Met de komst van Google Documenten vragen mensen zich serieus af of ze echt de dikke prop contant geld moeten betalen die nodig is om Microsoft Office te krijgen. Het is geen rocket science. $ 0 is oneindig veel beter dan elke som geld die je maar kunt bedenken. De mogelijkheid om documenten via de cloud te delen, maakt het hele prospect nog aantrekkelijker. Maar is het de moeite waard om door te gaan naar Google Documenten en Office voor altijd te verlaten? Of kun je beter nog steeds werken met software die al eeuwen bestaat? Laten we het uitzoeken!

Google documenten

Slechts een paar jaar geleden was de gedachte een webgebaseerde tekstverwerker te maken ondenkbaar. Google Docs verholpen de situatie met zijn hele bestaan. Alles had het zoete aroma van innovatie. Nu beginnen meer mensen te kijken naar het vooruitzicht deze software te gebruiken voor hun eigen doeleinden en om hun werk via internet te delen met mensen over de hele wereld zonder een bijlage te verzenden. Tegenwoordig kan een document via e-mail worden overgebracht met een eenvoudige link dankzij Google Docs.

Dit zijn de argumenten voor het gebruik van Google Documenten in tegenstelling tot Microsoft Word:

  • Het is draagbaar, wat betekent dat u geen software hoeft te installeren en dat alles direct wordt opgeslagen via een samenwerkingsomgeving.
  • Meer dan één persoon kan tegelijkertijd aan het document werken, waardoor teamwork enorm productiever wordt.
  • U krijgt de meeste functionaliteit van Microsoft Word in deze compacte applicatie.
  • Het is ongelooflijk gemakkelijk om op een stuk tekst te reageren en bewerkingen voor te stellen.
  • Google Documenten is leuk om te gebruiken!
  • Nergens op internet kun je live chatten in hetzelfde venster waarin je een document schrijft.
  • Je krijgt een ruime hoeveelheid opslag die de Gutenberg-Bijbel in de schaduw stelt.
  • U kunt rechten instellen voor mensen bij het delen van een document, zodat u volledige controle hebt over wie het document kan bewerken, becommentariëren en bekijken. Je kunt ook iedereen met de link laten bekijken, bewerken of reageren. Als u op zoek bent naar een openbaar document dat iedereen kan bewerken, kunt u het ook openbaar bewerken. De toegangscontrole is handig voor bedrijfsomgevingen.
  • En het beste van alles is dat Google Documenten uw documenten in realtime opslaat terwijl u ze schrijft.

Hier zijn een aantal dingen die ik niet leuk vond tijdens het werken met Google Documenten:

  • De interface is enigszins buggy. Wanneer ik een afbeelding invoeg, kan ik de tekst eronder soms niet bewerken totdat ik deze heb vernieuwd.
  • Het invoegen van een JPG-afbeelding is niet mogelijk, voor zover ik heb gezien. Ik heb alleen PNG-afbeeldingen kunnen uploaden. Converteren is geen probleem. Zelfs MS Paint kan het. Het is gewoon vervelend om die extra stap te moeten zetten. Het is alsof je een magnetronoven hebt die niet werkt, tenzij je de klok instelt.
  • Niemand die met Google Documenten werkt, is 100% veilig van het beleid van Google. Het nieuwe privacybeleid biedt u niet echt veel speelruimte. Hiermee kan Google naar eigen goeddunken uw inhoud gebruiken, deze reproduceren of daarvan afgeleide producten maken.

Microsoft Word

De meeste dingen die ik heb gezegd over Google Documenten vallen hier ook. Microsoft Word bestaat al een tijdje en MS is niet onbekend met het nieuwe speelgoed van Google. In feite biedt het een samenwerkingspakket met Microsoft Office-producten dat lijkt op Google Documenten via Office 365, nu beschikbaar voor de consumentenmarkt. Deze krachtige suite maakt MS Word mogelijk nog steeds een relevant hulpmiddel in de bloeiende technische sector van vandaag.

Hier zijn een paar argumenten om een ​​pleidooi te houden voor MS Word versus Google Docs:

  • Het is stabieler. Je krijgt de glitches niet waar je de pagina moet verversen wanneer je afbeeldingen uploadt of iets dergelijks. Het houdt zijn eigen best goed in tegen elk mishandeling je het geeft.
  • Met Office 365 is de meeste functionaliteit die wordt beschreven in Google Documenten geïmplementeerd. U moet echter nog steeds betalen voor de software.
  • De interface is completer, met meer bewerkingsopties en betere manoeuvreerbaarheid.
  • De software is gebaseerd op jarenlange ervaring in documentbeheer en dit wordt weerspiegeld in de functionaliteit en veelzijdigheid ervan.
  • AutoCorrectie. Wie houdt daar niet van ?!

Maar er zijn ook dingen die echt de deal met MS Word verbreken:

  • Autocorrectie kan erg vervelend zijn voor iemand die goed thuis is in grammatica, interpunctie en spelling.
  • De interface is verwarrend voor mensen die snel willen bewegen.
  • Cloudopslag is mogelijk met de desktopsoftware, maar je moet het handmatig synchroniseren met SkyDrive, wat vervelend is in vergelijking met het maken van een Google-document. Office 365 biedt dit probleem niet, dus het is een gelijkspel hier.
  • Je moet ervoor betalen. Hoewel de software vrij uitgebreid is, gebruiken niet veel mensen de volledige set functies en geven ze de voorkeur aan het minimalistische Google Docs-platform.

Best of Both World: LibreOffice?

Voor degenen die niet graag de premie willen betalen aan Microsoft, maar toch houden van de functionaliteiten van een desktop-kantoorsuite, lijkt LibreOffice het beste alternatief. Het ondersteunt Ms-documenten, evenals het open formaat en met een extensie kunt u het ook laten synchroniseren met Google Documenten.

Wat is jouw mening?

Ik geef toe dat ik misschien een klein beetje voorkeur heb voor Google Documenten sinds ik onlangs mijn volledige workload daar heb gemigreerd. Ik probeerde echter zo neutraal mogelijk te zijn. Wat zijn uw gedachten? Moeten we MS Word verlaten ten gunste van Google Docs? Krijgt Office 365 een kans? Of moeten we gewoon helemaal overschakelen naar LibreOffice? Reageer hieronder om deze vragen te beantwoorden!