Ooit een e-mail ontvangen die u herinnert aan een taak die u moet voltooien? Wat doe je dan? Open een ander tabblad, laad de takenlijstsite (misschien Google-taken?) En voeg de taak toe aan uw takenlijst. Wat als er een eenvoudigere manier is om uw e-mails om te zetten in taken en ze rechtstreeks in uw Gmail te beheren? Ja, Taskforce is degene waar ik het over heb.

Taskforce is een Gmail-extensie die uw e-mails omzet in taken en waarmee u uw taken rechtstreeks in uw inbox kunt beheren. Het is een handig hulpmiddel om u te helpen georganiseerd te blijven en u tijd te besparen van het wisselen tussen verschillende tabbladen en sites / applicaties.

Om Taskforce in te schakelen, moet u het volgende doen:

1. Ga naar de Taskforce-website en log in met uw Gmail-adres.
2. Sta het toe om toegang te krijgen tot je inbox.
3. Installeer de extensie voor uw browser (Firefox, Chrome en Safari).
4. Log in (als je al bent ingelogd, laad de pagina opnieuw) in je Gmail.

U ziet nu de taakbalk direct onder uw "uitloggen" -links.

U kunt op elk gewenst moment op de knop "+" klikken om een ​​nieuwe taak toe te voegen. Er zijn twee velden beschikbaar, een voor de taaknaam en de andere voor taakomschrijving.

Als u een e-mail leest, ziet u twee knoppen onder de titel: converteren naar nieuwe taak en toevoegen aan bestaande taak .

Als u op de knop Converteren naar nieuwe taak klikt, verschijnt het venster 'Nieuwe taak toevoegen' met de e-mailtitel als taaknaam. Er is ook een optie om de e-mailafzender als bijdrager toe te voegen.

Als je een taak hebt toegevoegd, kun je op de knop "Taken" klikken om je takenlijst te bekijken. Vanaf hier kunt u de aard van de taken bewerken. U kunt bijdragers, vervaldatum, vertragingsdatum, opmerkingen toevoegen of de taak verwijderen. De vertragingsdatum is een interessante functie waarmee u een taak naar een latere datum kunt terugdringen. Wanneer de datum arriveert, wordt deze teruggeduwd naar de huidige taakmap.

Na het uitproberen van Taskforce, geef ik toe dat ik het leuk vond. Ik heb verschillende andere apps voor taakbeheer geprobeerd, zoals Google Taken, Remember the Milk en Toodledo. Ze zijn ofwel te simpel en zonder enige functie of te ingewikkeld voor een informele gebruiker. Taskforce heeft precies de juiste mix.

Eén ding is echter dat er nog geen mobiele versie is, wat betekent dat als u altijd uw e-mail onderweg (zoals ik) controleert, u geen gebruik kunt maken van deze service. Anders dan dat, als je altijd je Gmail controleert, of beter nog, houd je Gmail altijd open, Taskforce kan gewoon de juiste app voor je zijn.