Voordat Snow Leopard, OS X 10.6, werd uitgebracht, hoeveel van jullie herinneren je je eigenlijk dat je het dienstenmenu ergens voor gebruikt?

Ik niet.

Services is een weinig gebruikte, maar uiterst nuttige functie van Mac OS X die al heel lang bestaat, maar pas sinds kort met de release van 10.6 nuttig genoeg werd voor normale gebruikers zoals jij en ik.

Wat is veranderd met de release van OS X 10.6 is dat Apple de context van het dienstenmenu nu bewust heeft gemaakt. Als u bijvoorbeeld een regel tekst in TextEdit hebt geselecteerd, zijn alleen de services voor het werken met dat geselecteerde stuk tekst zichtbaar. Evenzo, als u een bestand hebt geselecteerd in de Finder, zijn alleen de services die op dat moment van nut zijn zichtbaar.

Een ander nuttig ding dat Apple heeft gedaan, is dat ze ondersteuning hebben toegevoegd voor het maken van services aan Automator, het hulpprogramma voor workflowautomatisering dat is gebundeld met OS X. Dus het maken van services is ook zo veel eenvoudiger geworden.

Vandaag nemen we het eenvoudige proces door van het maken van uw eigen service met behulp van Automator die een PDF-bestand dat u in de Finder selecteert met een wachtwoord beveiligt en u vervolgens laat e-mailen aan een vriend.

1. Start Automator vanuit de map Programma's en selecteer de servicesjabloon wanneer u ernaar wordt gevraagd.

2. Selecteer aan de rechterkant van het venster Automator de context waarin de service van toepassing is. We selecteren PDF-bestanden in het eerste vervolgkeuzemenu en Finder vanaf het tweede.

3. Nu moet u de daadwerkelijke workflow selecteren die de service mogelijk maakt. De workflows worden gecategoriseerd in de bibliotheek in de linkerzijbalk van het automatiservenster, afhankelijk van het type service dat ze bieden.

Dubbelklik op de workflow voor coderen van PDF-documenten en deze verschijnt in de rechterzijbalk als onderdeel van de service die u aan het maken bent.

Voer nu het wachtwoord in waarmee u de PDF-documenten wilt versleutelen.

4. Op dit punt is onze service in staat een PDF-document te nemen en te coderen met behulp van het wachtwoord dat we hebben verstrekt. De tweede stap is het e-mailen van dit PDF-bestand. Daarvoor hebben we een andere workflow van de bibliotheek nodig.

Ga onder Bibliotheek naar Mail en dubbelklik op de workflow Nieuw bericht en deze wordt toegevoegd aan uw service.

Als u meer dan één account hebt gedefinieerd in Mail.app, selecteert u degene die u voor deze service wilt gebruiken, of u laat de standaardaccount gebruiken voor alle e-mails die met deze service zijn verzonden.

Wat Automator nu zal doen, is dat het de eerste workflow gebruikt en het PDF-document codeert dat in de Finder is geselecteerd en vervolgens dat document doorgeeft aan de tweede workflow. De workflow New Mail Message maakt vervolgens een nieuwe e-mail met dit document als een bijlage en wacht tot u een adres in de velden Aan, CC of Bcc invoert en vervolgens de e-mail verzendt.

Sla de service op met een beschrijvende naam en de automator registreert deze automatisch bij de Finder.

U kunt het testen door een PDF-bestand te selecteren in Finder en de Service aan te roepen via het menu Services in de Finder.

Zodra u op de dienst Verslechten en e-mailen PDF klikt, wordt het geselecteerde PDF-bestand versleuteld met het wachtwoord dat u hebt gekozen en wordt Mail.app automatisch gestart met de gecodeerde PDF als bijlage.

Op welke andere manieren gebruikt u Services om uw efficiëntie te verbeteren?