Microsoft Word is niet de beste tool om webvriendelijke documenten te produceren vanwege de rommelige HTML die het produceert, en dit is ook het geval met Google Documenten en andere Word Processing-software. Desondanks geven veel mensen er de voorkeur aan om het te gebruiken bij het produceren van inhoud voor het web, misschien omdat het meer functies heeft dan de standaard visuele WordPress-editor die nogal beperkt is voor bepaalde werkstromen.

Helaas kan de opmaak van uw documenten in veel gevallen breken wanneer u vanuit Word kopieert en in de WordPress-editor plakt. Er zijn echter manieren om dit te omzeilen.

Plakken als platte tekst

Als uw Word-document niet netjes in WordPress wordt geplakt, kunt u proberen te plakken als platte tekst die alle opmaak zou verwijderen.

Om dit te doen, schakelt u naar het tabblad "Tekst" hieronder gemarkeerd en plak uw document daar. Daarna kunt u terugschakelen naar het tabblad Visual om uw documenten goed te formatteren voordat u ze publiceert.

Met afbeeldingen is er geen manier om rechtstreeks vanuit Word te kopiëren en plakken, dus u moet afbeeldingen die in uw document worden gebruikt handmatig uploaden.

Gebruik een plug-in

Zoals je zou verwachten, zijn er een flink aantal plug-ins die het proces van het overbrengen van artikelen uit Microsoft Word een naadloze ervaring maken.

Eén plug-in is de Mammoth .docx-converter die werkt voor documenten die zijn opgeslagen in het .docx-formaat. U kunt het installeren door te navigeren naar "Plug-ins -> Nieuw toevoegen" en "Mammoet" in te voeren als uw zoekopdracht.

Maak bij activering een nieuw bericht door naar "Posts -> Add New" te gaan. U vindt de metabox van de plug-in ergens onder de WordPress-editor.

Het enige dat u hoeft te doen, is uw .docx-document selecteren door op de knop "Bladeren" te klikken die de bestandskiezer op uw besturingssysteem zou moeten openen.

Nadat u het bestand hebt geselecteerd, krijgt u drie opties te zien. Het tabblad Visual toont hoe het document eruit zal zien als u het in WordPress importeert.

Als u de door de plug-in gegenereerde HTML wilt bekijken, kunt u dit doen door over te schakelen naar het HTML-tabblad. Op het tabblad Berichten worden eventuele fouten weergegeven die zich tijdens de conversie hebben voorgedaan.

Als u tevreden bent met hoe de post eruit ziet en als de opmaak in orde is, klikt u op de knop "Invoegen bij editor" om de post in de WordPress-editor te importeren.

Inpakken

Zoals ik al eerder heb aangehaald, maken Word-processors niet de beste hulpprogramma's voor het publiceren van websites. Als u erop staat om er een te gebruiken voor het maken van uw inhoud, kunt u met de tips in dit artikel documenten in WordPress importeren zonder dat u zich in het zweet laat werken.

Om je tijd te besparen, raad ik je aan om gebruik te maken van markdown om je documenten op te maken en ze naar HTML te exporteren voor direct kopiëren en plakken in WordPress.

Welke andere technieken zijn effectief gebleken voor het importeren van MS Word-documenten in WordPress? Vertel ons daarover in de reacties hieronder.