Hoewel bepaalde e-mails belangrijk zijn, kan het soms vervelend zijn als je te veel van het allemaal tegelijk krijgt. Soms is er gewoon zoveel dat iemand op een gegeven moment kan omgaan zonder overweldigd te raken. Dat kan gemakkelijk het geval zijn als e-mails na elkaar in de cel blijven druppelen. Zelfs als je je midden in een taak bevindt, kan het moeilijk zijn om je erop te concentreren als je die zeurende kleine rode cirkel hebt die je elke keer als je voorbij Mail.app penseelt aanstaart.

Een eenvoudige truc die u kunt gebruiken om te voorkomen dat e-mails worden overbelast, is het interval voor e-mailcontrole te verhogen, zodat u de tijd heeft om één batch e-mails te wissen, te rusten en een andere batch op te ruimen.

Mail.app gebruikt standaard om elke vijf minuten nieuwe e-mails te controleren. Dit betekent natuurlijk dat je alleen dat kleine venster van 5 minuten hebt om alles wat op je bord ligt te verwerken voordat je volgende ronde van afleiding op sleeptouw komt. Ga naar het paneel Voorkeuren. Open hiervoor Mail, klik op het menu Mail en open Voorkeuren. Zorg ervoor dat je open staat voor het tabblad "Algemeen" in de Voorkeuren, dat er uit ziet als het onderstaande scherm:

Het deel van dit menu waarop onze focus ligt, is de optie "Controleren op nieuwe berichten". De standaardinstelling is "Elke 5 minuten". Wijzig dit in "Elke 30 minuten" of "Elk uur". Dit is uw beslissing, omdat u meer vertrouwd bent met uw persoonlijke werkgewoonten en uw vermogen om aandacht te trekken. Beide instellingen maken een aanzienlijk deel van de tijd voor u vrij om in te spelen op de lopende taken, terwijl updates op een redelijk tijdige manier worden bijgehouden.

De automatische controle volledig uitschakelen

Een andere optie die u kunt kiezen en die ook vanuit hetzelfde menu kan worden ingesteld, is er een die automatische controles allemaal tegelijk uitschakelt. Deze optie, aangeduid als "Handmatig", betekent dat Mail.app er niet aan zal denken om u een nieuwe e-mail te sturen totdat u zegt dat u er klaar voor bent. Het brengt de kracht volledig terug in uw handen, wat misschien meer is dan u wilt behandelen. Speel met de opties en kijk wat het beste bij je past.

De voorkeuren van Mail.app zijn een geweldige plek om rond te snuffelen naar andere kleine aanpassingen. Dit is een eenvoudige die niet alleen handig is voor tijdbeheer en persoonlijke productiviteit, maar ook een geweldig ding om te weten over wanneer je rondsnuffelt met de instellingen. Het is een gemakkelijke verandering om er maar een te maken die niet wordt gebruikt door Mail.app-gebruikers.