Heb je ooit eerder een bestand als PDF willen opslaan? In eerdere iteraties van Windows kan het een echte pijn zijn om dit te doen. U moest toevlucht nemen tot het gebruik van online diensten of het downloaden van software van derden. Zelfs toen moest je bidden dat de dienst of tool die je gebruikte het werk goed deed. Anders moest je het ofwel doen met een slecht geformatteerde PDF of betalen voor een premium service om het in plaats daarvan te doen!

Windows weigerde lange tijd native PDF-ondersteuning te bieden. In plaats daarvan hebben ze hun eigen formaat, het XPS-bestand, gepusht. Nooit van gehoord? Er is een goede reden waarom - iedereen wilde in plaats daarvan PDF-bestanden gebruiken! Met Windows 10 heeft Microsoft echter eindelijk PDF-besparende ondersteuning ingebracht in het besturingssysteem zelf. Dit betekent dat u niet langer software hoeft te downloaden of online services hoeft te gebruiken om bestanden naar PDF te converteren.

Waarom wil ik bestanden opslaan als PDF?

Dus, wat voor nut heeft het opslaan van een document als PDF?

Ten eerste is het cruciaal om op te merken dat elk besturingssysteem dat er is de mogelijkheid heeft om PDF-bestanden op te slaan en te bekijken. Als u een tekstdocument wilt verzenden naar vrienden of collega's vanaf een Windows-computer, kan het verzenden als een DOCX een probleem vormen voor mensen die OS X of Linux gebruiken. Ondertussen betekent het gebruik van PDF dat iedereen het probleemloos kan lezen.

Dit betekent dat het PDF-formaat ook kan worden aangepast aan verschillende apparaten en machines. Het maakt niet uit of de ontvanger van het bestand op een computer, laptop, tablet of telefoon zit; al deze hebben de mogelijkheid om PDF-bestanden te openen en te lezen, wat meer is dan kan worden gezegd voor andere documentbestandstypen.

Als u een website aan het bouwen bent en een document wilt uploaden om te bekijken en downloaden, is PDF een geweldige manier om te gaan. Niet alleen kunnen mensen van elk besturingssysteem of apparaat deze downloaden, maar veel webbrowsers openen tegenwoordig de PDF in zichzelf, zodat u het document kunt lezen zonder het te downloaden.

Als u een webpagina opslaat, hetzij voor welvaart, hetzij voor onderzoeksdoeleinden, kan het opslaan ervan als een HTML-bestand rommelig zijn. Door het te bewaren als een PDF, blijven alle elementen van de website intact zonder enige moeite.

Hoe je dat doet

Ten eerste moeten we een vreemde omweg maken om bestanden als PDF op te slaan. Meestal, wanneer software de kans biedt om een ​​document op te slaan als een PDF-bestand, is het een optie onder "Opslaan als", of er zal een afzonderlijke optie zijn om als een PDF te exporteren. Bij het opslaan als PDF in Windows 10 gebruiken we geen "Export" -functie of zelfs een "Opslaan als" -functie. We gaan de afdrukfunctionaliteit van Windows gebruiken.

Ja, dit is dezelfde functie die u gebruikt om documenten via een printer af te drukken! Het lijkt misschien ongebruikelijk om de printfunctie te gebruiken, maar het heeft zijn voordelen. Vooral als u een document kunt afdrukken, kunt u het ook als een PDF opslaan. Dit betekent dat alles met een afdrukfunctie kan worden opgeslagen als een PDF, van Word-documenten tot webpagina's. Door de afdrukfunctie te bladeren, is PDF-functionaliteit mogelijk in software die normaal gesproken helemaal geen PDF's ondersteunt.

Als u wilt opslaan als een PDF-bestand, opent u eerst het document dat u wilt converteren en zoekt u vervolgens een manier om door de software te gaan die het document bevat. In dit voorbeeld gebruiken we Word, dus we doorlopen dezelfde methode die we gebruiken bij het afdrukken van documenten.

In het afdrukmenu van de software die u gebruikt, moet u de printer die u wilt gebruiken kunnen selecteren. Klik op de optie om een ​​printer te selecteren.

U ziet dat er één vermelding in deze lijst staat die geen printer is - "Microsoft Print to PDF." Ondanks de naam drukt Windows niets af wanneer u dit selecteert. In plaats daarvan wordt het bestand in een PDF-indeling opgeslagen, wat we hier doen. Ga je gang en selecteer deze printer en klik vervolgens op Afdrukken. Ja, ook al slaan we het bestand op, we moeten het eerst "afdrukken"!

Als u op Afdrukken klikt, wordt een venster "Opslaan als" geopend. Sla het PDF-bestand op zoals elk ander bestand.

Nu heb je een PDF-versie van het bestand dat je zojuist hebt "afgedrukt" dat er bijna identiek moet zijn aan het bestand.

PDF Made Easy

Windows-gebruikers konden lange tijd alleen PDF-bestanden maken met behulp van software van derden. Gelukkig heeft Microsoft onlangs de oproep beantwoord voor native PDF-ondersteuning. Via de afdrukfunctie van Windows 10 kunt u documenten en webpagina's met weinig moeite opslaan als PDF-bestanden.

Hoe belangrijk zijn PDF's voor u in uw dagelijks leven? Laat het ons weten in de reacties!