Voor die bedrijfseigenaren die op zoek zijn naar een gemakkelijke en goede oplossing om hun klanten te beheren en ook om samen te werken tussen hun teamleden, is Office Medium zo'n goed platform dat ze kunnen gebruiken.

Office Medium is een webgebaseerde suite voor samenwerkende suites en kantoren, gebouwd met de open source Drupal. Het is gemakkelijk te gebruiken en wordt geleverd met verschillende nuttige functies (vooral op het sociale vlak) die de kleine zakelijke gebruikers zullen waarderen.

Ik maakte al een tijdje kennis met OfficeMedium en mijn eerste indruk is dat het goed ontworpen is met veel nuttige samenwerkings- en sociale functies.

Wanneer u voor het eerst bent ingelogd, wordt u begroet door het dashboard. Hier kunt u een overzicht krijgen van wat er op uw zakelijke sociale gebied gebeurt.

Het interieur van OfficeMedium is onderverdeeld in verschillende secties, namelijk Taken, Gebeurtenissen, Kalender, Contacten, Resouces, Bestanden, Polls, Shoutbox en Blog. Elke sectie speelt een belangrijke rol.

Met Taken kunt u takenlijsten maken en de voortgang van uw werk volgen. Evenementen tonen al uw aankomende evenementen en de Kalender biedt u de mogelijkheid om afspraken te plannen en evenementen toe te voegen. Er is ook een groepsagenda waarin je het schema van je collega's kunt bekijken. De secties Bronnen, Bestanden en Peilingen zijn enkele van de nuttige samenwerkingshulpmiddelen, terwijl de Shoutbox u toestaat om uw status bij te werken, zodat uw collega's / klanten weten waar u mee bezig bent.

Klantbeheer

Het beste deel van OfficeMedium is de integratie van klantbeheer in de software. U kunt een beperkt gebruikersaccount maken voor uw klanten en hen toestaan ​​deel te nemen aan het samenwerkings- / discussieproces. Het beperkte gebruikersaccount geeft de client toestemming om taken, gebeurtenissen en bestanden te bekijken / verzenden en mag alleen inhoud en gegevens zien die daarvoor bedoeld of gemaakt zijn. Het lijkt meer op Google wave, maar met meer flexibiliteit en bruikbaarheid.

Een waarschuwing - Kan geen back-up maken van gegevens

Hoewel OfficeMedium een ​​geweldig platform biedt voor de eindgebruiker, is er één ding waar ik me zorgen over maak: het onvermogen om een ​​back-up van uw gegevens te maken. In tegenstelling tot uw door uzelf gehoste intranet, waar u alles onder controle kunt houden, biedt Office Medium u geen manier om al uw gegevens te back-uppen (misschien wel, maar ik kan geen back-upoptie vinden in de interface). Dat betekent dat, als ze op een dag zouden sluiten, al uw gegevens met hen zullen verdwijnen. Als u veel vertrouwelijke gegevens online bewaart, is dit zeker een reden tot bezorgdheid.

Office Medium kost momenteel $ 6 per gebruiker en wordt geleverd met een gratis account van 512 MB. Extra ruimte kan worden gekocht voor $ 1 per Gb per maand. Nieuwe gebruikers krijgen 1 maand gratis gebruik voordat ze de abonnementskosten moeten betalen.

Promotie voor Make Tech Makkelijkere lezers

Met Office Medium kan iedereen de software 30 dagen gratis gebruiken voordat u een betaling moet uitvoeren. Nu, voor MakeTechEasier-lezers, zolang u binnen 24 uur na dit bericht ' MAKETECHEASIER ' mailt naar [email protected], krijgt u 60 dagen gratis gebruik. Wacht niet, KRIJG NU HET!