Google Drive biedt veel functies voor gebruikers, maar sommige basisprincipes zijn altijd al verdwenen, zoals wachtwoordbeveiliging. Als u spreadsheets gebruikt voor belangrijke gegevens in Drive, kan het beveiligen van uw wachtwoord de algemene beveiliging van uw gegevens verbeteren. We laten u zien hoe u een spreadsheet met een wachtwoord beveiligt in Google Drive.

Een nieuw exemplaar van een gescripte spreadsheet maken

De eerste stap is om een ​​kopie van de gescripte spreadsheet te maken. Dit heeft het oorspronkelijke script gemaakt door Skipser dat u kunt gebruiken om een ​​"web-app" voor uw Google Drive te maken.

Dit wordt gehost op mijn persoonlijke Google Drive, zodat ik kan instaan ​​voor de veiligheid ervan. Klik op "Ja, maak een kopie" om het naar uw Drive-account te kopiëren. U moet wel ingelogd zijn op uw Google-account om dit te laten werken.

Uw eigen "webapp" maken om spreadsheetscript uit te voeren

In eerste instantie moet u ervoor zorgen dat u de scripts binnen de beveiligde spreadsheet in uw Google Drive-account kunt uitvoeren.

1. Klik op "Extra" en klik vervolgens op "Scripteditor ..."

2. Klik op "Bestand" en vervolgens "Beheer versies ...".

3. Klik op 'Nieuwe versie opslaan'.

Het is niet nodig om iets te beschrijven op dit punt. Een nieuwe "versie" zal worden bijgewerkt voor uw spreadsheet, klik op "OK" om terug te gaan naar de Scripteditor.

4. Klik op 'Publiceren' en vervolgens op 'Implementeren als web-app ...'.

Nogmaals, het is niet nodig om instellingen te wijzigen. Hiermee kunt u eenvoudig het script gebruiken waarmee u een spreadsheet met een wachtwoord kunt beveiligen om binnen de grenzen van uw Google Drive-account te worden uitgevoerd. Klik op 'Implementeren'.

5. Klik op "OK" om de creatie van het web-app-script te bevestigen.

Telkens wanneer u een wachtwoordbeveiligde spreadsheet wilt maken, moet u de bovenstaande link kopiëren en de spreadsheet hernoemen. Omdat u het webapp-script hebt gemaakt, voegt uw Google Drive dit automatisch toe aan uw nieuw beveiligde spreadsheet.

Versleutelen en decoderen van uw spreadsheet

Wanneer u teruggaat naar uw spreadsheet, ziet u een nieuwe menuoptie: Bestand beveiligen. Dit is wat u hebt gemaakt toen u het web-app-script implementeerde.

1. Voer gegevens in die u wilt beschermen in rij drie en lager. Alle gegevens in rijen één en twee interfereren met het web-app-script dat u hebt gemaakt.

2. Klik op 'Bestand beveiligen' en vervolgens op 'Bestand versleutelen'.

De eerste keer dat u het script in Drive uitvoert, wordt u gewaarschuwd voor het potentiële gevaar van het uitvoeren van dergelijke scripts.

Dit gebeurt telkens wanneer u een script voor de eerste keer in Drive gebruikt en u moet op 'OK' klikken om het te blijven gebruiken.

3. Maak nu een wachtwoord voor uw spreadsheet.

Dit kan alles zijn wat je wilt, maar ik raad af om veiligheidsredenen het wachtwoord van je Google-account te gebruiken. Klik op "OK" zodra u het wachtwoord hebt ingevoerd.

U ziet dat de gegevens in uw spreadsheet beginnen te veranderen terwijl het zichzelf codeert. Dit is een zeer eenvoudige codering, dus houd daar rekening mee wanneer u beslist welke informatie u op deze manier op Google Drive wilt opslaan.

4. Klik nogmaals op "Bestand beschermen" wanneer u uw gegevens moet decoderen en klik vervolgens op "Bestand decoderen".

U wordt gevraagd om het wachtwoord in te voeren. Voer het wachtwoord in en klik op "Verzenden". Dit is het enige deel van het gebruik van deze methode waarmee u mogelijk problemen ondervindt. Als u een foutmelding krijgt, gaat u gewoon terug en klikt u opnieuw op "Verzenden" om de gegevens te decoderen.

Als u teruggaat naar 'Bestand beveiligen', kunt u het wachtwoord voor uw spreadsheet op elk gewenst moment wijzigen. Houd er rekening mee dat als u het wachtwoord voor de spreadsheet wijzigt, u de inhoud ervan niet kunt wijzigen zonder een nieuwe spreadsheet te kopiëren en het proces opnieuw te starten.

U kunt ook een webapp-URL krijgen, zodat u rechtstreeks vanuit het menu Bestand beschermen toegang tot het document kunt krijgen.

U kunt dan het wachtwoord invoeren en op "decrypt" klikken.

Als het menu Bestand beveiligen op enig moment verdwijnt, klikt u eenvoudigweg op de "Scriptkoppeling" in het werkblad om het terug te krijgen.

Conclusie

Dit lijkt heel veel werk om een ​​spreadsheet in Google Drive met een wachtwoord te beveiligen, maar tot Google een meer permanente oplossing introduceert, is deze oplossing de beste keuze. Als je een andere oplossing kent, laat het ons dan weten in het opmerkingenveld.

Afbeeldingscredits: hoofdslot met rootwachtwoord