Windows heeft een behoorlijk fatsoenlijke zoekfunctie in de bestandsverkenner. Zolang u de bestandsnaam en / of het bestandstype kent, kunt u binnen een paar seconden elk gewenst bestand gemakkelijk vinden.

Als u de zoeksnelheid wilt verbeteren, kunt u eenvoudig bestanden labelen met relevante zoekwoorden. Indien nodig kunt u deze tags gebruiken om snel te zoeken, om nog maar te zwijgen over het taggen, zodat u de bestanden correct kunt categoriseren zonder ze echt te hernoemen of naar andere mappen te verplaatsen. Dit laat zien hoe u bestanden in Windows kunt labelen.

Let op de beperkingen

Hoewel het labelen van bestanden in Windows relatief eenvoudig en nuttig is, zijn er een aantal dingen die u van tevoren moet weten.

1. Met Windows kunt u alleen afbeeldingen, video's en documenten labelen. In zeldzame gevallen, afhankelijk van de bestandsindeling, wordt de tagoptie mogelijk niet weergegeven, zelfs niet op ondersteunde bestandstypen.

2. Als u uw bestanden kopieert of verplaatst naar andere computers of externe harde schijven en USB-sticks met een ander bestandssysteem, zoals FAT32, zullen de tags mogelijk niet overleven. Dit heeft meer te maken met het bestandssysteem van het doelbesturingssysteem of de harde schijf dan met Windows.

Bestanden labelen vanuit het eigenschappenvenster

Met Windows kunt u een breed scala aan metadata-informatie toevoegen, zoals titel, beoordeling, opmerkingen, auteur, enz. Voor bijna elk bestand in het venster Bestandseigenschappen. Afhankelijk van het bestandstype, zoals foto's, media en documenten, ziet u zelfs bestandstypespecifieke metagegevensvelden. Als zodanig kunt u voor afbeeldingen, video's en documenten gemakkelijk bestanden labelen vanuit hetzelfde venster met bestandseigenschappen.

1. Om aan de slag te gaan, selecteert u een enkel bestand of meerdere bestanden, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u de optie 'Eigenschappen'.

2. Ga in het venster Eigenschappen naar het tabblad "Details". U kunt alle metadata zien die u kunt toevoegen. Om tags toe te voegen, klikt u op het veld "Tags" onder de sectie Beschrijving en voert u de tags naar behoefte in. Windows scheidt elke tag automatisch met een puntkomma.

3. Als u klaar bent, klikt u op de knop "OK" om de wijzigingen op te slaan.

Bestanden labelen vanuit het detailvenster (Windows 10)

Als alternatief kunt u ook bestandstags toevoegen via het detailvenster. In feite is het gebruik van het detailvenster een van de gemakkelijkste manieren om bestanden in Windows te labelen. Het detailvenster toont relevante informatie over elk geselecteerd bestand, elke map of elk station.

1. Standaard is het detailvenster verborgen in de Windows 10 Verkenner. Om het Details-paneel te tonen, opent u File Explorer met de sneltoets Win + E.

2. Klik in de bestandsverkenner op het tabblad "Beeld" en selecteer de "Details venster" optie in het navigatiepaneel. U ziet direct het detailvenster aan de rechterkant van Bestandsverkenner.

3. Als u een bestand wilt labelen, selecteert u het bestand in het hoofdvenster en voegt u vervolgens tags toe in het veld Labels dat wordt weergegeven in het paneel Details. Klik op de knop "Opslaan" om de wijzigingen te bevestigen. Net als bij het venster Eigenschappen, scheidt Windows automatisch alle tags met puntkomma's.

Bestanden labelen vanuit het detailvenster (Windows 7)

Als u nog steeds Windows 7 gebruikt, is het veel eenvoudiger om hetzelfde te doen als in Windows 10, omdat het detailvenster standaard is ingeschakeld en wordt weergegeven wanneer u een bestand of map selecteert.

1. Selecteer een bestand (en) en u ziet het detailvenster onderaan in het Verkenner-venster.

2. Voeg tags toe in het veld Tags en druk op de knop Enter om de wijzigingen op te slaan.

Zoeken naar gelabelde bestanden

Nadat al uw belangrijke bestanden zijn gelabeld, kunt u ze waar en wanneer nodig zoeken met behulp van de goede oude zoekbalk in de bestandsverkenner. Het enige dat u hoeft te doen, is gewoon " tag: yourKeyword " in de zoekbalk van File Explorer gebruiken en Windows zal het bestand bijna onmiddellijk vinden.

Opmerking : u hoeft niet noodzakelijk het trefwoord ' tag: ' te gebruiken bij het zoeken naar gelabelde bestanden. Door het te gebruiken, wordt het zoeken beperkt tot alleen tags en de resultaten verschijnen veel sneller.

Reageer hieronder en deel uw gedachten en ervaringen over het gebruik van de bovenstaande methoden om bestanden in Windows te labelen.