MTE legt uit: Overtype - wat het is en hoe het te gebruiken
Softwarewijzigingen weerspiegelen in veel gevallen de gebruikerseisen, maar dit wordt ingeperkt door de noodzaak om bruikbaar te blijven bij degenen die blij zijn met de oudere versie. Het is de tevredenheid van bepaalde gebruikers dat bepaalde functies tussen versies en over meerdere jaren worden bewaard. Een van deze functies is 'Overtypen' en het kan vervelen als je niet weet hoe je het uitschakelt.
Wat is Overtype?
Als je deze functie nog nooit bent tegengekomen, kunnen sommigen je als gelukkig beschouwen. Standaard gebruiken programma's zoals Microsoft Word de invoegmodus "Invoegen", waarbij "Overtype" het alternatief is. In de bovenstaande afbeelding is er een 'I' toegevoegd aan 'Lorem' met de invoegmodus Invoegen. Voor het tweede woord, "ipsum", werd Overtype gebruikt. Overtypen, in plaats van het toevoegen van een andere letter, heeft eenvoudigweg de letter vervangen door de letter rechts van de ingevoerde letter.
Ervan uitgaande dat je doorgegaan met typen met Overtype ingeschakeld, zou het beginnen met het vervangen van andere karakters, het verwijderen van andere woorden ten gunste van de nieuwere ingangen.
Waarom bestaat Overtype?
Tekstverwerkers hebben lange tijd als gepolijste, geperfectioneerde stukjes software gevoeld, maar dit was niet altijd het geval. Misschien zou je twintig jaar geleden niet dezelfde letter- en lettertypen hebben gekozen - monospaced lettertypen waren de keuzes die je kreeg en de keuzes waarmee je leefde. We hebben al besproken wat hen interessant maakt in een meer gedetailleerd artikel, maar in wezen is elke glyph ontworpen om dezelfde grootte te hebben.
Monospace-lettertypen maken het mogelijk om te weten hoeveel letters een regel invullen. In ons voorbeeld hierboven hebben we de eerste vier letters van het alfabet herhaald. Elke regel wordt off-screen weergegeven na vierenvijftig tekens. Tekstterugloop bestond niet in elk programma, dus weten hoeveel tekens je moest gebruiken was waardevol. Met Overtype zou je karakters in een regel kunnen vervangen die je al had geschreven om te zien of het een paar extra karakters zou terughalen of van het scherm zou verdwijnen.
Daarnaast kunt u ook een standaardlay-out of -tabel met een monospaced lettertype maken en vervolgens de velden aanpassen met Overtype. Een algemene vorm kan worden geconstrueerd met behulp van een willekeurige letter of combinatie van letters die u wilde, en vul-symbolen kunnen worden vervangen door iets dat geschikt is. We hebben een basistabel gemaakt met de letter 'e' en de '|' teken, maar u kunt één letter of symbool gebruiken en hetzelfde resultaat behalen.
Waar moet het worden gebruikt?
Inmiddels vraag je je misschien af of Overtype nu een praktisch doel heeft. Het doet, maar de hulp is meestal beperkt tot een paar specifieke niches. Als je ooit een sollicitatie of iets dergelijks hebt gedownload met velden voor tekst aangeduid met '____' kan Overtype enorm voordelig zijn. Door u toe te staan de bestaande karakters te vervangen, kunt u uzelf de ontberingen besparen door bestaande lijnen te verbreken en de lay-out te veranderen.
Neem bijvoorbeeld ons onderstaande voorbeeld. Voor het veld 'Voornaam' was Overtype niet ingeschakeld. Vervolgens is de regel "_____" uitgebreid met vier tekens, waardoor deze op een nieuwe regel op de pagina wordt weergegeven. Met een volledig geconstrueerde vorm kan dit belangrijke informatie naar een tweede pagina duwen of de lay-out onherstelbaar wijzigen. Het veld "Achternaam" heeft een deel van de opvullingstekst overschreven, waardoor deze niet meer op een andere regel kan worden uitgevoerd en de oorspronkelijke opmaak behouden blijft.
Gezien hoe moeilijk het kan zijn om vast te stellen welke wijzigingen de lay-out van een document hebben veranderd, kan het soms alleen nodig zijn om een formulier opnieuw te starten als u alleen op de invoegmodus hoeft te vertrouwen. Het document afdrukken is een andere optie om te voorkomen dat bestaande tekens moeten worden gewijzigd, maar dat dit niet altijd mogelijk is.
Overtypen in- / uitschakelen
We snappen het wel; sommige mensen kunnen gewoon niet opschieten met Overtype. We laten u zien hoe u dit permanent kunt uitschakelen of inschakelen zoals u dat wilt.
Klik op de knop Bestand of Office-logo in de linkerbovenhoek van het venster van een Microsoft Office-programma.
Selecteer "Opties" in de lijst die voor u beschikbaar is. Afhankelijk van de versie van Office die wordt gebruikt, kan deze ook worden voorgesteld als 'Instellingen'.
Navigeer in het nieuwe venster naar het gedeelte 'Geavanceerd'.
Van de opties moet u een selectievakje vinden om invoegen toe te staan om Overtype-modus te regelen. Indien aangevinkt, kunt u de Overtype-modus naar wens omschakelen. Niet aangevinkt werkt de overtypemodus helemaal niet.
Conclusie
Overtypen is een vreemde, veelal vergeten overblijfsel uit de kindertijd van de computer. Of het u nu op een zinvolle manier ten goede komt of niet, het was ooit een relevante tool voor computergebruikers.
Voor een klein deel van de gebruikers kan dit nog steeds in de nabije toekomst zo blijven. Microsoft is duidelijk van mening dat er een reden moet zijn om de functionaliteit te blijven gebruiken, net als de ontwikkelaars van andere kantoorsuites.