Al uw contacten in Gmail kunnen naar uw pc worden gedownload om ze offline bij u te houden. Het gedownloade bestand is echter in .csv-indeling en dat is gewoon een grote puinhoop. Je hebt minstens een uur nodig om alle contacten in een rij te plaatsen. Als je ze wilt afdrukken, zul je het moeilijk hebben. Gelukkig is hier een software voor beschikbaar die u uren werk kan besparen.

GoogleTel is een kleine freeware software die automatisch je gedownloade Google-contacten in .html-indeling rangschikt, zodat je ze gemakkelijk kunt afdrukken. In dit bericht laten we u zien hoe u een afdrukbare lijst met Google-contactpersonen kunt maken met GoogleTel.

Opmerking: GoogleTel regelt alleen contacten met een speciaal nummer, in tegenstelling tot het .csv-bestand dat mogelijk zelfs namen en e-mails bevat van mensen met wie u mogelijk hebt gewerkt. GoogleTel is alleen voor Windows.

Contacten downloaden van Gmail

Voordat u Google-contactpersonen regelt voor afdrukken, moet u ze eerst downloaden. Om dit te doen, gaat u naar Gmail en klikt u op de vervolgkeuzeknop "Gmail" boven de knop "Opstellen". Klik in het menu op "Contacten" en al je contacten worden getoond.

Klik nu op de knop "Meer" en selecteer "Exporteren" in het menu. Er wordt een dialoogvenster geopend waarin u kunt selecteren welke contacten u wilt downloaden; je kunt een specifiek type contactpersonen opgeven, zoals vrienden of familie, of gewoon alle contacten downloaden. Wanneer u klaar bent met het selecteren van contactpersonen, klikt u op "Exporteren" en het .csv-bestand wordt gedownload naar uw map Downloads.

Converteer .CSV-bestand naar afdrukbare .HTML-indeling

Na het downloaden van GoogleTel zult u het moeten uitpakken naar uw gewenste locatie aangezien het in ZIP-indeling is. Eenmaal uitgepakt, ziet u twee hoofdbestanden: GoogleTel.css en GoogleTel.exe. GoogleTel.css bevat opmaakopties zoals letterstijl, grootte en marges, enz., Maar je zult ze handmatig moeten bewerken, dus wees voorzichtig. GoogleTel.exe zal worden gebruikt voor het converteren van het .csv-bestand.

Als u wilt converteren, moet het .csv-bestand zich in de map GoogleTel bevinden die u zojuist hebt uitgepakt. Kopieer het .csv-bestand van Google contacts en plak het in de GoogleTel-map, net als in de onderstaande afbeelding.

Nadat het bestand is gekopieerd, start u het bestand "GoogleTel.exe" en wordt er onmiddellijk een .html-bestand in dezelfde map gemaakt.

Het enige dat u hoeft te doen is het nieuwe HTML-bestand openen en uw standaardbrowser opent al uw contacten op een nieuw tabblad. De contactpersonen worden in numerieke volgorde gerangschikt op naam, telefoonnummer en e-mailadres (indien beschikbaar) met een volledige witte achtergrond die perfect is voor afdrukken.

Klik met de rechtermuisknop ergens in het venster en selecteer "Afdrukken" in het contextmenu (of druk direct op "Ctrl + P"). U ziet de opties om uw print perfect te maken, zoals de layout, het papierformaat, de marges en de kwaliteit, enz. Klik gewoon op de onderstaande optie "Afdrukken" wanneer u klaar bent met het aanpassen van de Google-contacten.

Tip: u kunt het HTML-bestand niet bewerken als dit in de browser is geopend. Als u vóór het afdrukken bewerkingen moet uitvoeren, klikt u met de rechtermuisknop op het HTML-bestand en selecteert u "Bewerken" in het contextmenu. Uw contacten worden geladen in uw standaardeditor, zoals Microsoft Word.

Conclusie

GoogleTel is een geweldige kleine applicatie die erg handig zou moeten zijn als je je Google-contacten moet beheren. De standaardopties werken prima, en u zou geen probleem moeten hebben om de software te gebruiken. U kunt de officiële GoogleTel-website bekijken voor meer informatie of commentaar hieronder als u opheldering wenst.