Het saaiste ding op aarde wordt elke ochtend wakker en controleert al je e-mailaccounts één voor één. Het proces wordt zelfs saai als je dezelfde taak meerdere keren per dag moet herhalen. U moet uw persoonlijke e-mailaccounts, zakelijke e-mailaccount of regelmatig zakelijke e-mailaccounts controleren. Het controleren van meerdere e-mailaccounts doodt de productiviteit, vooral als u een blogger, webmaster of een ondernemer bent en elke dag tientallen e-mails ontvangt.

Eerder hebben we besproken hoe u Gmail op uw bureaublad kunt openen en enkele Gmail-zoektips om uw e-mailoverbelasting effectief te beheren. In deze zelfstudie wordt beschreven hoe u meerdere postvakken kunt gebruiken - een Gmail-labs-functie, waarmee u al uw e-mails op één plaats kunt controleren. U kunt 5 of 6 e-mailaccounts hebben, maar u kunt alle inkomende e-mails controleren vanuit uw primaire e-mailaccount bij Gmail.

Hieronder volgen de stappen om al uw Gmail-accounts te koppelen en e-mail op één plaats te controleren:

1. Open uw primaire e-mailaccount in Gmail. U wilt hier e-mails van al uw andere Gmail-accounts ontvangen. Ga naar Gmail Labs door op het groene pictogram naast de instellingen te klikken.

2. Blader in de labspagina die wordt geopend omlaag totdat u 'Meerdere inboxen' in het linkerdeelvenster vindt. Selecteer het keuzerondje "Ingeschakeld" en klik op "Wijzigingen opslaan".

3. Meld u nu af bij uw primaire e-mailaccount en meld u één voor één aan bij uw andere e-mailaccounts (laten we het secundaire e-mailaccounts noemen). U stuurt een kopie van alle inkomende e-mails van deze secundaire e-mailaccounts naar uw primaire e-mailaccount. U zou de e-mails in het primaire e-mailbericht lezen en zelfs alleen antwoorden op berichten van het primaire e-mailaccount.

4. Log in op uw secundaire e-mailaccount om het doorsturen van inkomende e-mails in te schakelen. Ga naar Instellingen en selecteer het tabblad "Doorsturen en pop / IMAP". Selecteer daarna het keuzerondje met de tekst "Stuur een kopie van de inkomende e-mail door naar" en plaats daar het e-mailadres van uw primaire account.

5. Herhaal dezelfde stap voor al uw secundaire e-mailaccounts. Vergeet ook niet om de e-mail kopie in de respectieve accounts te archiveren. Op deze manier kun je ze altijd later gebruiken en ze raken niet verdwaald.

6. Nadat u al uw e-mailaccounts hebt geconfigureerd om een ​​kopie van de inkomende e-mail te verzenden, meldt u zich opnieuw aan bij uw primaire e-mailaccount.

7. Ga naar Instellingen en schakel IMAP in. U vindt de IMAP-instellingen op het tabblad "Doorsturen en POP / IMAP".

8. Schakel over naar het tabblad "Meerdere postvakken" op dezelfde pagina. Zet al uw secundaire e-mailadressen in de zoekvensters en geef elk paneel een geschikte titel. Laten we aannemen dat uw secundaire e-mailadressen zijn: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]. Zet al deze e-mailadressen in het zoekvenster, zoals hieronder getoond

9. Kies in het volgende venster hoeveel conversaties u zou willen zien vermeld in elk van de mailaccounts die u hierboven hebt toegevoegd. Hoewel u elk nummer kunt gebruiken, is het raadzaam om het onder de 5 te houden.

10. We zijn bijna klaar. Kies de positie waar u de verschillende inboxen wilt weergeven. Ik geef er de voorkeur aan de inbox rechts te houden, zodat ik de inkomende berichten in de gaten kan houden zonder naar beneden te hoeven scrollen.

Hier ziet u hoe de inbox voor e-mail zorgt voor het activeren van meerdere postvakken in Gmail:

Daar ga je. Vanaf nu ontvangt u nu alle e-mails in uw primaire e-mailaccount. Hier is een prachtige schermcast die de bovenstaande tutorial beschrijft:

Laat me weten of je de functie voor meerdere inbox in Gmail hebt geactiveerd of niet. Bekijk ook enkele handige Gmail Labs-functies om uw e-mailproductiviteit te verhogen.