Soms wilt u wellicht een specifiek gedeelte van een spreadsheet afdrukken waarin de saillante functies worden belicht die u wilt, in plaats van een volledig werkblad naar een vergadering te brengen. Als u een specifiek onderdeel op een werkblad met de gewenste gegevens wilt afdrukken, kunt u een afdrukgebied instellen met die specifieke selectie. Het kan echter een uitdagende taak zijn als u dezelfde selectie op elke pagina van de werkmap wilt afdrukken. In deze tutorial leer je:

  • Wat een afdrukgebied is
  • Een afdrukgebied instellen in een Excel-werkblad
  • Hoe een afdrukgebied aan te passen
  • Een afdrukgebied instellen op meerdere Excel-werkbladen

Als u leert hoe u een afdrukgebied instelt op meerdere Excel-werkbladen, bespaart u niet alleen tijd, maar kunt u ook alleen de gewenste informatie afdrukken.

Wat een afdrukgebied is

In Excel kunt u in een afdrukgebied specifieke cellen in een werkblad selecteren die vervolgens apart van de rest van de pagina kunnen worden afgedrukt. Het verwijst eenvoudigweg naar een reeks cellen die u wilt laten afdrukken wanneer u niet een hele werkmap wilt afdrukken.

Wanneer u op een werkblad met een bepaald afdrukgebied op Ctrl + P drukt, wordt alleen het afdrukgebied afgedrukt. U kunt meerdere afdrukgebieden instellen in één werkblad. In dit geval wordt elk afdrukgebied als een afzonderlijke pagina afgedrukt.

Een afdrukgebied definiëren

Een afdrukgebied instellen is eenvoudig en duidelijk. Open een Excel-werkblad en markeer de cellen die u wilt afdrukken. Klik op de optie "Afdrukgebied" op het tabblad Pagina-indeling en selecteer in het gedeelte "Pagina-instelling" de optie "Afdrukgebied instellen".

Houd er rekening mee dat het afdrukgebied wordt opgeslagen zodra u de werkmap opslaat. Telkens wanneer u dat werkblad wilt afdrukken, drukt het alleen de gegevens af die in het afdrukgebied zijn gedefinieerd. Om het afdrukgebied te wissen, gaat u naar het tabblad "Pagina-indeling -> afdrukgebied -> afdrukgebied wissen".

Hoe cellen in een bestaand afdrukgebied te wijzigen

U kunt een afdrukgebied aanpassen door aangrenzende cellen toe te voegen. Merk op dat de optie om cellen toe te voegen alleen zichtbaar zal zijn als u een bestaand afdrukgebied heeft. Om cellen aan een bestaand printgebied toe te voegen:

1. Selecteer cellen die u wilt toevoegen.

2. Ga naar het tabblad Pagina-indeling en klik in de groep Pagina-instelling op Afdrukgebied en selecteer vervolgens Toevoegen aan afdrukgebied.

Opmerking : alleen aangrenzende cellen kunnen worden toegevoegd aan een bestaand afdrukgebied. Als de cellen die u wilt toevoegen niet grenzen aan het afdrukgebied, maakt het systeem een ​​extra afdrukgebied.

Een afdrukgebied op meerdere bladen maken

Als u Excel regelmatig gebruikt, hebt u waarschijnlijk meerdere afzonderlijke bladen in één Excel-werkmap gemaakt. Vaak zult u merken dat sommige van uw werkmappen bladen hebben die op elke manier identiek zijn voor invoergegevens.

Een maandelijks verkooprapport heeft bijvoorbeeld waarschijnlijk op elke manier zo'n dertig vellen identiek, behalve de cijfers. Omdat alle cellen zich in hetzelfde bereik en dezelfde uitlijning bevinden, is het mogelijk om een ​​afdrukgebied te definiëren dat van toepassing is op alle andere werkbladen. Laten we kijken naar hoe het moet.

1. Open uw werkmap en selecteer het eerste blad.

2. Markeer of selecteer het cellenbereik dat u wilt afdrukken.

3. Terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt, klikt u op elk van de andere individuele bladen die u wilt afdrukken.

4. Klik op Ctrl + P en selecteer vervolgens "Print selectie" in de afdrukinstellingen. Het systeem is ingesteld om standaard de actieve vellen af ​​te drukken, wat betekent dat het het volledige werkblad zal afdrukken. Als u dat verandert in "Print Selection", zorgt u ervoor dat alleen de cellen worden afgedrukt die u hebt gemarkeerd.

5. Klik op "Voorbeeld" om te controleren of u het goed hebt gedaan. Aangezien elk afdrukgebied als een afzonderlijke pagina wordt afgedrukt, controleert u het aantal pagina's in het voorbeeld om te controleren of alle vellen zijn vastgelegd.

6. Klik op Ok om te printen.

Afsluiten

Een afdrukgebied definiëren is een geweldige manier om alleen de inhoud af te drukken die u voor uw presentatie wilt. Als u meer aanpassingen wilt maken aan uw afdrukopties, kunt u toepassingen van derden proberen, zoals Kutools voor Excel. Sommige apps van derden zijn echter niet gratis en vereisen mogelijk een maandelijks abonnement.

Wil je een spreadsheets-professional worden? Bekijk ons ​​artikel over de 9 add-ons voor Excel om spreadsheets gemakkelijker te maken.

Afbeelding tegoed: Zakelijke grafieken met keyboad door DepositPhotos