Dankzij het internet worden de andere delen van de wereld toegankelijker voor alles, van het delen van uw familiefoto's tot het verspreiden van werknemers over de hele wereld. Een van de uitdagingen van het hebben van een extern personeelsbestand is - hoe kun je in hemelsnaam zelfs de meest elementaire vergadering organiseren?

Als u samenwerkt met meerdere mensen die geografisch verspreid zijn, kan zaken als een digitaal schoolbord, het delen van bestanden en training heel moeilijk zijn. ShowDocument is een creatieve manier om dit probleem aan te pakken.

Wat ShowDocument voor u kan doen

De belangrijkste functie die ShowDocument van anderen zoals Yuuguu scheidt, is het digitale schoolbord. Iedereen kunnen laten samenwerken op één scherm is een enorme hulp. Veel bedrijven worstelen dag in dag uit met samenwerking.

Vergaderzaal

Elke geregistreerde account heeft een speciale vergaderruimte. Ik weet dat het een beetje exclusiever klinkt dan je misschien nodig hebt. Zie het als je eigen persoonlijke chatroom. Mensen kunnen komen en gaan wanneer nodig, maar komen allemaal op één plek samen.

Het nummer dat u krijgt voor de vergaderruimte is ook uw uitnodigingscode voor mensen die de vergaderingen bijwonen.

Markeer live webpagina's

De Shared Browser-functie is vrij netjes. Als u een website ontwerpt voor een client die niet lokaal is, kunt u met ShowDocument een document uploaden dat is opgeslagen als een URL. Hiermee kan iedereen de pagina markeren om aspecten van de pagina toe te voegen of de volgende ronde van goedkeuringen te verwijderen.

Markeer Google Maps

In het begin toen ik deze functie zag, vroeg ik me af hoe dit nuttig zou kunnen zijn voor een freelancer of een kleine ondernemer.

Mijn eerste gedachte is of je een buitenevenement plant. U kunt de kaart gebruiken om een ​​luchtfoto van de locatie te maken. Je kunt markeren waar stands gaan, in- en uitgangen, podia ...

Het tweede idee zou zijn om een ​​nieuwe locatie te plotten als u uw bedrijf wilde verplaatsen of uitbreiden. In staat zijn om te zien waar hoofdwegen en andere bedrijven zich verhouden ten opzichte van waar u zich wilt verplaatsen.

Online delen van documenten

Als je iedereen op één plek hebt voor de vergadering, spreekt het voor zich dat je iedereen toegang wilt geven tot de documenten waar je het over hebt. Natuurlijk kun je het voor iedereen laten zien, maar het is waarschijnlijk nodig dat iedereen een exemplaar heeft voor latere referentie.

U kunt 10 documenten uploaden die op de server moeten worden opgeslagen als u een geregistreerde gebruiker bent. Dit is niet veel, maar als je ze verwijdert nadat de vergadering voorbij is, komt het wel goed.

Waarom registreren?

De meeste functies zijn gratis te gebruiken. Als u zich registreert, zijn er echter een paar extraatjes. Ze zullen allemaal het digitale vergaderproces een beetje beter maken.

  • Langere sessies
  • Uploaden van documenten
  • Toegewijde vergaderzalen

Als u van plan bent meer dan een paar korte vergaderingen te houden, is het een goed idee om u aan te melden voor een gratis account. Naast de bovenstaande functies maken chatten, samenwerken aan tekstbestanden, het markeren van YouTube-video's, het delen van schermen en nog veel meer, het maken van ShowDocument de moeite van het proberen waard.

Wat zijn jouw tips voor samenwerking met mensen in het buitenland?

Afbeelding tegoed: Stephen Cummings