Als u een grote hoeveelheid gegevens organiseert, zijn spreadsheets een geweldige manier om dit bij te houden. Ze zijn eenvoudig te bewerken, kunnen geback-upt worden en hebben geautomatiseerde functies die fysieke rekenmachines te schande maken! Soms hebt u echter meer nodig dan alleen een tafel; je hebt je gegevens nodig om belangrijke vragen te beantwoorden die je mogelijk hebt. Dit is waar een draaitabel in Excel in het spel komt.

Wat zijn "draaitabellen?"

Helaas onthult de naam alleen niet echt hoe handig draaitabellen zijn! Wat zijn draaitabellen en waarom zijn ze nuttig?

Een draaitabel in Excel is een afzonderlijk exemplaar van een tabel die u al hebt ingesteld. Het idee achter draaitabellen is dat u kunt selecteren hoe de gegevens worden weergegeven zonder de 'hoofdtabel' aan te raken. U kunt totalen sorteren en de hoogste bedragen in deze afzonderlijke instantie controleren zonder dat u met de werkelijke gegevens hoeft te rotzooien. Dit maakt een zeer nuttige tool om data on the fly te analyseren.

Gerelateerd : Handige Excel-trucs die indruk maken op je baas

Een draaitabel opstellen

Laten we voor dit voorbeeld enkele gegevens bekijken van een pizzabezorgservice. Deze kleine keten heeft drie bezorgers: Bob, Gregory en Sally. De tabel registreert elke keer dat ze een levering doen, hoeveel de levering was en hoeveel items er in elke levering waren. Het geeft ook een opsomming van welke van de drie nabijgelegen steden de levering werd uitgevoerd: Alderfield, Basthead en Carringtown.

Dit is een heel eenvoudige tabel, maar beantwoordt toch vragen als " Welke bezorger heeft de meeste items geleverd? "En" Welk land heeft het meeste geld betaald? "Zijn een beetje lastig om te beantwoorden door er gewoon naar te kijken. In plaats van op vingers te rekenen of de tafel te bewerken, kunnen we hier een draaitabel gebruiken om informatie te achterhalen.

Om een ​​draaitabel in Excel te maken, markeren we eerst de hele tabel en vervolgens gaan we naar "Invoegen" en klikken op "Draaitabel."

Een venster verschijnt. Dit vraagt ​​in wezen om een ​​gegevensbereik (dat we al hebben ingesteld) en waar we de tabel zouden willen hebben. Omwille van dit voorbeeld maken we de tabel in een nieuw blad om deze van de hoofdtabel te scheiden.

Gebruik de draaitabel

Basis tabel

Nu hebben we onze tafel klaar om in een nieuw blad te gaan, maar het doet niets bijzonder spannends!

Als we echter op de tabel zelf klikken, worden enkele opties weergegeven. Hier kunnen we de gegevensvelden aanpassen en ermee experimenteren, zodat we de gegevens die we hebben beter kunnen analyseren.

Laten we allereerst deze draaitabel een heel eenvoudige vraag stellen: "Wie heeft de meeste artikelen geleverd?" Om dit te beantwoorden hebben we slechts twee gegevens nodig: de naam van de bezorger en het aantal artikelen dat hij heeft afgeleverd. In de zijbalk van de draaitabel selecteren we dus zowel 'Naam bezorger' als 'Geleverde items'.

Als we opnieuw naar de tafel kijken, kunnen we zien dat deze netjes is gesorteerd in een tabel op basis van onze input. We kunnen zien dat Sandy de ruwste tijd had om haar leveringen gedaan te krijgen!

Geavanceerde tabel

Het is u wellicht opgevallen dat onderaan de draaitabel de opties vier vakken zijn: filters, kolommen, rijen en waarden. Dit is waar we kunnen aanpassen waar elk veld in de tabel wordt weergegeven. Laten we voorlopig eens kijken naar elke vakjesbalk die de 'filters' hebben gemaakt. Toen we op de bovenstaande knoppen klikten, plaatste Excel "Naam bezorger" in het vak rijen en "Items afgeleverd" in het vak waarden. Dit creëerde vervolgens de tabel die we hierboven zagen.

We kunnen handmatig aanpassen waar elke waarde verschijnt door erop te klikken en ze naar het overeenkomstige vak te slepen. Laten we bijvoorbeeld de vraag beantwoorden: " Hoeveel heeft elke gemeente collectief betaald voor hun leveringen en wie kreeg de hoogste beloning? ”

We hebben hiervoor drie gegevens nodig: de namen, de steden en de kosten. We kunnen deze tabel instellen door het namenveld te activeren en naar het rijenvak te slepen, het veld Stad te activeren en naar het vak Kolommen te slepen, vervolgens het veld Betaling te activeren en naar het vak Waarden te slepen.

Als we naar de tafel kijken, zien we het volgende.

Hieruit kunnen we gemakkelijk zien dat de grote spender Basthead was, en de grote verdiener was Sandy. We kunnen ook zien dat we in totaal $ 334 uit alle leveringen hebben gemaakt.

Gerelateerd : 9 add-ons voor Excel om spreadsheets gemakkelijker te maken

Geavanceerde tabel met filters

Laten we nu eens proberen een filter toe te passen. Filters geven ons een manier om te selecteren welke gegevens in de tabel worden weergegeven, op basis van de variabele die we in de filtercategorie hebben ingesteld. Laten we het instellen, zodat we de gegevens per stad kunnen uitsplitsen. We plaatsen de namen in de rijen, de betaling en de items die in waarden zijn geleverd en de steden in het filtervak.

Nu laat de tabel ons toe om de gegevens van elke stad te filteren, zodat we de fijnere details over hoe elke stad het doet, kunnen zien.

Op maat gemaakte tabellen

Wanneer u vragen over uw gegevens wilt stellen, hoeft u niet handmatig alles door te spitten! Draaitabellen vereenvoudigen het analyseren van uw spreadsheets en kunnen on-the-fly worden aangepast om belangrijke informatie uit uw gegevens te halen.

Denkt u dat draaitabellen uw productiviteit ten goede komen? Laat het ons hieronder weten!