Beheer uw taken per prioriteit met Eisenpower [Mac]
Bent u bekend met de Eisenhower Matrix? Volgens TimeGT is het een van de eenvoudigste tools waarmee je snel veel beter kunt worden in het beheren van je tijd . De Eisenhower Matrix, gevisualiseerd als kwadranten, laat je je taken opdelen in vier verschillende categorieën: urgent en belangrijk, niet urgent en belangrijk, urgent en niet belangrijk, niet urgent en niet belangrijk.
Als je dat eenmaal begrijpt, weet je waarom Eisenpower is opgezet zoals het is. Eisenpower is een productiviteitsapp voor Mac waarmee u uw dagelijkse taken kunt beheren. Het is gebaseerd op de Eisenhower-matrix en kan het best worden gebruikt om uw taken en taken te organiseren op basis van belangrijkheid en prioriteit.
Met Eisenpower krijg je een glimp van alles wat je moet doen en weet je precies waar je focus eerst moet komen. Het is een eenvoudige maar effectieve tool die ervoor zorgt dat u productiever wordt.
Laten we dat eens van dichterbij bekijken.
Ermee beginnen
Eisenpower is beschikbaar in de Mac App Store voor $ 4, 99. Wanneer u de app voor de eerste keer opent, duurt het een minuut om de iCloud-database in te stellen. Zodra dat is voltooid, kunt u beginnen met het toevoegen van taken en taken in een van de vier categorieën: eerst doen, plannen, delegeren, echt.
Omdat Eisenpower de OS X Reminders-app gebruikt om je aan taken te herinneren, is er niet veel setup nodig. In Voorkeuren vindt u slechts één optie en dat is de mogelijkheid om een standaardtaaklijst te kiezen voor gebruik in de app Herinneringen.
U hoeft de app Herinneringen helemaal niet te openen, tenzij u een nieuwe lijst wilt maken om met Eisenpower te gebruiken.
Taken toevoegen
Als u een nieuwe taak wilt toevoegen, gebruikt u de sneltoets Command + N of klikt u op de plusknop naast de betreffende categorie.
Elke categoriesectie is schuifbaar, dus ongeacht hoeveel taken u aan het gebied toevoegt, deze blijft hetzelfde formaat.
Taken beheren
Als u op het lijstpictogram naast het plusteken klikt, worden al uw voltooide taken weergegeven. Als u opnieuw op het pictogram klikt, keert u terug naar uw onvoltooide taken. Hiermee kunt u ook een voltooide taak die u hebt gemarkeerd als per ongeluk opnieuw activeren, of gewoon opnieuw doen.
Als u een taak wilt verwijderen, selecteert u deze en drukt u op de knop "Verwijderen" op uw toetsenbord. Als u een taak die u al hebt gemaakt, wilt bewerken, dubbelklikt u erop. Als u uw taken wilt herschikken of een taak van de ene naar de andere categorie wilt verplaatsen, kunt u dit doen via slepen en neerzetten.
Je zult zien dat elke taak een set van drie actiepictogrammen ernaast heeft (helemaal rechts). Het vinkje markeert gewoon een taak als voltooid, we zullen de andere twee iconen hieronder bekijken.
Herinneringen toevoegen
Met het belpictogram kunt u herinneringen toevoegen zodat u meldingen voor uw taken kunt ontvangen. Een ding dat ik niet leuk vind aan de herinneringsfunctie is dat je geen datum in een kalender kunt selecteren. Je moet handmatig een datum invoeren, wat betekent dat je een andere kalenderapp moet gebruiken als je niet zeker bent van een datum.
Eisenpower maakt dit goed met een coole functie waarmee je een plaknotitie kunt posten in het Berichtencentrum. De "plaknotitie" is in feite een waarschuwing die op het scherm blijft staan totdat deze wordt verwijderd. Als u de waarschuwing sluit, wordt deze ook verwijderd uit het Berichtencentrum. Als u ook een herinnering voor de taak instelt, blijft deze in het Berichtencentrum (onder Herinneringen) totdat u het verwijdert.
Taken delen
U kunt taken delen via e-mail, berichten (in een expresbericht of via iMessage), Twitter of Facebook. Eisenpower gebruikt de native Twitter- en Facebook-integratie van Mountain Lion voor eenvoudig delen.
Laatste gedachten
Zoals je kunt zien, is Eisenpower voor het beheer van eenvoudige taken en taken. Het is niet bedoeld voor projectbeheer of samenwerking, hoewel u taken kunt delen als dat nodig is. Het is echt alleen voor uw eigen persoonlijke taakbeheerbehoeften en het doet het werk goed. Gebruikers zullen genieten van het eenvoudige ontwerp en de gebruikersvriendelijke interface. Ik moet er ook op wijzen dat Eisenpower er op een volledig scherm mooi uitziet.
Aangezien Eisenpower uw taken synchroniseert via iCloud, kunt u uw taken synchroniseren op meerdere Mac-computers en zelfs op uw iPhone of iPad. Hoe? Vergeet niet dat het de Reminders-app gebruikt, die ook beschikbaar is op alle iOS 6-apparaten. U ontvangt dus herinneringen op elk ondersteund apparaat dat u mogelijk heeft.
Eisenpower is zeker een aanrader voor het beheren van uw dagelijkse taken. Het is gemakkelijk te gebruiken en is een uitstekende aanvulling op de Herinneringen-app, omdat je een betere visuele weergave krijgt van wat er moet gebeuren.
Wat vind je van Eisenpower?