Een van de minder bekende functies van Windows is het Encrypted File System (EFS). Met EFS kunt u snel bestanden en mappen coderen in het Windows-systeem van uw keuze met uw eigen gebruikersaccount. Omdat de bestanden worden gecodeerd met het wachtwoord van de Windows-gebruikersaccount, kunnen andere gebruikers op uw systeem, inclusief de beheerder, het bestand en de mappen niet openen, verplaatsen of wijzigen. Dit versleutelingssysteem is handig als u bestanden hebt die niet zo belangrijk zijn, maar niet wilt dat andere gebruikers op uw systeem ze kunnen zien.

EFS is compleet anders dan BitLocker; het is niet zo veilig als BitLocker of andere coderingssoftware. Dit is omdat iedereen met toegang tot uw gebruikersaccount eenvoudig toegang heeft tot de bestanden en mappen zonder dat u een extra wachtwoord of authenticatie nodig hebt.

Opmerking: u kunt volledige schijven of partities niet coderen met behulp van de EFS. Het werkt alleen met bestanden en mappen.

Versleutel bestanden en mappen in Windows met EFS

Het versleutelen van bestanden en mappen met EFS is heel eenvoudig. Het enige wat u hoeft te doen is een selectievakje selecteren en een back-up maken van het beveiligingscertificaat. Selecteer om te beginnen de map die u wilt coderen met EFS, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer de optie 'Eigenschappen'.

Nadat het venster Map Properties is geopend, klikt u op de knop "Advanced" op het tabblad General.

Met deze actie wordt het venster Geavanceerde eigenschappen geopend. Selecteer het selectievakje "Inhoud versleutelen om gegevens te beveiligen" en klik op de knop "OK".

U moet de attribuutwijzigingen bevestigen. Selecteer eenvoudig het keuzerondje "Wijzigingen in deze map, submappen en bestanden toepassen" en klik op de knop "OK".

Als visuele indicator dat u de geselecteerde bestanden en mappen met EFS succesvol hebt gecodeerd, ziet u een vergrendelingspictogram voor alle gecodeerde bestanden en mappen.

Zodra u klaar bent met coderen, zal Windows u vragen een back-up van de coderingssleutel te maken, zodat u de bestanden en mappen kunt ontcijferen als u ooit de toegang tot uw gebruikersaccount verliest. Zoek het back-uppictogram in de taakbalk en dubbelklik erop.

Met deze actie wordt het dialoogvenster EFS-back-up geopend. Selecteer de optie "Nu back-up maken."

Zodra u op de optie klikt, wordt de certificaatwizard geopend. Klik hier op de knop "Volgende" om verder te gaan.

Zorg ervoor dat in dit venster de opties zijn geselecteerd zoals getoond in de afbeelding en klik op de knop "Volgende".

Selecteer nu het selectievakje "Wachtwoord", voer een sterk wachtwoord in en klik op de knop "Volgende" om verder te gaan.

Klik op de knop "Bladeren" en selecteer waar u het certificaat wilt opslaan. Klik in het hoofdvenster op "Volgende" om verder te gaan.

Ten slotte toont Windows een overzicht van alle instellingen die u zojuist hebt uitgevoerd. Bekijk ze en klik op de knop "Finish".

Zodra de procedure is voltooid, ontvangt u een bericht waarin u wordt geïnformeerd. Zoals ik al eerder zei, is dit bestand erg belangrijk omdat je hiermee je bestanden en mappen kunt decoderen als je de toegang tot je Windows-gebruikersaccount kwijtraakt. Zorg ervoor dat u het certificaat op een veilige plaats hebt opgeslagen.

Nadat u klaar bent met het coderen van de bestanden, kan geen enkele gebruiker op uw systeem uw bestanden openen, zelfs de beheerder niet. Als ze proberen, ontvangen ze een bericht dat lijkt op het bericht hieronder.

Bovendien kunnen ze de bestanden niet eens verplaatsen of kopiëren. Als ze dit proberen te doen, zien ze een foutbericht dat lijkt op het onderstaande.

Conclusie

Nogmaals, dit is niet de meest veilige manier om uw belangrijke of vertrouwelijke bestanden te versleutelen, maar het is een goed alternatief voor algemeen gebruik. In het geval dat u vertrouwelijke of belangrijke bestanden hebt, kunt u dit beter doen met BitLocker of andere coderingssoftware.

Reageer hieronder met uw gedachten en ervaringen over het gebruik van uw bestanden en mappen met EFS.