Een van de moeilijkste dingen over een vergadering is de planning. Ik weet wanneer het tijd is om een ​​bestuursvergadering in te plannen, ik kom allerlei schemaconflicten tegen. Om het nog moeilijker te maken, gebruiken mensen verschillende e-mailclients en smartphones. Dit maakt het moeilijker om vergaderverzoeken per e-mail te verzenden.

Tungle.me helpt de pijn te verlichten die gepaard gaat met het plannen van een groepsbijeenkomst door de beste algemene tijden voor alle genodigden te verzamelen.

Ermee beginnen

Nadat u de gebruikersnaam, het e-mailadres en het wachtwoord hebt ingevoerd dat u wilt gebruiken, is er een installatiewizard die u moet doorlopen om u op weg te helpen. U kunt ook inloggen met andere ID's, zoals Facebook, Linkedin en uw Google-account.

Tijdens het instellingsproces krijgt u kansen om te synchroniseren met verschillende bronnen: Gmail, Outlook, iCal en Lotus Notes kunnen worden gesynchroniseerd.

Hoe Tungle werkt

Zodra u door de wizard bent gegaan, wordt het tijd om wat gezichtsuren in te plannen. Een vergadering plannen is eenvoudig, zelfs als je je agenda niet hebt gesynchroniseerd. Begin door op de paarse knop bovenaan te klikken.

Vul uw basisvergaderingsinformatie in; naam, locatie, lengte van de vergadering en elk bericht dat u samen met de uitnodiging wilt verzenden.

Als je eenmaal alle basics hebt ingesteld, is het tijd om wat mensen uit te nodigen. Als u contactpersonen hebt geïmporteerd, is deze stap een beetje eenvoudiger. Zo niet, typ dan gewoon de naam van het contact of kopieer en plak de e-mailadressen in het vak.

Als u de genodigden aan de mailinglijst hebt toegevoegd, moet u dit een paar keer aanbevelen.

Dit is het gedeelte waar het importeren van uw agenda handig is. Je andere afspraken worden geblokkeerd in de kalender. U kunt echter suggestietijden weergeven wanneer u niet beschikbaar bent; wees voorzichtig dat je niet laat zien dat je beschikbaar bent als je dat niet bent.

Op dit moment is alles klaar voor gebruik. U kunt op de knop klikken om de uitnodigingen te verzenden. De mensen die u bezoekt, ontvangen een e-mail met een specifieke link voor uw vergadering.

In de e-mail staat een link waarmee ze de tijden kunnen kiezen die voor hen werken. Een ding dat ik leuk vind, is dat Tungle, net na de link, de genodigde geruststelt dat ze zich niet hoeven aan te melden of iets te downloaden. Dit zal helpen om een ​​beter antwoord op de e-mail te krijgen.

Tungle Blackberry-app

Ik vind dat ze een gratis Blackberry-app hebben (er is ook een iPhone-app [iTunes-link]) beschikbaar. Ik heb er een beetje mee gespeeld en het is super leuk. Het is opmerkelijk vergelijkbaar met het gebruik van de site. Bovendien worden uw agenda en contacten getoond bij het maken en voldoen aan een verzoek.

Extras

Tungle biedt verschillende andere manieren om hun service te integreren in uw digitale leven:

  • download add-ons voor iCal, Outlook of Lotus Notes
  • voeg Tungle toe aan je Wisestamp-handtekening
  • voeg een widget toe aan uw webpagina of blog

Conclusie

Ik heb onlangs een aantal planningsapplicaties uitgeprobeerd. Ik moet zeggen, Tungle neemt het grootste deel van wat goed is aan de andere applicaties en voegt eraan toe. Voor degenen onder u die nog steeds verslaafd zijn aan uw Blackberry, is dit een fantastische manier om vergaderingen productief te plannen terwijl u onderweg bent.

Hoe organiseer je productief vergadertijden met meerdere mensen?