Als Google Apps-gebruiker wist u dat u de toegang tot uw Gmail-account kunt delegeren? Dat klopt, u ​​kunt beperkte toegang geven aan alle gebruikers binnen uw Google Apps-domein; u kunt geen toegang verlenen aan iemand buiten uw domein.

Deze persoon kan namens jou geen van je accountinstellingen of chat wijzigen, ze kunnen alleen e-mailberichten in je Inbox lezen, verzenden en verwijderen. Dit kan echt van pas komen als u een echtgenoot, collega, persoonlijke assistent of iemand anders wilt om u te helpen uw e-mail te beheren en namens u berichten te verzenden.

U kunt toegang tot maximaal 10 gebruikers delegeren en als u een Google Apps for Business-account hebt, kunt u maximaal 25 gebruikers opgeven.

Hier is hoe het te doen:

1. Klik in je inbox op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en ga naar Instellingen.

2. Klik op het tabblad Accounts en ga naar het gedeelte 'Toegang verlenen tot uw account'.

3. Klik nu op de link "Een ander account toevoegen" bovenaan deze sectie.

4. Er verschijnt een venster met het e-mailadres van de Google-accounthouder. Zolang de e-mail geldig is en binnen uw domein valt, wordt deze geaccepteerd. Klik op de knop "Volgende stap".

5. U zou een bevestigingsbericht moeten zien. Klik op "e-mail verzenden om toegang te verlenen" om te verifiëren dat u deze persoon inderdaad toegang wilt geven.

6. De afgevaardigde ontvangt een verificatie-e-mail en moet deze bevestigen. Na bevestiging wordt hun e-mailadres weergegeven in het gedeelte 'Toegang verlenen tot uw account' op het tabblad Accounts.

Helemaal klaar. Wanneer die persoon een e-mail verzendt vanuit uw account, wordt uw naam nog steeds weergegeven samen met de naam van de afgevaardigde (dwz uw naam (verzonden door afgevaardigde)).