Als Open Source-software heeft OpenOffice het voor Microsoft Office-gebruikers heel gemakkelijk gemaakt om te migreren. Het is niet alleen zeer veelzijdig en heeft bijna dezelfde gebruikersinterface als Microsoft Office, het bevat ook tal van geweldige functies die andere betaalde office-suites te schande maken.

De volgende zijn enkele van de nuttige tips en trucs voor OpenOffice die velen onbekend zijn.

1) Sneltoetsen

In OpenOffice kunt u in principe alle sneltoetsen configureren om taken uit te voeren. Ga naar Tools -> Customize ... Selecteer het tabblad Keyboard .

Je ziet een paar vakken met opties. Het bovenste vak toont de huidige sneltoetsen terwijl de onderste vakken de beschikbare functies tonen waarnaar u kunt toewijzen.

Blader in het onderste vak naar de functies die u nodig hebt en markeer deze. Selecteer nu in het bovenste vak de sleutel die u als snelkoppeling wilt instellen en klik op Wijzigen . Als u bijvoorbeeld het open kantoor wilt configureren om een ​​nieuw venster te openen met de toets Ctrl + N, bladert u eerst naar Nieuw (linkerondervenster -> toepassing en vak rechtsonder -> Nieuw ) en markeert u dit. Selecteer vervolgens Ctrl + N in het bovenste vak en klik op Wijzigen . Nu kunt u de geconfigureerde sneltoets zien in het vak rechtsonder.

U kunt mixen en matchen tot u de meest comfortabele sneltoetsen vindt voor uw vaak gebruikte functies. Het is niet nodig om te worden begrensd door de standaard configuratie van de sneltoets.

Als u naar een andere machine wilt migreren en de sneltoets niet opnieuw wilt configureren, kunt u de huidige sneltoetsen gewoon als een configuratiebestand opslaan en in de nieuwe machine laden.

2) Uw document verzenden als e-mail

Het is gemakkelijk om uw document naar uw partners / vrienden / collega's te sturen als e-mail binnen OpenOffice. Het is niet nodig om het bestand op te slaan, uw e-mailprogramma te starten, nieuwe e-mail op te stellen, het bestand bij te voegen, het e-mailadres in te voeren en op verzenden te klikken. Het enige wat u hoeft te doen is om naar Bestand-> Verzenden-> Document als e-mail te gaan . OO maakt een momentopname van uw huidige document, start een nieuw e -mailvenster op vanuit uw standaard e-mailprogramma en voegt de momentopname als bijlage toe. Het enige dat u hoeft te doen, is gewoon het e-mailadres van uw vrienden invoeren en op verzenden klikken.

U kunt ervoor kiezen om het document als OpenOffice-document (.odt), Microsoft-woorden doc (.doc) of als PDF-bestand (.PDF) bij te voegen . OO converteert de snapshot automatisch naar het gewenste formaat. Bovendien gebruikt de bestandsindeling standaard ZIP-compressie, waardoor het bijlagebestand klein en compact is.

3) Krijg op elk moment hulp

OpenOffice wordt geleverd met een enorme bibliotheek met functies, wat betekent dat er voldoende pictogrammen op de werkbalk aanwezig zijn. Als je overweldigd bent door de reeks pictogrammen en niet kunt zien wat de functie van elk pictogram is, kun je eenvoudig op " Shift + F1 " drukken om de helpfunctie te laden.

Nadat je op Shift + F1 hebt gedrukt, verandert de muiscursor in een vraagteken met een pijl naar beneden. Wijs het vraagteken naar het pictogram en er verschijnt een dialoogvenster om de functie van dat pictogram uit te leggen.

Om de help-functie te deactiveren, klikt u met de muis ergens binnen OO.

4) Zich vervelen? Speel het StarWars-spel in OpenOffice

Open OO Calc, klik op een cel, typ = GAME ("StarWars") en druk op Enter.

Je kunt het StarWars-spel nu spelen in OpenOffice.

5) Spellingcontrole inschakelen

U kunt eenvoudig de spellingscontrole voor OpenOffice inschakelen. Ga eenvoudig naar Tools-> Opties . Ga in het linkerdeelvenster naar Taal -> Schrijfhulpmiddelen . Zet een vinkje in " OpenOffice SpellChecker ", " Hyphenator " en " Thesaurus ". Zet in het laatste vakje een vinkje bij " controleer de spelling terwijl u typt ".

Als u de spellingcontrole-functie niet kunt vinden voor uw standaardtaal, kunt u het volledige spellingcontrole-woordenboek downloaden van http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Dictionaries. U kunt installeren via Bestand -> Wizards -> Nieuwe woordenboeken installeren .

6) Zoeken op internet vanuit OpenOffice

Wanneer u uw document typt, zijn er momenten waarop u één woord / woordgroep wilt controleren. In plaats van je browser te activeren, navigeer je naar je zoekmachine en voer je de zoekopdracht uit, nu kun je alles in je OpenOffice doen.

Ga naar Beeld-> Werkbalk . Zoek naar de hyperlinkbalk en plaats een vinkje ernaast. Er verschijnt nu een nieuwe werkbalk. Wanneer u nu een woord markeert, wordt dit weergegeven in de linkerkolom van de hyperlinkbalk. Aan de rechterkant ziet u een pictogram van een wereldbol en een vergrootglas met een vervolgkeuzelijst. Selecteer de vervolgkeuzelijst en u kunt een lijst met zoekmachines vinden. Klik op uw favoriete zoekmachine. Uw standaardwebbrowser wordt geopend en doorzoekt de gemarkeerde termen in de zoekmachine.

U bent niet beperkt tot de zoekmachines die worden vermeld in de hyperlinkbalk. U kunt nieuwe sites toevoegen voor OO om te zoeken. Ga eenvoudig naar Tool-> Opties-> Internet-> Zoeken . Klik op de knop " Nieuw " om uw favoriete sites toe te voegen.

7) Alternatieve manier om tabellen in te voegen

Hoewel u tabellen kunt invoegen via de functies Invoegen-> Tabellen, kunt u ook de tabel invoegen door de syntaxis te typen

“+ - + ----- + - +”.

Voer een regel in zoals deze "+ --- + --- +". Op het moment dat u op Enter drukt, wordt de regel omgezet in een tabel, waarbij de "+" tekens in verticale randen worden omgezet.

Als die conversie niet gebeurt, hebt u de functie mogelijk in het verleden gedeactiveerd. Ga naar Tools -> AutoCorrectie -> Opties. Plaats een vinkje naast ' Tabel maken' . Controleer of Opmaak -> AutoOpmaak -> Bij typen ook is ingeschakeld.

Hiermee wordt het eerste deel van OpenOffice-tips en -tricks beëindigd. Ik zal doorgaan met het vinden van meer tips en trucs en deze hier posten. Als je een kunstje hebt, kun je hier je reactie achterlaten en met de rest delen.