Wanneer u een document wilt delen, is de gebruikelijke manier om de andere partij een e-mail te sturen met het bijgevoegde document, of het document naar een opslagserver te uploaden, de URL door te geven en de link te bezoeken om het document te downloaden. Hoe zit het met het inbedden van een QR-code in uw document zodat mensen de QR-code kunnen scannen en het document direct naar hun apparaten kunnen downloaden?

TagMyDoc is één webservice die precies dit doet. Het bevat QR-code in uw documenten. Tijdens een keynote-presentatie, vergadering, discussie of videoconferentie kunnen uw vrienden / collega's / collega's de QR-code in het document scannen en het document direct naar hun apparaten downloaden.

Het gebruik is eenvoudig. Je hoeft alleen maar naar TagMyDoc.com te gaan, een bestand te uploaden en het geeft meteen een QR-code terug. U hoeft zich zelfs niet aan te melden voor een account om het te gebruiken.

Download het bestand, open het en je ziet het document getagd met een QR-code.

Als u zich aanmeldt voor een TagMyDoc-account, kunt u uw documenten volgen en ze in verschillende mappen sorteren. Wat nog belangrijker is, bent u in staat om de positie te kiezen waar de QR-code is ingesloten en een wachtwoord toe te voegen om de download te beschermen.

Met de premium-versie ($ 2, 99 per maand) kun je zelfs een map taggen, meerdere bestanden in één keer uploaden en versiebeheer voor je documenten. Als je heel veel documenten hebt die je elke maand moet delen en afhandelen, is $ 2, 99 eigenlijk een goede deal voor al die gemakken.

Op dit moment is de service nog steeds in bèta en ontbreekt nog steeds aan functies. Onder de sectie Downloads kun je zien dat er een plug-in voor Microsoft Words en PowerPoint komt, zodat je het document rechtstreeks in de Office-suite kunt labelen. Mobiele applicatie voor iOS, Android en Blackberry is ook onderweg.

Eén ding dat ik hoop dat het kan implementeren, is de mogelijkheid om de documenten te synchroniseren met mijn bureaublad (net als Dropbox), dus ik hoef de bestanden / documenten niet te uploaden elke keer dat ik er wijzigingen in aanbreng.

Wat denk je? Is het inbedden van een QR-code in uw document iets voor u?

TagMyDoc