Als u ergens aan herinnerd wilt worden of iemand een gelukkige verjaardag wilt wensen, kan e-mailplanning u helpen, maar om deze functie te gebruiken, moet uw e-mailprogramma dit ondersteunen.

Als je de Mail-app op je Mac gebruikt, zul je teleurgesteld zijn te weten dat deze niet bij deze functie hoort. Je zou het echter wel met de volgende truc moeten kunnen doen.

Als u e-mails in de Mail-app wilt plannen, kunt u een Automator-script maken waarmee alle taken worden uitgevoerd die nodig zijn om een ​​e-mail te plannen.

E-mails plannen in de Mail-app

1. Start Automator door op Launchpad in uw dock te klikken en te zoeken naar en te klikken op Automator.

2. Wanneer Automator wordt gestart, kiest u "Toepassingen" als de doelmap en klikt u op "Nieuw document" om een ​​nieuwe app te maken.

3. Selecteer "Toepassing" op het volgende scherm en klik vervolgens op "Kiezen" om een ​​nieuw script voor het toepassingstype met Automator aan te maken.

4. Klik op 'E-mail' in de categorie Bibliotheek aan de linkerkant en sleep vervolgens de actie 'Nieuw e-mailbericht' naar de werkstroom om deze aan de toepassing toe te voegen.

5. Voer nu de e-mailgegevens in in het vak dat wordt weergegeven in het werkstroompaneel. U moet indien nodig het e-mailadres van de ontvanger, CC en BCC invoeren, het onderwerp van de e-mail en de inhoud van de e-mail.

Gebruik vervolgens het vervolgkeuzemenu onderaan om te selecteren via welk e-mailaccount u de e-mail wilt verzenden.

U kunt dat doen voor zoveel e-mails als u gepland wilt hebben.

6. Sleep de actie "Verstuur uitgaande berichten" van het linkerpaneel naar de werkstroom en zet deze neer, en zorg ervoor dat deze zich onderaan de werkstroom bevindt, omdat deze alleen de e-mails zal verzenden die erboven staan.

7. Uw applicatie is geconfigureerd en is klaar om te worden opgeslagen. Om dit te doen, klik op het "Bestand" menu gevolgd door "Opslaan ..."

8. Wanneer het dialoogvenster Opslaan wordt weergegeven, voert u een naam voor de toepassing in, selecteert u de map "Toepassingen" voor de toepassingslocatie, zorgt u ervoor dat het menu "Bestandsindeling" is ingesteld op "Toepassing" en tenslotte klikt u op "Opslaan".

9. De applicatie is nu klaar en je moet nu een trigger maken. Om dat te doen, gaat u de Agenda-app gebruiken.

Start de Agenda-app door op Launchpad in uw dock te klikken en te zoeken naar en te klikken op Agenda.

10. Wanneer de app wordt gestart, selecteert u de datum waarop u de e-mail wilt laten bezorgen en voegt u een nieuwe gebeurtenis toe door te dubbelklikken op het datumvak.

Wanneer het nieuwe gebeurtenisvak verschijnt, voert u alle details in die u wenst, maar controleer of de datum en tijd correct zijn.

Klik op "alert" en selecteer "Aangepast ..." om een ​​aangepaste melding voor de gebeurtenis in te stellen.

11. Selecteer in het dialoogvenster voor aangepaste meldingen "Bestand openen" in het eerste vervolgkeuzemenu, selecteer "Andere ..." in het tweede vervolgkeuzemenu en selecteer de app "Geplande e-mails" die u eerder hebt gemaakt. Selecteer vervolgens "Op het moment van de gebeurtenis" in het derde vervolgkeuzemenu en klik op "OK" om de wijzigingen op te slaan.

De e-mail die u in de Automator-app hebt gemaakt, wordt nu verzonden op het moment dat u de app Agenda instelt.

Wat u hier hebt gedaan, is een Automator-app gemaakt die een e-mail verzendt en om de app te activeren om zijn taak te doen, hebt u een agenda-afspraak gemaakt waarmee de app wordt gestart om de e-mail te verzenden.

Je moet één ding in gedachten houden: je Mac moet op het moment van de gebeurtenis wakker zijn. Als je Mac niet wakker is, kan deze geen trigger naar de Automator-app sturen en wordt je e-mail dus niet verzonden.

Conclusie

Als u in de toekomst een e-mail op een bepaalde tijd wilt verzenden zonder een app van derden te gebruiken, kunnen de native apps op uw Mac u daarbij helpen.