Het doorzoeken van uw bestanden kan een gemakkelijke of moeilijke taak zijn, afhankelijk van hoe u uw bestanden en documenten ordent. Als je constant hoog en laag zoekt naar dat specifieke bestand en je bestandsbeheerder je niet helpt met zijn vreselijke zoekfunctie, heb je waarschijnlijk een geavanceerdere zoekfunctie nodig.

Recoll is een tekstzoekprogramma voor Unix en Linux en kan trefwoorden vinden in documenten en bestandsnamen. Dit maakt het een perfecte tool om snel uw bestanden en documenten op te zoeken en op te halen, wanneer u maar wilt.

De installatie is eenvoudig. Recoll is beschikbaar in de Ubuntu-repository, dus u kunt het installeren via het Ubuntu Software Center, klik hier of typ eenvoudig de volgende opdracht in de terminal:

 sudo apt-get install recoll

Opmerking : de Recoll-versie in de repository is niet up-to-date. Om de nieuwste versie van Recoll te installeren:

 sudo add-apt-repository ppa: recoll-backports / recoll-1.15-on sudo apt-get update sudo apt-get install recoll

Voor andere distributies kun je de downloadpagina bekijken voor het installatiepakket voor elke distro.

Tijdens de eerste run zal het u vragen om uw homedirectory te indexeren. Klik hiervoor gewoon op de knop "Nu starten met indexeren". U kunt ook op de optie "Indexeringsconfiguratie" of "Indexeringsschema" klikken voor meer geavanceerde instellingen.

Afhankelijk van de grootte van uw harde schijf en het aantal bestanden dat u hebt, kan het indexeringsproces lang duren. Gelukkig hoef je tijdens de eerste run alleen de volledige indexering uit te voeren en kun je ervoor zorgen dat de index automatisch wordt bijgewerkt wanneer er wijzigingen in je systeem worden aangebracht.

Nadat de indexering is voltooid, kunt u de query typen en zoeken naar de term. Het goede aan Recoll is dat het zowel de inhoud van het bestand als de bestandsnaam doorzoekt. De geretourneerde resultaten worden gerangschikt op basis van hun relevantie voor de term en een fragment van de overeenkomende inhoud wordt samen met het resultaat weergegeven.

Voor elk zoekresultaat wordt een link 'Voorbeeld' weergegeven waarop u kunt klikken om het resultaat in zijn eigen viewer te openen. U kunt er ook voor kiezen om het bestand met de standaardtoepassing te openen.

Voordat u uw zoekopdracht uitvoert, kunt u kiezen of het zoekresultaat overeenkomt met "Elke term", "Alle termen", "Bestandsnaam" of "Vraagtaal". U kunt de resultaten ook sorteren op basis van hun categorieën, zoals media, berichten, presentaties, etc.

geavanceerd zoeken

Klik op de eerste knop in de menubalk en er wordt een nieuw venster 'Geavanceerde zoekopdracht' geopend. Vanaf hier kunt u clausules toevoegen voor de zoekopdracht. U kunt bijvoorbeeld een clausule opgeven die de auteur van het zoekwoord "stephen king" en een bestandsnaam van "nachtmerrie" heeft. U kunt ook bepalen of de zoekopdracht aan alle clausules of een van deze voldoet.

Op het tabblad Filter kunt u de datums, bestandsgrootten en bestandstypen filteren.

Configuratie

Er zijn twee hoofdconfiguratiesecties voor Recoll: Indexeringsconfiguratie en indexeringsschema. Indexeringsconfiguratie biedt u de keuze welke map (pen) u wilt indexeren en welke bestandspaden u wilt overslaan.

In het indexeringsschema configureert u hoe en wanneer Recoll zijn index moet bijwerken. Er zijn twee instellingen waaruit u kunt kiezen: Cron of start-daemon. Met de cron-optie kunt u plannen dat Recoll met regelmatige tussenpozen wordt uitgevoerd. Met de startup-daemon start de indexdaemon van Recoll automatisch tijdens het opstarten en voert een realtime indexering uit wanneer een bestand wordt gedetecteerd.

Conclusie

Er is geen gebrek aan desktopindexeringstool voor Linux. Er is een tracker die op de achtergrond kan worden uitgevoerd en Beagle die sinds 2010 niet meer is bijgewerkt. Recoll biedt een alternatieve oplossing, maar met een bijkomend voordeel dat het actief wordt ontwikkeld en het een extra add-on biedt voor Unity-desktop (recoll-lens) en Firefox (extensie voor het indexeren van bezochte webpagina's). Als u een uitgebreide tool voor het zoeken op het bureau nodig heeft, is Recoll het proberen waard.

Recoll

Beeldtegoed: archiefkast close-up op persoonlijk door BigStockPhoto