Hoewel ze al sinds 2004 in het besturingssysteem zitten, hoor je niet veel over slimme mappen. Als u het nog niet wist, gebruiken Smart Folders de Spotlight-index om een ​​map met koppelingen naar bestanden op uw computer te vullen. Het is een zoekopdracht, maar het is een captive-zoekopdracht waar je altijd naar kunt verwijzen.

In dit artikel zullen we Smart Folders bekijken: hoe ze werken en wat coole toepassingen voor hen.

Wat noem je slim?

Wat u krijgt met Smart Folders is geen echte map, het is eerder een opgeslagen zoekopdracht. Het lijkt op een map vol met bestanden, maar in feite koppelingen naar doorzochte bestanden. Wanneer u telkens terugkeert naar de map, krijgt u een bijgewerkte lijst met koppelingen naar bestanden die aan de zoekcriteria voldoen.

Opmerking: een woord van waarschuwing: hoewel de "bestanden" in een slimme map alleen koppelingen zijn, worden de daadwerkelijke bestanden die ze betreffen verwijderd als u de bestanden in een slimme map verwijdert. Het zijn links, geen snelkoppelingen. Als u wilt dat een bepaald bestand wordt uitgesloten van de slimme map, kunt u het niet zomaar verwijderen. U moet uw zoekcriteria aanpassen om het in kaart te brengen.

Maak jezelf slimmer

Om een ​​slimme map te maken, drukt u eenvoudig op "Command + Option + N" (Niet te verwarren met "Command + Shift + N" om een ​​normale map te maken). In plaats van meteen een map te maken, wordt een venster Finder Search geopend.

Typ uw zoekopdracht in de rechterbovenhoek van het venster, voor DOC-bestanden bijvoorbeeld, en als u tevreden bent met de resultaten van de zoekopdracht, drukt u op "Opslaan".

Je hebt dan de mogelijkheid om het op te slaan op een specifieke locatie - de standaard is "Opgeslagen zoekopdrachten" in je bibliotheekmap, maar je kunt het overal opslaan - met een checkboxoptie om het ook in de zijbalk op te slaan.

Slimme mappen zijn erg goed in het vinden van bestanden als je niet weet hoe ze worden genoemd, maar je weet wat voor soort bestand het was en wanneer je het hebt gemaakt. Maar waar zijn ze goed voor?

Zoek slimmer

De kracht zit hem allemaal in de details. U kunt eenvoudig naar een type bestand of bepaalde datums zoeken, maar waar deze functie echt tot leven komt, is wanneer u uw zoekopdracht verfijnt door de criteria te stapelen. Dit lijkt op booleaanse operaties.

Als u bijvoorbeeld onze eenvoudige zoekopdracht naar Word DOC-bestanden wilt verfijnen, kunt u deze ook beperken tot een datum, zoals gisteren of de afgelopen week. U voegt zoekopdrachten toe aan de stapel door op de knop "+" naast de knop Opslaan te klikken.

Wijzig vervolgens de vervolgkeuzelijst in 'Aanmaakdatum' en 'Binnen laatste' en voeg zeven dagen toe. Dit betekent dat u een map hebt die alleen woorddocumenten bevat die u in de afgelopen week hebt gemaakt.

Maar u kunt de criteria verder stapelen. Druk nogmaals op de knop "+" en wijzig de vervolgkeuzelijst in "Naam" en "overeenkomt met" en typ vervolgens een woord of fragment zoals "dagboek".

Op voorwaarde dat u dergelijke woorden aan uw bestandsnamen toevoegt (en dat zou u echt moeten doen), dan heeft u elk dagboek dat u in de afgelopen week met Word hebt geschreven binnen handbereik. U kunt zelfs de inhoud van het bestand doorzoeken als het doorzoekbare tekst is.

Het gaat erom slim te zijn met uw zoektermen.

Boolean Ops

Een andere krachtige manier om de zoektermen te gebruiken, is om ze te combineren om bewerkingen van het type EN en OF uit te voeren. U doet dit met een verborgen functie. Houd bij het toevoegen van een criterium de "Option" -toets en de "+" ingedrukt
knop verandert in een ... knop.

Deze nieuwe ingesprongen zoekopdracht voegt nieuwe criteria toe zoals "een van de volgende is waar" wat een soort van OR is, en "al het volgende is waar" wat een soort van EN is. Speel rond met het nesten van deze zoekopdrachten en je kunt EN OF en NIET OF en allerlei combinaties krijgen.

Het krachtige deel is dat de ingesprongen of ingesloten criteria deel uitmaken van de zoekopdracht waaraan ze zijn gekoppeld, maar los staan ​​van de andere criteria in de stapel. Dit betekent dat ALS de ingesloten zoekopdracht geen match is DAN moet wat volgt, waar zijn, waardoor je een soort rudimentaire IF krijgt. . . DAN loop.

Experimenteer met manieren om bepaalde bestanden die u gebruikt te scheiden van andere bestanden op basis van wat ze hebben (inhoud, bestandsnaam, grootte, datum, etc.) maar ook wat ze niet hebben .

Meer verborgen kracht

Maar meer dan dat, kunt u zoeken naar veel andere bestandsattributen met behulp van de vervolgkeuzelijst "Kind" en "Overig" selecteren.

Dit brengt een enorme selectie van bestands- en media-attributen met zich mee, zoals hoogte of het diafragma dat wordt gebruikt om een ​​foto te nemen, audio-bitrate of dat een bestand mono of stereo is, e-mailadres van de auteur van een item, apparaat dat wordt gebruikt om de afbeelding te verkrijgen, bestandsgrootte, als het bestand is verborgen of niet en de vlagkleur van het bestand.

U kunt dus zoeken naar bestanden van meer dan 2 GB die zijn verborgen als u ervoor wilt zorgen dat er geen grote bestanden op de loer liggen om ruimte te nemen.

Er zit veel kracht in Smart Folders, je moet ze gewoon gebruiken.

Gebruik je slimme mappen? Heb je een cool gebruik voor hen? Heeft u een probleem waarvan u denkt dat Slimme mappen het kunnen oplossen, maar het antwoord niet kunnen vinden? Praat met ons in de comments hieronder.