U bent waarschijnlijk bekend met de verschillende gratis webgebaseerde e-mailoplossingen die vandaag beschikbaar zijn. Diensten zoals Yahoo Mail, Outlook.com en Gmail worden gebruikt door miljoenen mensen over de hele wereld. Dergelijke services zijn geweldig voor persoonlijke e-mail, maar hoe zit het met zakelijke e-mails? Veel bedrijven hebben hun eigen domeinnaam, website en misschien zelfs een e-commerce oplossing. Zakelijke e-mailadressen hebben de neiging om de domeinnaam van het bedrijf te gebruiken in plaats van @ outlook.com of @ gmail.com enz. Dus Bob Smith, de accountant van Sporty Shoe Warehouse, zou waarschijnlijk het e-mailadres " [email protected] " of een variatie daarop.

Dit is geweldig, maar het Sporty Shoe Warehouse moet een interne e-mailserver hebben samen met de clientsoftware om de e-mails te kunnen lezen. Dan is er de kwestie van back-ups enzovoort. Om deze last van systeembeheerders te verwijderen, bieden bedrijven zoals Google webmailservices die werken met de eigen domeinnaam van het bedrijf en met een eigen merknaam. Dit betekent dat voor toegang tot de e-mailservice elke medewerker een apparaat (pc, laptop, tablet, enz.) Met een webbrowser nodig heeft.

De oplossing van Google heeft duidelijk veel voordelen, maar voor kleine bedrijven of organisaties is er één probleem, het kost geld. Roundcube is een open source webmailproject waarmee kleine organisaties webgebaseerde e-mail kunnen aanbieden aan haar werknemers / leden.

Roundcube is ontworpen om te werken op een standaard LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP) -server en kan comfortabel op de hostingoplossing van een bedrijf zitten. Het ondersteunt eigenlijk een reeks verschillende webservers en databases en is niet noodzakelijkerwijs gebonden aan Apache of MySQL, maar PHP is een must. Het idee is dat de server waarop de website van een bedrijf draait, ook webmailtoegang kan bieden. Alle e-mails die naar ontvangers in het domein van het bedrijf worden gestuurd, worden op die server opgeslagen en zijn toegankelijk via de webmailinterface van Roundcube.

Als een webmailoplossing heeft Roundcube alle basisfunctionaliteit die u zou verwachten, inclusief verzenden, ontvangen, beantwoorden, doorsturen, beantwoorden en verwijderen. Het ondersteunt ook mappen en submappen. Berichten kunnen zowel worden gemarkeerd als worden gemarkeerd als gelezen of ongelezen. Welke berichten momenteel worden weergegeven, kan via een vervolgkeuzelijst worden geselecteerd. U hebt de keuze uit Alles, Ongelezen, Gemarkeerd, Onbeantwoord enzovoort. Dit kan heel handig zijn als je inbox rommelig begint te worden!

In het venster "Opstellen" kunt u e-mails schrijven in platte tekst of in HTML. Met dit laatste kunt u opmaak toevoegen zoals vet, cursief, enz. Bijlagen worden toegevoegd door ze naar het opstelvenster te slepen, of u kunt de knop "Een bestand toevoegen" gebruiken en een dialoogvenster voor het openen van bestanden gebruiken om het bestand te vinden dat u wilt toevoegen naar het bericht. U kunt ook selecteren welke van uw identiteiten worden gebruikt om een ​​e-mail te verzenden. Dit is erg handig als u wilt dat een e-mail afkomstig is van uw persoonlijke e-mailadres of als u een algemeen postvak van een bedrijf wilt gebruiken zoals 'ondersteuning' of 'verkoop'. Bij het definiëren van identiteiten, kunt u ook een eigen handtekening instellen.

Roundcube heeft ook een vrij geavanceerd adresboek. Naast een e-mailadres kunt u telefoonnummers, adressen, URL's en zelfs een foto opslaan voor elke contactpersoon. Het adresboek ondersteunt ook groepen. Contacten kunnen aan een of meer groepen worden toegevoegd en alle mensen in die groep kunnen samen worden gemaild door alleen een bericht aan de groepsnaam toe te voegen. Er is ook een importfunctie, zodat u uw adressen van andere e-mailclients kunt meenemen. Roundcube kan vCards of CSV-bestanden (door komma's gescheiden) importeren.

Een van de krachtige functies van Gmail is de mogelijkheid om snel naar berichten te zoeken. Roundcube biedt ook een zoekfunctie die niet alleen in het veld "Aan:" of "Van:" kan zoeken, maar ook in andere velden zoals "Onderwerp:" of zelfs in het hele bericht. De zoekfunctie is niet zo geavanceerd als Gmail en de snelheid is afhankelijk van de onderliggende mailserver en de grootte van uw mailbox.

In de directe vergelijking met Gmail mist Roundcube verschillende functies voor samenwerking en productiviteit, waaronder instant messaging (Hangouts), taken en een agenda. De laatste staat op de TODO-lijst van Roundcube, maar er lijken geen plannen te zijn om de andere twee toe te voegen. Roundcube staat echter toe dat derden plug-ins schrijven, en er bestaan ​​al plug-ins voor taken en agenda's.

E-mailfuncties zoals spamfiltering, automatisch doorsturen en mailboxaliassen worden niet beheerd door Roundcube, omdat dit mailserverfuncties zijn. Aangezien Roundcube e-mailserver agnostisch is, is het niet in staat om de configuratie van het serverniveau aan te passen. Mogelijk zijn er plug-ins voor sommige hiervan, maar een voordeel van Gmail is dat al deze functies rechtstreeks in de webinterface zijn geïntegreerd.

Gmail is ook geïntegreerd in de andere services van Google zoals Google Drive en G +. Deze vallen buiten het bereik van Roundcube, maar ze maken Gmail wel deel van een groter geheel, iets dat Roundcube alleen niet kan bieden. Hoewel Google Apps (of andere vergelijkbare services) een uitstekende e-mail- en productiviteitsservice voor bedrijven is, worden hieraan kosten verbonden die gemakkelijk kunnen escaleren met het aantal gebruikers. Aan de positieve kant is Roundcube gratis (in termen van licentie en kosten), wat betekent dat het een ideale oplossing zou kunnen zijn voor kleine organisaties die webmail willen aanbieden aan haar leden, hetzij als primaire of secundaire service.

Heb je Roundcube geprobeerd? Is het goed genoeg voor uw bedrijf?