Als ik tijdens freelancen iets heb geleerd, moet je het als een klein bedrijf behandelen. Er is geen manier om de hoge werkbelastingen en stress van het bijhouden van meerdere klanten te verwerken, tenzij je creatieve manieren aanneemt om georganiseerd te blijven, net zoals een winkelier dat zou doen. De ondernemersmentaliteit is een must-have en je zult nergens heen gaan als je niet de tools hebt om samen te werken. Dat gezegd hebbende, bespreken we alle gratis samenwerkingshulpmiddelen die u nodig hebt om uw groove op te bouwen!

1: Bitrix24

Wanneer u de woorden 'CRM-beheer (Customer Relationship Management)' hoort, denkt u dat we het hebben over retailers. Dit kan niet verder van de waarheid zijn. Hoewel veel CRM-suites zijn gemaakt voor grote bedrijven, zijn er ook enkele die ook werken voor eenmanszaken en freelancers. Neem Bitrix24, bijvoorbeeld. Uw klanten zijn in wezen uw klanten en alles wat u voor hen doet is een project. Om uw workflow beter te organiseren, presenteert Bitrix24 een krachtige samenwerkingssuite waarmee u kunt praten met uw klanten, uw documenten kunt beheren, op de hoogte kunt blijven van grote projecten en facturen kunt maken. Alles wat met de workflow te maken heeft, is verpakt in één nette interface, zodat u zich meer zorgen kunt maken over het op tijd laten werken, en minder over het bijhouden van al het andere.

In een tijd waarin iedereen via sms praat, hebt u misschien niet zoveel luxe bij uw klanten. Dat is waarom ze je instant messaging geven! Net als op Facebook, kunt u elke client afzonderlijk op de hoogte brengen, waardoor ze op de hoogte blijven van projecten. Als alternatief kunt u status-updates posten. Door je eigen kleine sociale netwerk te hebben, ontwikkel je betere relaties met mensen met wie je werkt en creëer je een professionelere indruk.

Als u altijd onderweg bent, heeft Bitrix24 ook gratis apps voor Android en iOS.

Bitrix24

2: Google Drive

Sinds Google zijn oude interface van Docs heeft vervangen door Google Drive, werd het een van de krachtigste samenwerkingssuites ter wereld. Veel startups die hun eigen samenwerkingsproducten aanbieden, hebben een geïntegreerde Google Drive om het hele proces voor het delen van documenten te stroomlijnen.

Naast documenten kunt u met Google Drive praktisch elk type bestand uploaden, waardoor dit eenvoudig de meest veelzijdige tool voor het opslaan van clouds op aarde is. Terwijl u een bestand bewerkt, kunnen andere mensen pitchen en bewerken, terwijl u de wijzigingen live ziet. Laten we hun mobiele apps voor iOS, Android en Windows Phone niet vergeten.

Google Drive

3: Asana

Wanneer je probeert de taak bij te houden, komt Asana te hulp en biedt een interface waarin je taken aan projecten kunt toewijzen en deadlines aan hen kunt toevoegen.

Hiermee kunt u bestanden (eventueel een voltooid product) aan elke taak toevoegen vanaf uw computer of Google Drive. Wil je het op mobiel? Ze hebben apps voor iOS en Android. Voor elk ander besturingssysteem kunt u taken van uw mobiele apparaat e-mailen.

Asana

4: MindMeister

Je brein functioneert op funky manieren. Zou het niet fijn zijn als je je gedachten op een grafische manier kunt noteren die je denkketen vertegenwoordigt? Met MindMeister kun je dat nu doen!

Hoewel de bovenstaande productvideo markten biedt voor grootschalige startups met grote ideeën, kunt u deze ook gebruiken om de inspiratie die u tijdens het douchen krijgt te noteren. Wanneer u zich aanmeldt, probeert de website u naar betaalde plannen te leiden, maar onder hen is er een "Basic" -abonnement dat gratis is en dat maximaal 3 "mindmaps" bevat.

MindMeister

5: IT klokken

Wanneer u de tijd die u besteedt aan het werk moet bijhouden, hoeft u geen stopwatch te gebruiken. Clocking IT kan u helpen uw tijd op de meest modieuze manier bij te houden op een gratis gehoste interface.

Met Clocking IT krijg je verschillende grafieken te zien die je projecten, deadlines en actieve taken laten zien. Het bijhouden van de tijd kan in het begin een beetje moeilijk zijn, maar het is een zeer krachtig en veelzijdig hulpmiddel dat u aan het roer staat van een omgeving op bedrijfsniveau.

Alternatief voor Clocking IT is Toggl.

IT klokken

6: Zoom.Us

Wanneer u met klanten wilt chatten, wilt u soms face-to-face kennis maken. Dat is geen probleem als u de juiste oplossing voor videoconferenties heeft. Voor de meest samenwerkende ervaring zou ik zeggen dat Zoom bij de rekening past. Met Zoom krijgt u een gebruiksvriendelijke interface die u veel moeite kost bij het opzetten van een videovergadering. Met de functie voor het delen van schermen kunt u vergaderingen starten zonder dat alle deelnemers een account nodig hebben.

Vergaderingen verschijnen in HD, afhankelijk van het vermogen van uw camera om dergelijke resoluties te streamen. Als je een goede webcam hebt, zal het hier zijn magie doen. Voor gesprekken van een half uur geeft deze software u een aanzienlijke hoeveelheid professionele aantrekkingskracht. Het beste deel is dat je hiermee ook vergaderingen vanaf je mobiele telefoon kunt hosten met zijn Android- en iOS-apps.

Zoom.Us

Productiviteit heeft de juiste tools nodig

Als u deze hulpmiddelen correct gebruikt, geeft u niet alleen een professionele indruk, maar verhoogt u ook uw productiviteit aanzienlijk. Laat ons in onderstaande opmerkingen weten wat u van deze geweldige oplossingen vindt!