Microsoft Office en Exchange is altijd de ruggengraat geweest voor veel zakelijke en zakelijke ondernemingen. Met de lancering van Microsoft Office 365 brengt Microsoft hun desktop / server-gebaseerde systeem naar de cloud, waardoor professionals hun e-mails, belangrijke documenten, contactpersonen en agenda van bijna overal en elk apparaat kunnen bekijken.

Microsoft Office 365 is niet alleen uw gewone Microsoft Office op het web. Het bevat ook Outlook, Sharepoint en Lync, waar u toegang heeft tot uw e-mail en kunt samenwerken met anderen. Sommigen van jullie denken misschien dat Microsoft te laat is en Google Apps heeft het gebied al behandeld. Je hebt ongelijk. Na het testen van Microsoft Office 365, heb ik het gevoel dat Office 365 veel meer superieur is (qua functies en functionaliteit) en beter kan worden geïntegreerd met uw desktop / Exchange-systeem. Het is echter ook duurder dan Google Apps, vanaf US $ 6 per gebruiker.

Er zijn enkele componenten in Office 365: Office-webapp, Outlook-webapp, Lync- en Teamsite.

Office Web App

Microsoft heeft de Office-webapp voor de consument uitgebracht. Nadat u bent aangemeld bij uw Windows Live-account, kunt u documenten bekijken, bewerken en maken met de Office-webapp. In Office 365 is dezelfde Office Web-app daar ook. Toepassingen die worden ondersteund, zijn onder meer Word, Excel, PowerPoint en OneNote.

Outlook Web App

De Outlook-webapp is behoorlijk handig en werkt precies hetzelfde als de desktopversie. Het standaard e-mailaccount is uw office365-account (bedrijfsnaam.onmicrosoft.com), maar u kunt het eenvoudig instellen om te synchroniseren met uw desktopvooruitzichten. De kalender, contactpersonen en takenfunctie blijven intact.

In het contactgedeelte onder Outlook kun je ook een contact selecteren en meteen een chatsessie met hem / haar starten. Dit brengt ons bij een ander kenmerk van Office 365 - Lync

Lync (IM)

Microsoft Lync, voorheen bekend als Communications Server, is een platform voor expresberichten waarmee u berichten, audio, video en VoIP kunt verzenden. U kunt de desktopclient installeren (ondersteunt alleen Windows) of berichten ontvangen via de webinterface. Voor de desktopclient kunt u uw bureaublad ook delen met anderen tijdens online vergaderingen.

Teamsite

Teamsite is waar u een website voor uw bedrijf kunt maken en de documenten ook op een gecentraliseerde plaats kunt beheren. Wanneer u een document maakt in de Office-webapp, wordt het document opgeslagen op de Team-site.

Voordeel van het gebruik van Office365

Goed geïntegreerde Microsoft Office-suite, allemaal op internet. Als uw bedrijf al gebruikmaakt van Microsoft Exchange, maakt dit het voor u eenvoudiger om met elkaar samen te werken en samen te werken.

Beschikbaarheidsgarantie van 99, 9%. Dit is bijna de industriestandaard. Het betekent ook dat zolang u verbonden bent met internet, u toegang heeft tot uw documenten en e-mails.

Nadeel van het gebruik van Office365

Te complex - alles in één oplossing. Je krijgt alle functies of geen. Google Apps heeft alle modules gekoppeld, maar u heeft toch toegang tot elke module afzonderlijk.

Overmatig geïntegreerd - U kunt het volledige potentieel van Office 365 alleen benutten als u het Windows-besturingssysteem gebruikt en een Windows Phone 7 draagt, of moet ik zeggen, uzelf onderdompelen in een volledige Windows-omgeving.

Al met al is Office365 voor bedrijven die op zoek zijn naar de cloud om productiever te zijn op kantoor, absoluut een goede keuze. Hoewel er voor- en nadelen zijn, bestaat er geen twijfel over de kwaliteit van het aanbod.