ervoor dat je een redelijke hoeveelheid witte ruimte rond je handtekening achterlaat.

2. Open de werkbalk Markup in het menu View.

3. Klik op het handtekeningpictogram in de werkbalk.

4. Klik op het tabblad Camera in de vervolgkeuzelijst die verschijnt.

5. Houd uw ondertekende papier bij de camera van uw computer. Probeer het signature-voorbeeld uit te lijnen met de blauwe lijn op het scherm, maar streef niet naar perfectie. Je zult waarschijnlijk je nek moeten hijsen om rond je papier te kunnen kijken.

6. Klik als het goed is op "Gereed" om de handtekening op te slaan.

7. Navigeer naar de pagina die u wilt ondertekenen en klik opnieuw op het pictogram met de handtekening. Je zult je recent gemaakte handtekening hier zien. Klik erop om het in te voegen.

8. Formaat wijzigen en plaats uw handtekening op de pagina met behulp van de blauwe hendels. Het zal standaard op de maximale grootte en in het midden van de pagina worden ingevoegd, dus je moet het ook verkleinen en een beetje verplaatsen.

9. Sla de PDF op of exporteer deze in het menu Bestand. Als u de PDF opslaat, overschrijft u het origineel. Als u exporteert, krijgt u een nieuw bestand.

2. Combinatie van PDF's

Als u twee PDF-bestanden bij elkaar moet houden, heeft Voorbeeld u gedekt.

1. Open beide PDF's in Voorvertoning.

2. Schakel de zijbalk van Thumbnails in via het zijbalkpictogram.

3. Sleep de miniaturen van een PDF naar de miniaturen van de tweede. U kunt sommige of alle pagina's slepen en ze plaatsen na de eerste of voor de laatste pagina. Als u toevoegt aan een PDF met één pagina, zorg er dan voor dat u de nieuwe pagina's direct boven de miniatuur plaatst.

4. Sla de PDF op of exporteer deze in het menu Bestand.

3. De paginavolgorde in PDF's wijzigen

Deze truc maakt ook gebruik van de zijbalk van de miniaturen.

1. Schakel met uw PDF geopend de miniaturenzijbalk in.

2. Sleep de pagina's in de zijbalk en laat ze neer totdat ze in de juiste volgorde staan. U kunt meerdere pagina's selecteren door de "Command" -toets ingedrukt te houden terwijl u klikt.

3. Bewaar of exporteer de PDF.

4. Annoteren van PDF's en afbeeldingen

Deze truc werkt ook met afbeeldingen en vertrouwt op de Markup-werkbalk, die standaard niet zichtbaar is.

1. Open uw afbeelding of PDF en klik op het pictogram Markup Toolbar (of druk op "Command + Shift + A").

2. Voeg vormen in door op de vormen-vervolgkeuzelijst te klikken en de vorm te kiezen die u wilt invoegen.

3. Pas de rand aan en vul de kleuren in de werkbalk Opmaak. Als u iets rood wilt omcirkelen, stelt u de randkleur in op rood en de vulkleur op leeg (weergegeven door een vierkant met een rode diagonale lijn er doorheen).

4. Voeg tekst toe door op het pictogram Tekst te klikken. Dit plaatst automatisch een tekstvak in het midden van de pagina.

5. Typ uw tekst in het resulterende tekstvak.

6. Gebruik de Markup-werkbalk om de tekstkleur en -grootte te wijzigen.

5. Markering van tekst

Als u vanuit een PDF bestudeert, kan het markeren van tekst van onschatbare waarde zijn. Merk op dat dit alleen werkt in een PDF met live tekst.

1. Klik, terwijl uw PDF in Voorvertoning is geopend, op het pictogram Markup Toolbar (of druk op "Command + Shift + A").

2. Zorg ervoor dat Tekstselectie is geactiveerd in de Markup-werkbalk.

3. Selecteer de tekst die u wilt markeren met uw cursor.

4. Klik op het markeerstiftpictogram in de hoofdknoppenbalk. Als u een kleur wilt selecteren, klikt u op de pijl naast het pictogram.

5. Sla de PDF op als u klaar bent of uw markering wordt gewist.

Bonus: vul PDF-formulieren in

Zelfs als het PDF-formulier dat je moet invullen niet als een formulier is opgeslagen, kun je het wel invullen met Voorvertoning.

1. Zodra uw PDF geopend is, plaatst u uw muisaanwijzer op een van de velden van het formulier en klikt u op.

2. Een leeg tekstvak verschijnt. Begin met typen en de tekst blijft automatisch bij de formulierregel.

3. Als u de grootte van de tekst wilt wijzigen, selecteert u deze eerst. Open vervolgens de Markup-werkbalk en gebruik de aanpassingsopties daar.

Conclusie

Ondanks het standaard uiterlijk heeft Preview meer ingebouwde functionaliteit dan het lijkt. De volgende keer dat u een PDF-formulier moet invullen, hoeft u zich geen zorgen te maken over Adobe - lees wat u al aan boord hebt.