Als je ooit hebt geprobeerd een document op te slaan voor gebruik op een andere computer, zul je waarschijnlijk overspoeld zijn door het aantal bestandsformaten waaruit je kunt kiezen. Microsoft Office wordt geleverd met een verbluffende reeks indelingen die u waarschijnlijk niet zult gebruiken: voor de gemiddelde persoon zijn de standaardinstellingen van Office moeilijk te verslaan.

Hoe dan ook, u zult zich ook afgevraagd hebben wat het doel van deze andere bestandstypen is. In dit artikel behandelen we vele indelingen die betrekking hebben op documenten die zo mogelijk kunnen worden bewerkt.

.docx

Op dit moment is .docx de standaard bestandsindeling in Microsoft Word en is dit sinds Office 2007. Het openen van een .docx-bestand in Office 2003 dwingt het te openen in "Compatibiliteitsmodus". Het is een fundamenteel ander formaat dan zijn voorganger. op de extensible markup language (XML) en .zip compressietechnologieën. Als gevolg hiervan moeten bestandstypen kleiner zijn. Beschadigde documenten kunnen nog steeds een deel van hun inhoud hebben hersteld.

.doc

De voorloper van het .docx-bestandsformaat, dit is al heel lang een steunpilaar van tekstverwerking. Het was een de facto standaard voordat .docx werd uitgebracht; zelfs de nieuwste versies van Office stellen u in staat bestanden in deze indeling op te slaan. Het blijft dus populair en is de beste manier om de compatibiliteit met oudere versies van Microsoft Office te behouden.

.docm

Beschreven in Word als een "Macro-enabled Word-document", is het formaat ontstaan ​​met Office 2007. Als u wilt dat een macro werkt, moet het document worden opgeslagen in de .docm-indeling. Als u het in een ander formaat opslaat, kan het niet werken. Voor de gemiddelde computergebruiker is dit een ongewone indeling om tegen te komen. We raden ten zeerste aan om alle .docm-bestanden te scannen, omdat een macro een computer met een virus kan infecteren.

.dotx

Je hebt misschien al aangenomen dat .dotx een nieuwere bestandsindeling is, gebaseerd op de 'x' in het bestandsformaat. Deze aanname is helemaal correct. Dit bestand dient als een sjabloon, zodat u een consistent uiterlijk behoudt voor verschillende documenten. Het "x" -formaat is nieuwer en biedt kleinere bestandsgrootten dankzij XML en .zip, net zoals het .docx-formaat.

.punt

De voorloper van .dotx, dit formaat dient als een sjabloon voor andere documenten. Als u tijd besteedt aan het gieten van het uiterlijk van een document, wilt u dit misschien opslaan als een sjabloon voor de toekomst. In het verleden was .dot de enige manier om dat te doen. Tegenwoordig is het grotendeels achterhaald, maar het is de nieuwste sjabloon die Office 2003 kan accepteren.

.dotm

Zoals .dotx, verscheen dit sjabloonformaat met de release van Office 2007. De "m" aan het einde van de extensie geeft aan dat de sjabloon macro-actief is. Hoewel dit waarschijnlijk niet van groot belang is voor het dagelijkse computergebruik, kan het nuttig zijn in bedrijfsomgevingen.

.odt

Aangeduid als "OpenDocument-tekst" binnen de huidige versies van Microsoft Office, is .odt een open standaard voor tekstdocumenten. Dit betekent dat de meeste, zo niet alle, tekstverwerkers dit moeten kunnen ondersteunen. Een document dat in dit formaat is opgeslagen met Office, moet bijvoorbeeld identiek worden weergegeven in OpenOffice, LibreOffice en andere gratis kantoorsuites. Net als de nieuwste generatie Office-bestandsindelingen, vertrouwt het op XML om zijn doelen te bereiken. Merk op dat, afhankelijk van de bron, .fodt af en toe wordt gebruikt als het bestandsformaat.

Toen we probeerden een document op te slaan in deze indeling, produceerde Word het volgende foutbericht, hoewel het erin slaagde het document met succes op te slaan.

.abw

Een uniek bestandsformaat voor AbiWord, dit bewijst iets van een beperking voor andere kantoorsuites. Het openen van een AbiWord-bestand in Microsoft Office levert een "DTD" -fout op, die optreedt met XML-bestanden (meer uitleg hier beschikbaar). Vervolgens lijkt het waarschijnlijk dat .abw een op XML gebaseerd formaat is, maar dat het niet volledig compatibel is met andere tekstverwerkers. We raden u daarom aan dit bestandstype alleen te gebruiken als u weet dat u via AbiWord toegang zult krijgen tot uw documenten.

Bestandsgrootte vergelijking

Hoewel dit geen uitputtende vergelijking is, hebben we besloten om uit te zoeken welk formaat de kleinste bestandsgrootten biedt die al zijn geschetst. Voor deze test gebruikten we de onbewerkte tekstkopie van Project Gutenberg van The Prince, door Niccolo Macchiavelli en opgeslagen in verschillende formaten. Met uitzondering van het .abw-bestand, werden alle indelingen opgeslagen met Office 2013.

Het .odt-bestandsformaat leverde een bijzonder aantrekkelijke bestandsgrootte op, die zelfs in het .docx-formaat van Microsoft wordt weergegeven. Het .abw-bestand van AbiWord lijkt verhoudingsgewijs gigantisch en zwelt op tot meer dan tien keer de grootte van het verouderde .doc-formaat van Microsoft.

Conclusie

Daar heb je het: meer dan je ooit had verwacht te weten over documentbestandsformaten. Als u de veelvuldige verwijzingen naar de x-bestandsformaten van Microsoft hebt opgemerkt en meer wilt weten, zult u blij zijn te weten dat zij een speciale Wikipedia-pagina hebben. Hoewel het een zeer technisch overzicht is, biedt de pagina inzicht in het gebruik van XML in andere Office-programma's, waaronder Excel en PowerPoint.