Hoe vaak heb je een document geopend, alleen om te ontdekken dat het is aangepast door je teamleden met wie je het document hebt gedeeld? Het zal een echte nachtmerrie zijn als iemand in uw groep iets belangrijks zonder back-up in het document heeft verwijderd of gewijzigd. Om dit te voorkomen, heeft Microsoft Word een ingebouwde functie die gebruikers kan belemmeren bepaalde delen van het document te bewerken. Dit is handig omdat u nog steeds met anderen kunt samenwerken zonder het gevoelige gedeelte van het document aan te passen. Gebruikers beperken in Word is heel eenvoudig. Hier leest u hoe u een deel van het document kunt beschermen tegen wijzigingen die worden aangebracht.

Opmerking: verwar dit niet met de "Documentbeveiliging" die een volledig document effectief vergrendelt. Bovendien wordt de procedure weergegeven in Microsoft Word 2013 en moet deze ook met andere eerdere versies werken. De procedure kan echter een beetje verschillen.

Gebruikers beperken om een ​​deel van een Word-bestand te wijzigen

Voordat u met de functie voor inhoudsbeperking in Microsoft Word kunt spelen, moet u het tabblad 'Ontwikkelaar' in de lintinterface inschakelen. Het tabblad Ontwikkelaar is standaard verborgen omdat het allerlei geavanceerde instellingen bevat. Om het tabblad Ontwikkelaar in te schakelen, klikt u op de knop "Bestand" en selecteert u "Opties" in de linkerzijbalk.

De bovenstaande actie opent het dialoogvenster "Opties". Navigeer naar het tabblad "Lint aanpassen", schakel het selectievakje "Ontwikkelaar" in de kolom "Hoofdtabs" in en klik op de knop "Ok" om de wijzigingen op te slaan.

Met de bovenstaande actie wordt het tabblad 'Ontwikkelaar' ingeschakeld.

Om de inhoud nu te vergrendelen, selecteert u de inhoud met uw muis en klikt u op de knop 'Rich Text Content Control' die zich direct naast de knop 'COM-invoegtoepassingen' bevindt. Met deze actie wordt een zichtbare grens rond de geselecteerde tekst gemaakt. Als u wilt, kunt u ook de optie "Contentcontrole zonder inhoud" knop selecteren.

Selecteer nu de optie "Eigenschappen".

De bovenstaande actie opent het venster "Content Control Properties". Voer hier de titel van uw keuze in en selecteer zowel het selectievakje "Inhoudsbeheer kan niet worden verwijderd" als "Inhoud kan niet worden bewerkt" onder de categorie "Vergrendelen". Je kunt ook spelen met esthetiek zoals de kleur, grenzen, enz., Als je wilt dat je beperkte inhoud zich onderscheidt van de reguliere inhoud. Als u klaar bent met de wijzigingen, klikt u op de knop "Ok" om de wijzigingen op te slaan.

Zodra u op de knop "Ok" klikt, wordt de inhoud vergrendeld en kan niemand (inclusief uzelf) deze bewerken tenzij de vergrendeling is verwijderd uit het dialoogvenster "Eigenschappen".

Anders dan de normale tekstinhoud, kunt u ook andere multimedia-inhoud zoals afbeeldingen vergrendelen. De procedure is vrij gelijkaardig. Selecteer gewoon de afbeelding en vergrendel deze uit de "Content Control Properties".

Dat is alles wat er te doen is, en het is zo eenvoudig om gebruikers te verbieden bepaalde delen van een Word-document te bewerken. Het goede aan deze functie is dat de andere gebruikers het document nog steeds kunnen bewerken zonder te rommelen met de belangrijke of vergrendelde inhoud. Dit is natuurlijk geen waterdichte manier om het te doen, maar het is nog steeds beter dan niets.

Hopelijk helpt dat, en doe je hieronder commentaar op deze handige kleine ingebouwde functie.