Een van de voordelen van het gebruik van een webgebaseerde kantoorsuite is dat u het document kunt delen met uw vrienden / collega's en hen kunt laten samenwerken aan het document. Aan de andere kant kunt u met behulp van Microsoft Office op uw computer gebruikmaken van de uitgebreide opmaak- / bewerkingstool om uw productiviteit te verbeteren. Zou het niet geweldig zijn als u het beste van beide werelden kunt krijgen, door uw documenten in Microsoft Office te bewerken en de bewerkte versie te uploaden / publiceren / synchroniseren met de webgebaseerde Office-apps? In dit artikel zullen we zien hoe dit kan worden gedaan met drie populaire online kantoorsuite - Google Docs, Zoho en Office Live.

Google documenten

Sinds Microsoft Office 2003 zijn invoegtoepassingen een prima manier om de functionaliteit van Ms Office uit te breiden. OffiSync is een dergelijke invoegtoepassing die u kunt gebruiken om uw Ms Office-document te synchroniseren met Google Docs.

Nadat je OffiSync hebt gedownload en geïnstalleerd, zul je een nieuwe werkbalk in het lint vinden.

Functies omvatten Open / Bewaar van / naar Google Documenten, importeer webinhoud zoals afbeeldingen en sjablonen rechtstreeks vanuit MS Office, werk in realtime samen met anderen, laat gebruikers elkaars bewerkingen zien terwijl ze werken met Office-bestanden en deel hun uiteindelijke documenten met anderen binnen of buiten de firewall.

OffiSync werkt met Microsoft Word, Excel en PowerPoint en is compatibel met Ms Office, van 2003 tot 2010.

Zoho

Zoho is een andere populaire online kantoorsuite die mensen gebruikten voor massabewerking en samenwerking. Om toegang te krijgen tot Zoho via Ms Office, kunt u de invoegtoepassing gebruiken die door Zoho zelf is ontwikkeld.

Download en installeer Zoho Ms Office-plug-in

Evenzo vindt u na de installatie een werkbalk in uw lintmenu.

Om een ​​upload naar de Zoho-server te starten, moet u telkens bij het starten van Word / Excel inloggen op het Zoho-account.

Een ding dat me stoort, is dat om op te slaan naar de Zoho-server, je het document eerst als een lokale kopie op je bureaublad moet opslaan.

Bovendien ondersteunt het alleen de extensie doc en xls. Dus als uw document van het docx- en xlsx-formaat is, zal Zoho-uploaden niet werken.

Kenmerken van de Zoho-plug-in

  • Optie om een ​​lokale kopie te bewaren
  • Schakel tussen de lokale kopie of de serverkopie
  • Offline bewerken van documenten / werkmappen
  • Sta andere gebruikers toe om het document ook in Ms Office te bewerken

In tegenstelling tot OffiSync werkt de Zoho-plug-in alleen met MS Word en Excel. Het werkt niet met Powerpoint.

Office Live

Office Live is het eigen product van Microsoft en is ook een grote concurrent voor Google Docs. Office Live is geïntegreerd met Skydrive, wat betekent dat je maar liefst 25 GB opslagruimte krijgt naast de nuttige online office-apps.

In Microsoft Office 2010 (ik ben niet zeker van de vorige versie), is het diep geïntegreerd met Skydrive, zodat u uw documenten snel online kunt publiceren / synchroniseren.

Om op te slaan in je Skydrive, ga je naar Bestand -> Opslaan en verzenden -> Opslaan voor internet -> Opslaan als .

Vanuit uw Skydrive kunt u uw document in de browser bekijken. U kunt vervolgens selecteren of u het wilt bewerken in uw Word / Excel / Power Point of in de browser.

Welke online kantoor-app gebruikt u om uw Ms Office-documenten te synchroniseren?