De beste manier om uw vertrouwelijke informatie in een PDF-bestand te beveiligen, is door er wachtwoordbeveiliging aan toe te voegen. Op deze manier moet iemand die toegang probeert te krijgen tot het bestand een wachtwoord invoeren dat alleen bekend is bij u en de bevoegde ontvanger. Als u dit doet, helpt u ongeoorloofde toegang tot uw PDF-bestanden te voorkomen.

Aan de andere kant zijn er momenten waarop u de wachtwoordbeveiliging uit uw PDF-bestanden moet verwijderen zodat ze door iedereen kunnen worden bekeken. Meestal gebeurt dit wanneer u een PDF-bestand verzendt naar iemand die niet weet hoe het te ontgrendelen met een wachtwoord, enzovoort. Het verwijderen van de wachtwoordbeveiliging van een PDF-bestand op een Mac is heel eenvoudig. Het enige dat u hoeft te doen, is deze stappen te volgen en u heeft een wachtwoordvrij PDF-bestand.

U moet echter één ding in gedachten houden: u moet het wachtwoord weten voor het beveiligde PDF-bestand. Deze gids leert je niet hoe je een met een wachtwoord beveiligd PDF-bestand opent.

Een wachtwoord uit een PDF-bestand verwijderen met Voorvertoning

De eerste stap is om het PDF-bestand met wachtwoordbeveiliging te openen met Voorvertoning. Klik met de rechtermuisknop op het PDF-bestand waarvan u de beveiliging wilt opheffen en selecteer "Openen met" gevolgd door "Voorbeeld". Hiermee wordt het bestand in Voorbeeld op uw Mac gestart.

Omdat het bestand met een wachtwoord is beveiligd, moet de app u vragen het wachtwoord voor het bestand in te voeren voordat u de inhoud ervan kunt bekijken. Typ gewoon uw wachtwoord in het gegeven vak en druk op Enter. Als het wachtwoord correct is, zou u het PDF-bestand in Voorvertoning moeten kunnen bekijken.

Nadat het bestand is geopend, klikt u op het menu "Bestand" gevolgd door "Opslaan ...". U kunt ook op de sneltoets "Command + S" drukken. Hiermee kunt u uw PDF-bestand opslaan.

Kies op het volgende scherm een ​​plaats waar u uw nieuwe wachtwoordvrije PDF-bestand wilt opslaan. De optie die het wachtwoord van het PDF-bestand op dit scherm verwijdert, is "Versleutelen". Zorg ervoor dat het niet is aangevinkt en dat u goed moet zijn om te gaan. Wanneer dat is gebeurd, klikt u op de knop "Opslaan" om het bestand op te slaan.

U zou nu het nieuw opgeslagen PDF-bestand moeten zien in de map waar u ervoor koos om het in de vorige stap op te slaan. Nu, wanneer u dit bestand in een PDF-lezer start, zult u zien dat het niet meer om een ​​wachtwoord vraagt. Er is geen wachtwoord voor nodig om toegang te krijgen omdat de Preview-app het heeft verwijderd toen u het bestand opsloeg.

Het bestand kan nu naar iedereen worden verzonden en ze hoeven niet langer een wachtwoord in te voeren om toegang te krijgen tot de inhoud.

Conclusie

Deze handige truc van het verwijderen van een wachtwoord uit een PDF-bestand helpt echt als iemand toegang wil hebben tot de inhoud van dat bestand, maar hij of zij weet gewoon niet hoe een wachtwoord moet worden ingevoerd. Of misschien wilt u gewoon niet dat ze het wachtwoord weten, omdat u hetzelfde wachtwoord gebruikt voor al uw accounts, wat volgens mij geen goede zaak is!