Sinds Microsoft zijn nieuwe cloudgebaseerde e-mailservice Outlook.com heeft uitgebracht, is er veel geroezemoes over. Het woord op straat is dat het een winnaar is - superieur aan Gmail en zeker beter dan de matte Hotmail. E-mail is e-mail, toch? Dus wat biedt het dat het onderscheidt tussen zijn concurrenten? Laten we eens kijken naar de functies die Outlook.com de go-to e-maildienst maken.

Outlook.com zal uiteindelijk Hotmail helemaal vervangen en is beschikbaar voor iedereen op elk apparaat om gratis te downloaden en te gebruiken. Het lijkt op Windows 8 met uw tegels voor People, Mail, Calendar en SkyDrive, maar u hoeft Windows 8 niet te gebruiken om Outlook.com-mailservices te gebruiken.

Mailregels en mappen

Sommige e-mailservices bevatten regels waarmee u uw inkomende e-mail beter kunt beheren. Ze zijn echter ofwel te gecompliceerd voor de gemiddelde gebruiker of niet specifiek genoeg voor de zakelijke klant. Met Outlook.com kunt u mappen voor uw e-mail maken die werken met uw e-mailregels. Stuur uw berichten automatisch naar specifieke mappen om u te helpen uw e-mailprioriteiten te bepalen en het lezen en reageren op e-mails gemakkelijker te maken. U kunt bijvoorbeeld werkmail van de facturering naar de facturatiemap sturen om ze later te sorteren, of e-mail van uw baas naar een baasbestand sturen voor onmiddellijke actie.

Als u een nieuwe map wilt maken, klikt u op het tabblad 'Nieuwe map' en geeft u deze een naam.

Om een ​​regel te maken

Klik op het tandwielpictogram en vervolgens op "Meer e-mailinstellingen". Dit opent een groot scherm met opties. Ga naar het gedeelte Customizing Outlook en selecteer "Regels voor het sorteren van nieuwe berichten".

Als je begint, heb je geen regels gemaakt. Klik op 'Nieuw' om regels voor uw postvak IN te maken.

Kies in stap 1 de filteroptie voor de berichten.

Kies in stap 2 de actie waaraan u de regel wilt houden. Als u het naar een eigen map wilt verplaatsen, geeft u de map een naam en klikt u op Opslaan. Je kunt ze ook al laten categoriseren, verwijderen of verwijderen voordat ze je inbox bereiken.

Mail-functies

rommel

Alle berichten kunnen worden verwijderd, maar als u een bericht als ongewenste e-mail markeert, houdt Outlook de afzender vanaf dat moment in uw inbox.

Vegen

Dit is waarschijnlijk een van mijn favoriete functies van Outlook.com, omdat ik verkopers heb die meerdere e-mails per dag sturen die voor mij van belang zijn. Ik scan ze terwijl ze binnenkomen, maar ik gebruik er maar een paar. Als ik mijn inbox een paar dagen niet heb leeggemaakt, zou ik een overvloed aan ongewenste e-mail hebben. Het kost tijd om door te gaan en markeer ze om te verwijderen, maar in Outlook kun je de sweep-functie gebruiken en ze allemaal naar een specifieke map verplaatsen, alle berichten van deze afzender verwijderen (en het vakje aanvinken om toekomstige berichten te blokkeren als u kiest) en plan een opschoning om alleen het meest recente bericht van deze afzender te behouden of verwijder en verplaats de berichten.

SkyDrive

Het delen van foto's, documenten of video werd een fluitje van een cent met de SkyDrive-functionaliteit. U hoeft zich geen zorgen meer te maken over gehechtheidslimieten. De prachtige portal voor het bekijken van video's en foto's maakt de ervaring niets minder dan plezierig.

Pas het dashboard aan

De stijl van deze e-maildienst is erg minimalistisch, dus om het op te fleuren, kunt u een aantal aangepaste details aan uw dashboard toevoegen door op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek te klikken. Het vervolgkeuzemenu toont de kleuropties en de e-mailweergave-opties. Als u uw opties verder wilt aanpassen, klikt u op 'Meer e-mailinstellingen' om een ​​volledige lijst met aangepaste instellingen te zien, inclusief het koppelen van andere e-mail van andere accounts.

Integreer sociale media met Outlook

U hebt de mogelijkheid om uw social media-sites te koppelen aan uw e-mail in Outlook.com. Wanneer u dit doet, krijgt de persoon bovenaan de e-mail een afbeelding van de persoon, samen met zijn nieuwste Facebook-bericht en Tweets onderaan.


Je kunt ook rechtstreeks vanuit die e-mail een bericht sturen of op hun Facebook-muur schrijven, zodat je e-mail efficiënter wordt. Beantwoord e-mail, reageer op berichten en zelfs chat als ze allemaal online zijn vanuit hetzelfde scherm!

Bedrijfsintegratie

In aanvulling op de functies voor sociale media, heeft Outlook.com ook de mogelijkheid om als een zakelijke tool te functioneren. Open, bekijk en bewerk Microsoft Word-documenten, Excel- of PowerPoint-documenten vanuit een e-mail. Als je de behoefte of wens hebt, heb je binnenkort ook de mogelijkheid om een ​​Skype-chat vanaf het dashboard te hebben.

Conclusie

Laat u niet misleiden door het eenvoudige, gestroomlijnde uiterlijk van deze e-mailinterface. Het staat boordevol handige hulpmiddelen en integratie voor de drukke levensstijl van vandaag. Doe mee met de preview en laat ons weten wat u vindt van de nieuwe e-mailervaring. Zult u al uw e-mail en sociale media-accounts integreren met de nieuwe Outlook.com?