Dit is een gesponsord artikel en werd mogelijk gemaakt door Intraboom. De feitelijke inhoud en meningen zijn de enige standpunten van de auteur die redactionele onafhankelijkheid behoudt, zelfs wanneer een bericht wordt gesponsord.

Met de integratie van internet in onze werklevens, is er samenwerkingssoftware ontstaan. Omdat we op onze computers en apparaten werken, is het alleen zinvol om via internet samen te werken in plaats van dat in een vergaderruimte te doen, zittend rond een rechthoekige tafel en bureaustoelen.

Er zijn verschillende softwarevariaties, of u nu een notitie-app wilt hebben, een app voor taakbeheer, een app voor het delen van bestanden, een app voor groepsplanning of een berichtensoftware waarmee u kunt samenwerken.

Maar Intraboom is een alternatief voor alle andere samenwerkingssoftware, wat nog belangrijker is, een Basecamp-alternatief. Het maakt het zo dat je maar één software nodig hebt. Je hebt er geen nodig om te chatten, een voor het plannen van projecten, een voor het delen van de projecten met je collega's, etc. Je hebt alleen Intraboom nodig die het allemaal doet.

Beginnen met Intraboom

Het maakt niet uit welk platform je bijdragers gebruiken. Intraboom werkt met hen samen op het web, Android en iOS. Dit betekent dat u uw team bij kunt houden waar u ook bent, want u kunt thuis inchecken op uw computer op het werk, op uw smartphone op de trein naar uw werk of op uw tablet. Uw discussies, schema en projecten zullen samen met u doorgaan.

Je kunt je aanmelden voor een gratis account bij Intraboom, of je kunt de app downloaden via Google Play of de App Store. In feite is dat wat Intraboom onderscheidt van andere samenwerkingssoftware - in plaats van mobiel gebruik in de service te proberen die voornamelijk op computers werkt, zijn ze eerst mobiel.

Als u bent uitgenodigd om deel te nemen via andere bijdragers, hoeft u geen dubbeltje te betalen. Maar als u de samenwerking opzet, moet u mogelijk betalen als u bepaalde functies wilt. Daar komen we later op terug.

Wanneer u de website of de app voor het eerst opent, gaat u naar de Dashboard-pagina. Het geeft u handig een video over hoe u aan de slag kunt gaan met de service en legt ook een paar dingen voor u uit. En net als de meeste apps kun je een profiel instellen met je foto en persoonlijke gegevens.

De verschillende functies van Intraboom

Om samen te werken met collega's, wilt u een groep starten. Ga naar "Mijn groepen" in de bovenste menubalk en selecteer "Nieuwe groep / project maken".

Als u een account hebt, kunt u een groep en projecten toevoegen, maar als u aan Intraboom werd toegevoegd als onderdeel van de groep of het project van iemand anders, kunt u geen groepen maken of projecten toevoegen zonder een eigen account te maken.

U moet een naam voor uw groep maken en u wilt waarschijnlijk ook een groepslogo toevoegen om het eenvoudig herkenbaar te maken.

Onder de identificatiegegevens van de groep vindt u opties. U kunt afzonderlijke Intraboom-functies selecteren om u te helpen bij het maken van projecten en u kunt ook een externe link naar de groep toevoegen.

De functies omvatten Bulletins, Agenda, Taken, Bestanden, Galerij en Discussies. Als beheerder van je groep kun je ervoor kiezen om deze app-opties in of uit te schakelen.

Onder aan de pagina Groep maken kunt u mensen met uw e-mailadres aan uw groep toevoegen en kunt u ook een bericht toevoegen om hen op de hoogte te stellen van waaraan u ze toevoegt. Om het gemakkelijker te maken, kunt u ook al uw contacten importeren. Je zult ook zien dat rechtsonder in het scherm een ​​lopend vak staat dat laat zien hoeveel van je groepsleden momenteel online zijn. Als je op de doos klikt, kun je chats met ze starten in het chatvenster.

Op dit punt kun je naar je groep gaan en de nieuwste activiteit bekijken. Er is een actieve ticker voor de activiteit en u kunt ook een app kiezen om te gebruiken zoals Discussies, Agenda, Taken, etc.

Een taak maken is net zo eenvoudig als de rest van Intraboom. U hoeft alleen uw groepsnaam te selecteren, een titel, beschrijving, datums, herhaling, herinnering toe te voegen en de verantwoordelijke personen te identificeren voor de taken, door ze uit de groep te selecteren.

Het uploaden van foto's, video's en bestanden is gewoon een kwestie van foto's, video's of bestanden selecteren of ze erin slepen. Dat is alles.

Als u een nieuwe discussie wilt starten, selecteert u 'Discussies' en kiest u 'Nieuwe discussie'. Selecteer de groep, geef een naam aan het onderwerp, voeg uw tekst toe en selecteer vervolgens Discussie starten.

Om de discussie te bekijken, schakelde ik over naar de iOS-app en die werkte precies hetzelfde en net zo gemakkelijk als op het web. Er is ook een optie om sms-berichten te verzenden vanuit Intraboom, maar dat is alleen mogelijk via de aangekochte abonnementen of als afzonderlijke add-on.

Samenwerking nog handiger maken, er is een handige kalender bij Intraboom inbegrepen. Daar kunt u alle belangrijke datums voor uw groep of uw taken toevoegen, zodat iedereen ze kan zien en op de hoogte is.

Intraboom prijzen

Er zijn drie niveaus van lidmaatschap: gratis, standaard en premium

Met een gratis account kun je lid worden van een onbeperkt aantal groepen gemaakt door anderen, kun je een eigen groep maken met maximaal vijf leden, heb je 2 GB opslagruimte en kun je een pakket kopen voor sms-berichten.

Een basisaccount is $ 59 per maand als het jaarlijks wordt betaald, je kunt maximaal vijftien groepen maken met elk dertig leden en je krijgt 250 GB opslagruimte en 200 sms-berichten per maand, met meer beschikbaar voor aankoop.

Een Premium-account begint bij $ 199 per maand als het jaarlijks wordt betaald, kunt u onbeperkte groepen maken met maximaal 100 leden per groep, en krijgt u 1 TB opslagruimte en maximaal 1000 sms-berichten per mot met meer beschikbaar voor aankoop.

Met een Enterprise-account kunt u het afstemmen op uw behoeften en licenties voor een white label met abonnementsplannen beschikbaar hebben. Voor prijzen kunt u contact opnemen met Intraboom.

Conclusie

Basecamp is gemakkelijk te gebruiken, maar het mist een aantal belangrijke functies. Intraboom, als alternatief voor Basecamp, kan niet eenvoudiger in gebruik zijn en het doet duidelijk alles. Alles wat u wilt of moet doen binnen samenwerking, is precies wat u zoekt in deze ene app. Het is echt de enige die je nodig hebt.

Het enige nadeel is de prijs als u meer dan één groep wilt hebben of wilt samenwerken met meer dan vijf mensen. Maar deze app die het allemaal gemakkelijk doet, zou het voor u waard kunnen zijn om alles op één plek te hebben.

Intraboom Collaboration Software