Als u meerdere computers op uw werkplek gebruikt, weet u hoe frustrerend het is om gegevens met elkaar te delen. Ofwel u moet een verwisselbare schijf gebruiken of u moet een thuisnetwerk of een netwerkverbinding voor kleine kantoren opzetten tussen beide computers en bestanden, documenten, schermafbeeldingen enz. Delen.

Nadat u de netwerkverbinding hebt ingesteld, kunt u bestanden en mappen tussen twee computers verplaatsen vanuit de map "Mijn netwerklocaties" in Windows. Maar hoe zit het met de klembordgegevens van Windows? Hoe deel je gekopieerde gegevens van de ene computer naar de andere, wanneer ze niet allemaal verbonden zijn met een thuisnetwerk? Hoe deel je screenshots, URL ('s) en gekopieerde tekst met een externe computer?

Ybex Clipboard is een gratis applicatie voor Windows waarmee je klembordgegevens met een externe computer kunt delen in slechts één klik. U kunt ook schermafbeeldingen maken, uw schermgebied annoteren en de afbeelding delen met andere systemen.

Het idee achter het klembord van Ybex is dat alles wat u kopieert en deelt met de Ybex-applicatie onmiddellijk wordt geüpload naar uw Ybex-account. Vervolgens kunnen dezelfde gegevens worden geopend vanaf een externe computer, op voorwaarde dat deze al is verbonden met internet.

Ybex-klembord instellen

Dit zijn de stappen die moeten worden uitgevoerd:

1. Download het Ybex-klembord en installeer de toepassing op een van de computers van waaruit u screenshots en Windows Klembord-gegevens deelt.

2. Nadat de toepassing is geïnstalleerd, voert u het programma uit en meldt u zich aan voor een gratis Ybex-account met een van uw e-mailadressen.

3. Nadat u zich hebt aangemeld, ziet u een ballon van het systeemvak opduiken op de hostcomputer, zoals hieronder weergegeven:

4. Alles ingesteld, uw hostcomputer is gereed voor het delen van klembordgegevens, schermafbeeldingen, enzovoort. Installeer de toepassing nu op de externe computer. Geef uw e-mailadres op de hostcomputer op wanneer u wordt gevraagd in te loggen. De instellingsprocedure is voltooid.

Klembordgegevens delen tussen twee computers

Om klembordgegevens te delen tussen de host en de externe computer, hoeft u alleen maar de tekst te kopiëren die u wilt delen, klik met de rechtermuisknop op het Ybex-systeemvakpictogram en kies 'Klembord delen'.

Hierdoor wordt onmiddellijk een ballonmelding geopend waarin u wordt gevraagd de vereiste gegevens binnen 30 seconden te kopiëren. Als de gegevens zich al op uw Windows-klembord bevinden, klikt u op de knop "Al in het klembord".

Als alles klaar is, worden de gegevens onmiddellijk naar uw Ybex-account verzonden. Wanneer u dezelfde tekst op de externe computer wilt gebruiken, selecteert u eenvoudig "Gedeeld beheren" in het systeemvakpictogram. Hierdoor wordt uw Ybex-account in de standaardwebbrowser geopend met een lijst met recent gedeelde items (afbeeldingen of tekst).

Alle items worden automatisch gesorteerd op basis van hun type en de datum van delen. Druk op het laatste item en dit opent een nieuw browsertabblad met de volledige gegevens die van de hostcomputer worden gedeeld. Selecteer de tekst, klik met de rechtermuisknop en kies "Kopiëren".

Dat is het - de klembordgegevens van de hostcomputer worden nu naar het klembord van de externe computer verzonden. Het is klaar om overal te worden gebruikt, bijvoorbeeld een Word-document of een browser adresbalk enz.

Dit is erg handig wanneer u een URL, een alinea of ​​andere klembordelementen naar een andere computer wilt verzenden zonder alles te moeten e-mailen. Houd de toepassing op beide computers actief en deel alle klembordinformatie met een eenvoudige rechterklik. Netjes!

Schermafbeeldingen delen tussen twee computers

Naast tekst biedt Ybex ook ondersteuning voor het delen van schermmodellen en annotaties tussen twee computers die niet via een thuis- of kantoornetwerk zijn verbonden.

Om dit te doen, klik met de rechtermuisknop op het Ybex-pictogram in het systeemvak van de hostcomputer en kies "Annotate and Share Area"

Dit opent een aangepaste toolbox op uw computerscherm die u kunt gebruiken om een ​​deel van het scherm te annoteren, markeringen en aangepaste notities toe te voegen. Hierna volgt een voorbeeld dat laat zien hoe de schermannotaties kunnen worden gedaan met Ybex:

Als je klaar bent annoteer je het scherm, druk op de "upload" knop en de afbeelding zal naar je Ybex account worden verzonden. Als je het scherm op de externe computer wilt zien mounten, klik dan op "Gedeeld beheren" en kies de link uit je browser.

Hier ziet u hoe de mock-up van het scherm eruit ziet op de externe computer:

Al met al is het klembord van Ybex een van de beste tools om klembordgegevens en schermmodellen te delen tussen twee computers die op internet zijn aangesloten. Er zijn geen beperkingen op het aantal gedeelde items dat u kunt behouden in uw Ybex-account.

Een van de nadelen van Ybex is dat de applicatie je niet toestaat om bestanden te delen met de externe computer (gelukkig kun je dat eenvoudig met Dropbox doen). Anders is het een behoorlijk fatsoenlijke kleine tool die elke webmedewerker zou moeten gebruiken. Als u op zoek bent naar meer klembordtools, bekijk dan ons eerdere artikel - 5 gratis klembordmanagers voor Windows.