De meeste mensen gaan door het leven om dingen op inefficiënte manieren te doen. Voor taken die u eens in de zoveel tijd voltooit, maakt efficiëntie niet echt uit. Maar wanneer u iets vaak doet, is het de moeite waard om de meest effectieve en efficiënte methode te vinden.

Het stylen van tekst in Microsoft Word is een van die dingen. Als u Word-documenten regelmatig bewerkt, wilt u weten hoe u ze op de juiste manier kunt inrichten. Het gebruik van de juiste ingebouwde stijltools lost vaak een percentage van de "problemen" op die gebruikers met Word hebben. Het maakt uw documenten ook gemakkelijker te bewerken en verbetert de gebruikerservaring. Met correct stylen kunt u ook lange documenten structureren voor eenvoudige navigatie door auteur en lezer.

Gerelateerd : Een aantrekkelijke sjabloon maken en gebruiken in Microsoft Word

Bestaande stijlen in Microsoft Word gebruiken en aanpassen

We zullen veel van ons werk doen in het paneel "Stijlen", dat te vinden is in het "Home" -lint.

Bestaande stijlen toepassen

De ingebouwde stijlen zijn perfect bruikbaar. U kunt ze gewoon toepassen door op te klikken.

1. Selecteer de tekst die u wilt wijzigen. Het selecteren van de tekst die u wilt wijzigen, is altijd de eerste stap voor elke taak voor het opmaken van tekst.

2. Klik op het juiste stijlpictogram in het deelvenster "Stijlen".

Stijlen aanpassen

De meeste gebruikers willen niet worden beperkt tot de ingebouwde stijlen. Hoewel er andere stijlen beschikbaar zijn in het Ontwerp-menu van het lint, kunnen gebruikers er zelf een maken. Een nieuwe stijl vanaf nul maken is lastig: je kunt beter een bestaande stijl aanpassen. Je gebruikt dezelfde methode om je eigen stijlen bij te werken als je ze aanpast.

1. Pas de overeenkomende stijl toe die u wilt wijzigen.

2. Breng de gewenste wijzigingen aan in de tekst met de directe stylingtools.

3. Klik met de rechtermuisknop op de stijl die u hebt toegepast en kies "Update [Style] to Match Selection".

Hierdoor wordt de overeen te stemmen stijl gewijzigd en wordt die wijziging automatisch gesynchroniseerd met elk ander exemplaar van de stijl in uw document. Het zal ook het voorbeeldpictogram van de stijl bijwerken.

Geavanceerde mogelijkheden

Je kunt ook een aantal geavanceerde stylingopties toepassen op je Styles, waardoor ze nuttiger en functioneler worden. Al deze wijzigingen kunnen worden doorgevoerd in stijlen door bestaande stijlen te wijzigen, zoals in de vorige stap is weergegeven. Hier zijn een paar voorbeelden van keuzes.

Voeg ruimte toe onder een kop zonder Return

Meestal wilt u een beetje ruimte tussen uw koppen en uw lichaamsexemplaar. Gebruik de Return-toets niet om het te maken! Pas die ruimte toe in het menu Paragraaf.

1. Selecteer de kop die u wilt toevoegen.

2. Open de Paragraafopties door op de kleine pijl rechtsonder in het deelvenster Paragraaflint te klikken.

3. Pas de waarde aan in het vak "Afstand na". U kunt ook de tool "Regelafstand" ernaast gebruiken voor minder genuanceerde bediening.

Voeg een horizontale regel toe

Voeg een onderstreping van de paginabreedte toe aan uw tekst.

1. Selecteer de tekst die u wilt onderstrepen.

2. Klik op het pictogram "Randen" in het menu Alinealint.

3. Klik op "Onderrand" in het vervolgkeuzemenu.

Vergroot letterafstand

Geef je tekst wat ademruimte, wat handig is voor rubrieken.

1. Selecteer de juiste tekst om te wijzigen.

2. Open Lettertype-opties door op de kleine pijl rechtsonder in het lintvenster Lettertype te klikken.

3. Klik op het tabblad "Geavanceerd".

4. Klik op de vervolgkeuzelijst naast 'Afstand' en kies 'Uitgevouwen'.

5. Pas de puntwaarde aan totdat u tevreden bent.

Creëer een all-caps-stijl

Koppen zien er vaak leuk uit in hoofdletters. U kunt dit toepassen in hetzelfde menu met lettertype-opties dat u net hebt bezocht.

1. Klik indien nodig op het tabblad "Lettertype" in het menu "Lettertype-opties".

2. Vink het vakje "Alle Caps" aan.

Stijlsjablonen opslaan en delen

Nadat u een reeks stijlen hebt gemaakt die u bevallen, kunt u deze opslaan als onderdeel van een sjabloon. Sla het bestand op als een sjabloon (.dotx) en maak vervolgens een nieuw bestand met die sjabloon. Deze bestanden kunnen ook door gebruikers worden gedeeld. Lees meer over sjablonen in onze gids.

Standaard uw stijlen toepassen

Als u uw eigen stijlen wilt toepassen voor elk nieuw document dat u maakt, wijzigt u de sjabloon Normaal.

1. Klik in Word op "Bestand -> Openen".

2. Klik op de knop "Bladeren".

3. Plak "% APPDATA% \ Microsoft \ Templates" in de adresbalk en druk op "Enter".

4. Open het bestand met de naam "Normal.dotm." Breng de wijzigingen aan lettertypen, marges en andere details van de stijl aan.

5. Wanneer u klaar bent, verwijdert u alle tekst (en witruimte) en kiest u "Bestand -> Opslaan".

Als je de boel helemaal verkloot, verwijder je het bestand "Normal.dotm". Word vervangt het door een nieuw met de standaardinstellingen van het programma.

Conclusie

Zorg ervoor dat je je stijlen op de juiste manier toepast: de stijlnamen zijn niet zonder betekenis! Ze creëren ook de structuur van uw document. Koppen met hogere nummers zijn geneste "inside" titels met lagere nummers in schetsende termen. Gebruik bijvoorbeeld "Kop 1" voor de belangrijkste kop (pen), "Kop 2" voor secundaire koppen enzovoort. Met zorgvuldig gebruik kunt u een inhoudsopgave genereren, inzoomen op lange documenten met het navigatiedeelvenster en nog veel, veel meer.