Zorg voor probleemloze vergaderingen en Skype-gesprekken met deze slimme planningsplug-in genaamd Assistant.to. Bespaar meer tijd en een flexibel schema terwijl u de ontvanger een aantal opties geeft op data en tijden terwijl alles in de e-mail is gedaan.

Het kan ontmoedigend zijn om verschillende tijdzones handmatig te controleren op beschikbaarheid, vooral als je te maken hebt met een handjevol klanten, collega's en teams over de hele wereld. Met deze Chrome-browserinvoegtoepassing, die u gratis kunt downloaden, kunt u uw agenda organiseren (u kunt uw Google- of Outlook-account koppelen).

Blijkbaar werkt het alleen met de Google Chrome-browser. Wil je het proberen? Ga naar de Assistant.to-site en klik eenvoudig op de knop "Get Assistant.to".

Open uw Gmail-vak en controleer of de knop "A" is ingesloten in het onderste gedeelte van de doos waarin u de e-mail samenstelt (zie hieronder).

Zeven slimme functies van Assistant.to die onze aandacht trekken

1. Gemakkelijke toegang - wanneer u een e-mail opstelt, ziet u de knop "A" (zoals hieronder weergegeven) en zodra u erop klikt, toont deze u de andere functies.

2. 10 beschikbare tijdsintervallen - van korte tot lange gesprekken, Assistant.to biedt u bepaalde tijdsintervallen die u kunt kiezen, beginnend vanaf 15 minuten tot 8 uur. Het is slim om uw meest geplande vergaderingen te onthouden, zodat u de volgende keer gemakkelijker kunt plannen.

3. Eenvoudige gebruikersinterface / UX - het is eenvoudig te gebruiken en u kunt de titel van de vergadering en locatie bewerken of aanvullen.

4. Vasthouden, slepen en instellen - klik op de gewenste tijd op de tafel en houd deze vast - sleep deze naar beneden om opties voor de ontvanger te bieden. Wanneer u op 'Invoegen bij e-mail' klikt, worden de tijdsintervallen gegenereerd.

5. Tijdzonegevoelig - u hoeft niet na te denken over het handmatig tellen van de uren in het geval de ontvanger (s) een andere tijdzone volgen. Deze plug-in bevat ook de optie "Weergave in mijn tijdzone", zodat ze de tijd meteen kunnen ophalen zodra ze op die koppeling klikken.

6. E-mailmeldingen - Assistant.to herinnert u en de ontvanger van uw vergadering, inclusief de wijzigingen, voor het geval dat deze opnieuw wordt gepland.

7. Bevestiging met één klik - Wanneer u de e-mail naar de ontvanger verzendt, kan hij of zij meteen klikken op de beste optie met de koppeling 'Works for me'. Je hebt niet alleen tijd voor jezelf bespaard, maar je hebt ook een goede gunst gedaan aan de kant van de ontvanger. Bovendien slingert Assistant.to automatisch de weekends (zie hieronder).

Slimmere assistent onderweg

Assistant.to is gratis en gebruikt een beveiligde server en krachtige codering om uw gegevens te beschermen zoals vermeld op de officiële website. Persoonlijk gebruik ik de plug-in en het werkt perfect wanneer ik vergaderingen plant, of het nu voor Skype-gesprekken of bijeenkomsten is. Met Assistant.to is efficiëntie het beste beleid. Niet meer dubbele boekingen of het tellen van de uren van tijdsverschillen.

Een van de voorbehouden die ik heb aangetroffen, is dat deze niet automatisch overschakelt wanneer u andere persoonlijke of zakelijke door Gmail gehoste e-mailboxen opent.

Ik heb andere door Gmail gehoste e-mailboxen, en hoewel ik bij het opstellen van een nieuw bericht kan schakelen tussen twee e-mailadressen, was de eerste door mij gekoppelde Gmail-agenda als standaard geselecteerd. Dus voordat ik mijn Google-agenda en -planning volledig door elkaar gooi, zorg ik ervoor dat ik me uitlog en me aanmeld bij een andere gebruiker.

Wat vind je van de app? Gebruik je andere plug-ins die vergelijkbaar zijn met deze?