E-mail is niet echt eenvoudig te beheren. Het stopt nooit met aankomen, en de helft van wat opduikt is rommel. GMail doet wat het kan om de hoeveelheid rommel en spam te verminderen, maar soms valt de verantwoordelijkheid nog steeds op u.

Een optie voor het beheren van uw e-mailconversaties via Gmail is om gesprekken te dempen en op te heffen indien nodig. Als u een gesprek dempt, kunt u meldingen van een specifiek gesprek stoppen en het uit de inbox verwijderen zonder het daadwerkelijk te verwijderen. Dit is vooral handig als je op korte termijn wordt "spammed" met meldingen. Facebook-berichten zouden een goed voorbeeld zijn van dat soort situaties.

Een gesprek dempen in Gmail

Een draad / gesprek dempen is heel eenvoudig. Het enige dat u hoeft te doen, is een e-mailgesprek selecteren door het selectievakje naast het onderwerp in te schakelen. Open vervolgens het menu 'Meer' en selecteer 'Mute'. Het gesprek verdwijnt onmiddellijk uit uw inbox en u ontvangt geen meldingen meer van die thread.

Als je meer dan één problematisch gesprek hebt, kun je ze absoluut allemaal tegelijkertijd selecteren en tegelijkertijd dempen.

Een gesprek opheffen in Gmail

Het dempen van een gedempte thread is bijna net zo eenvoudig. Gedempte gesprekken zijn verborgen, maar ze worden niet verwijderd. Je kunt nog steeds naar ze zoeken. Als u het exacte onderwerp van uw gesprek kent, kunt u daar waarschijnlijk goed naar zoeken. Gebruik anders de zoekfunctie van GMail en voer is:muted . Dat zal naar alle gesprekken met de "gedempte" status zoeken.

Net als eerder kunt u op de selectievakjes naast de conversaties klikken die u opnieuw wilt inschakelen. Gebruik vervolgens hetzelfde menu "Meer" dat nu de optie "Dempen opheffen" toont om uw gesprek (en) te hervatten.

Nadat u het dempen ongedaan hebt gemaakt, worden de gesprekken weer normaal weergegeven. Ze gaan terug naar waar ze zich bevonden in je inbox en ze zullen je weer meldingen sturen.

Extra gedachten

Gedempte discussies zijn geen oplossing voor spam, alleen conversaties die een soort spam bevatten. Ze zijn zeker ook geen remedie voor kwaadwillende of phishing-e-mail.

Gedempte gesprekken bieden een manier om tijdelijk een toestroom van meldingen van bijzonder actieve discussies te stoppen zonder ze daadwerkelijk te verwijderen. U bent dan vrij om het dempen op te heffen wanneer u klaar bent en te reageren als dat nodig is.