Met 1, 2 miljard gebruikers van Microsoft Office en 65 miljoen commerciële gebruikers van het Office 365-platform, zijn er nog steeds veel vraag naar Microsoft-producten. Ruim tachtig procent van de telefoons wordt vandaag op Android uitgevoerd en met zesenzestig procent van de e-mails die op mobiel worden geopend, is het synchroniseren van Outlook op Android een noodzaak.

Krachtige productiviteitsfuncties zoals kalenders, contactpersonen en herinneringen vormen een centrale kern van ons werkleven. Het gemak van toegang tot al uw apparaten is essentieel.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u uw Outlook-profiel importeert op uw Android-telefoon. Het synchroniseert ook agenda's en contactpersonen.

Gerelateerd : Hoe uw Outlook-contactlijsten met iPhone te synchroniseren

Download of update je Gmail-app

Gmail wordt meegeleverd bij elk Android-apparaat en het is een van de populairste e-mail-apps die beschikbaar zijn op mobiel. Het biedt ondersteuning voor uw Outlook-e-mailbackend en staat u toe uw Outlook-account te registreren.

Registreer uw Outlook-account in de Gmail-app

Hiervoor moet u een geldig Outlook-account hebben. Als je er geen hebt, volg je deze link om je te registreren.

Zodra uw account is ingesteld, kunt u doorgaan met inloggen op een desktop-pc. Houd deze pagina open om te controleren of uw Outlook-account correct wordt gesynchroniseerd.

3. Log in op uw Gmail-app

Gebruik dezelfde aanmeldingsgegevens uit uw Outlook-account en log in op uw Outlook-account met de Gmail-app.

1. Open Gmail op uw Android-apparaat en klik op het menupictogram.

2. Blader naar de onderkant van de menu-items en klik op "Instellingen".

3. Selecteer op de volgende pagina "Account toevoegen".

De volgende pagina toont een lijst met e-maildiensten die door de app worden ondersteund. Kies "Exchange and Office 365." U moet niet de opties "Outlook, Hotmail, Live" kiezen omdat ze POP en IMAP gebruiken die geen synchronisatie tussen agenda's en contacten ondersteunen.

4. Voer uw e-mailadres en wachtwoord in. Het zou moeten beginnen met het valideren van de serverinstellingen op uw apparaat.

5. Als er een dialoogvenster verschijnt met de vraag "Beheer op afstand", klik dan op "OK" om het toe te staan.

De volgende pagina moet uw aanmelding voltooien. Nu ben je klaar om te gaan.

Stel dummy-herinneringen in om Outlook-synchronisatie te forceren

Wanneer u uw configuratie voltooit, moeten uw contacten en agenda onmiddellijk worden gesynchroniseerd. Maar soms moet u dit "forceren" om dit te laten gebeuren. Hier is hoe dit te bereiken.

1. Ga naar uw Outlook-account (aangemeld op uw bureaublad). Klik op het kleine kalenderpictogram linksonder op de pagina.

2. Maak twee nieuwe kalenderitems. (Het hoeft geen steek te houden, je zult ze later verwijderen.) Stel ze de hele dag in.

Stel Synchronisatie-instellingen in op Toestaan ​​van contacten en agendasynchronisatie

In dit stadium moet je synchronisatie inschakelen voor contacten en agenda. Deze actie zorgt ervoor dat uw e-mail in realtime updates voor uw afspraken, herinneringen en contacten ontvangt.

1. Ga naar Instellingen op je Android-apparaat (niet Gmail-instellingen).

Verschillende Android-apparaten hebben verschillende aanpassingen, maar het onderliggende patroon is hetzelfde. Navigeer van Instellingen naar 'Accounts' en selecteer vervolgens 'Synchroniseren'. Op sommige apparaten hoeft u mogelijk alleen naar Accounts te navigeren voor deze taak.

2. Klik op "Exchange". Klik vervolgens op uw geregistreerde Outlook-account.

3. Vink alle selectievakjes aan voor Kalender, Contacten en Mail. Met deze actie worden je synchronisatie-instellingen bijgewerkt om real-time updates te ontvangen. Klik op meer en vervolgens op 'Nu synchroniseren'.

4. Open je Gmail-app en ga naar je Outlook-account. Je zou al je e-mails hier moeten zien.

5. Ga naar Google Agenda - als je het hebt geïnstalleerd als je standaard agenda-app. U ziet de herinneringen die u in stap 4 hebt ingesteld, worden gesynchroniseerd met uw dagelijkse takenlijst.

Nu kunt u al uw e-mails laten bezorgen en synchroniseren met uw Android-apparaat en ook met één app.

Afsluiten

In plaats van dat u van app moet wisselen om toegang te krijgen tot zowel persoonlijke als professionele e-mails, kunt u alles vanuit één app doen. Dat is de kracht van sync. Nu is het jouw beurt. Gebruik deze gids om al uw belangrijke Outlook-gebeurtenissen en e-mails naar het Android-platform te synchroniseren.