Mac wordt geleverd met een geweldige programmeervraag Automator waarmee u taken kunt automatiseren en dingen snel kunt doen. Weinig mensen maken er echter volledig gebruik van, hetzij omdat ze deze vreselijke misvatting hebben dat het te moeilijk is om te gebruiken, of omdat ze vinden dat het programma hen geen voordeel oplevert. Vandaag zullen we u 4 bruikbare workflow tonen die u kunt uitvoeren met Automator voor OS X.

1. PDF-tekst pakken

De meeste PDF-documenten zijn in wezen afbeeldingen van tekst. Om deze reden is het moeilijk om tekst uit PDF's nauwkeurig te gebruiken in alles wat bruikbaar is. Er is echter een werkstroom voor automatisering die de PDF-tekst kan ophalen en opslaan in een tekstbestand.

1. Open Automator. Selecteer "Toepassing" wanneer u wordt gevraagd welk document u wilt maken.

2. Selecteer "Bestanden en mappen" in de kolom "Bibliotheek". Klik naast de kolom "Bibliotheek" in de kolom voor programma-opties "Vraag naar zoekeritems" naar het gedeelte "Actie".

3. Ga terug naar de kolom Bibliotheek en selecteer "PDF's". Klik naast de kolom "Bibliotheek" in de kolom voor programma-opties "PDF-tekst extraheren" naar het gedeelte "Actie"

4. Zoek in het item "PDF-tekst extraheren" dat u naar de werkstroom hebt gesleept naar de optie met het label "Uitvoer". Selecteer "Rich Text".

5. Selecteer onder "Uitvoer opslaan naar" op welke locatie u de tekst wilt opslaan.

6. Klik op "Command + S" om de titel te selecteren en de werkstroom op te slaan. Selecteer "Toepassing" voor "Bestandsindeling"

Wanneer u tekst uit het PDF-bestand moet extraheren, voert u deze workflow (of toepassing) uit en selecteert u de PDF die u wilt converteren. Hij pakt dan de tekst uit het PDF-bestand en slaat deze op naar de locatie die u eerder hebt opgegeven.

2. Alle actieve toepassingen afsluiten

Als je Mac gebruikt, zijn er twee situaties waarin je jezelf alleen maar van alle actieve applicaties moet zuiveren.

  1. als je een persoon bent die jouw Mac de hele dag en avond graag op wil houden, dan kan het hebben van een applicatie die regelmatig wordt uitgevoerd, bruut zijn voor je systeem.
  2. Aan de andere kant, als je aan meerdere projecten tegelijk werkt, gaat je systeem overdrive als je meerdere applicaties open hebt staan.

Met deze workflow kunt u één ding tegelijk laten werken.

1. Open Automator. Selecteer "Workflow" wanneer u wordt gevraagd welk document u wilt maken.

2. Selecteer "Hulpprogramma's" in de kolom "Bibliotheek". Naast de kolom "Bibliotheek", sleep in de kolom voor programma-opties "Sluit alle toepassingen" naar het gedeelte "Actie"

3. Klik op "Toevoegen" en selecteer de toepassing (en) om bepaalde toepassingen uit te sluiten.

4. Klik op "Command + S" om de werkstroom op te slaan. Selecteer "Toepassing" voor "Bestandsindeling"

U kunt deze workflow (toepassing) in het dock vastzetten, zodat u de volgende keer kunt klikken om alle toepassingen te sluiten.

3. Maak uw eigen klembordmanager

Tekst kopiëren op Mac geeft je slechts één ding op je klembord per keer. Dit betekent dat als u een videolink kopieert en u de tekst van een andere persoon wilt kopiëren, het enige dat u kunt plakken de laatste is. Met deze workflow kunt u een tekstbestand laten maken voor alles wat u naar het klembord kopieert. Dit zal fungeren als een eenvoudige klembordmanager en u kunt later eenvoudig teruggaan naar de vorige klemborden.

1. Open Automator. Selecteer "Workflow" wanneer u wordt gevraagd welk document u wilt maken.

2. Selecteer "Hulpprogramma's" in de kolom "Bibliotheek". Klik naast de kolom 'Bibliotheek' in de kolom voor programma-opties 'Inhoud van klembord ophalen' naar het gedeelte 'Actie'.

3. Selecteer "Tekst" in de kolom "Bibliotheek". Klik naast de kolom "Bibliotheek" in de kolom voor programma-opties "Nieuw tekstbestand" naar het gedeelte "Actie".

4. Selecteer onder "Opties" "Toon deze actie wanneer de workflow wordt uitgevoerd". Hiermee kunt u worden gevraagd voordat een dergelijk bestand wordt gemaakt.

5. Klik op "Command + S" om de werkstroom op te slaan. Selecteer "Toepassing" voor "Bestandsindeling".

U kunt deze workflow (toepassing) laten uitvoeren tijdens het opstarten, zodat alles wat u kopieert in het tekstbestand wordt geplakt.

4. Van tekst naar audio

Als laatste, blijf bij de tekst, de laatste workflow die we zullen bekijken, is tekst naar audio. Met deze workflow kunt u de tekst meenemen die u naar het klembord hebt gekopieerd en een audiobestand van de tekst automatisch op uw Mac laten opslaan. Dit is handig bij het nemen van klasnotities op school, waarvoor een lijst met audio-boodschappen nodig is, of zelfs voor slechtzienden.

1. Open Automator. Selecteer "Workflow" wanneer u wordt gevraagd welk document u wilt maken.

2. Selecteer "Hulpprogramma's" in de kolom "Bibliotheek". Klik naast de kolom 'Bibliotheek' in de kolom voor programma-opties 'Inhoud van klembord ophalen' naar het gedeelte 'Actie'.

3. Selecteer "Tekst" in de kolom "Bibliotheek". Klik naast de kolom "Bibliotheek" in de kolom voor programma-opties "Tekst naar audiobestand" naar het gedeelte "Actie", onder "Inhoud van het klembord ophalen".

4. Bekijk de opties, pas ze aan, inclusief de stemstijl en waar het audiobestand wordt opgeslagen.

5. Klik op "Command + S" om een ​​titel te geven en de werkstroom op te slaan. Selecteer "Toepassing" voor "Bestandsindeling"

Wanneer u deze werkstroom uitvoert, maakt deze het audiobestand van het laatste klemborditem.

Conclusie

Automator heeft meerdere voordelen in de manier waarop u uw Mac gebruikt. Het programma maakt gebruik van workflows om een ​​productiever gebruik van uw Mac te maken. Hoewel het een Automator-master is, kost het veel meer tijd en workflows om meer tijd in beslag te nemen, waardoor Automator op een merkbare manier voor u werkt en voor bijna iedereen gemakkelijk en benaderbaar is. Laat ons in de opmerkingen hieronder weten hoe u gebruik hebt gemaakt van het Automator-programma om het gebruik van de Mac productiever en tijdwinst voor u te maken.