Dropbox is een bestandssynchronisatie- en back-uptoepassing. Bestanden in de map "Mijn Dropbox" worden gesynchroniseerd met de cloud en zijn vervolgens toegankelijk vanaf een breed scala aan apparaten, waaronder de iPhone en Android. Wat mij in eerste instantie tot Dropbox aantrok, was het feit dat het een van de weinige applicaties was voor het synchroniseren van bestanden die perfect op Ubuntu werkten. Nadat ik Dropbox al een aantal jaar op Ubuntu, Windows XP, Windows 7 en Mac OSX heb gebruikt, heb ik me gerealiseerd dat het duivenhol van Dropbox als een loutere bestandssynchronisatie- of back-upservice geen recht doet. In een reeks artikelen hoop ik je te laten zien hoe je het meeste uit Dropbox kunt halen.

In dit eerste artikel zal ik de basisprincipes uitleggen van het installeren van Dropbox en het gebruik van de meer algemene functies. In het volgende artikel zal ik enkele van de meer unieke toepassingen van Dropbox beschrijven.

1. Installatie

Ga eerst naar www.dropbox.com en download de Dropbox-client. Na het installeren en aanmaken van een account, krijg je de keuze om de locatie van de Dropbox-map als standaard te behouden of deze ergens anders te verplaatsen. Als u nu uw volledige "Mijn documenten" -map wilt maken als uw "Mijn Dropbox" -map, hebt u die optie. Ik bewaar het persoonlijk liever als een aparte map in mijn map "Gebruikers".

2. Verhoog uw Dropbox-limiet GRATIS

Hoewel de 2 GB die Dropbox gratis levert voldoende is voor documenten, als je besluit om foto's of muziek te gaan synchroniseren, heb je binnenkort meer ruimte nodig. Als u bereid bent te betalen, kunt u upgraden naar 50 GB voor $ 9, 99 / maand of 100 GB voor $ 19, 99 / maand. Met een kleine hoeveelheid werk is het echter ook mogelijk om uw toewijzing van vrije ruimte met 8, 2 GB te verhogen tot een totaal van 10, 2 GB.

Het eerste dat u moet doen, is klikken op de link "Aan de slag" op uw Dropbox-startpagina. Meteen nadat de tutorial is voltooid, ziet u dat 250 MB is toegevoegd aan uw totale limiet.

Om de rest van de bonusruimte te krijgen, moet je met Dropbox een bepaald aantal mensen naar hun service verwijzen. Om dit te doen, klikt u op de link " Ontvang extra vrije ruimte " op de Dropbox-startpagina en u wordt naar uw doorverwijspagina geleid. Vanaf hier kunt u de verwijzingslink naar vrienden verzenden met behulp van hun e-mailadressen of u kunt uw verwijzingslink kopiëren en anderen uitnodigen om u aan te melden bij Dropbox met behulp van uw verwijzingslink (door u aan te melden met uw verwijzingslink gebruiken die nieuwe gebruikers ook krijg extra ruimte gratis).

Elke verwijzing krijgt je 250 MB aan bonusopslagruimte, dus het zal in totaal 32 verwijzingen kosten om 8GB te raken.

3. Back-up maken

Hoewel Dropbox beschikt over krachtige synchronisatiefuncties, is het ook handig als een eenvoudige back-uptool. Plaats eenvoudig alle gegevens waarvan u een back-up wilt maken in uw "Mijn Dropbox" -map en ongeacht wat er met uw fysieke opslag gebeurt, uw gegevens blijven veilig in de cloud. Met de optie 'undelete' onderscheidt Dropbox zich als een back-upservice.

Als u op de website naar een map bladert, krijgt u de volgende interface:

Als u op de knop "Verwijderde bestanden weergeven" klikt, wordt in grijs een aantal eerder verwijderde items weergegeven.

Hier kunt u elke map of bestand selecteren en deze permanent verwijderen of het item "verwijderen".

Het is ook mogelijk om de "undelete" -functie direct vanuit elke map in uw "My Dropbox" -map te starten door met de rechtermuisknop te klikken, " Dropbox" te selecteren -> "Show Deleted Files ... ".

Als u een gratis account hebt, is deze functie beperkt tot de afgelopen 30 dagen, dus een bestand dat ouder is dan 30 dagen, wordt permanent verwijderd. Als u een "Pro" -account koopt (bijv. 50 GB of 100 GB), kunt u bestanden voor altijd ongedaan maken.

Om verwijderde bestanden te kunnen herstellen, is het bovendien mogelijk om terug te keren naar oudere versies van elk bestand door een bestand te selecteren en op "vorige versies" te klikken.

Op de volgende pagina kunt u de versie selecteren waarnaar u terug wilt rollen.

4. map met foto's

Na het installeren van Dropbox bevat de map "My Dropbox" standaard een map "Photos".

Als u in deze map een foto of een map met foto's plaatst en vervolgens door de map in Dropbox bladert, hebt u de mogelijkheid om de foto's in een galerijweergave te bekijken.

Vanaf hier heb je zelfs de mogelijkheid om deze specifieke galerij met iedereen te delen (zelfs als ze geen Dropbox-account hebben). Stuur ze gewoon de gemarkeerde link.

Vergeet niet dat de galeriemodus alleen werkt als de oorspronkelijke map de naam "Foto's" heeft ("Foto's" werkt bijvoorbeeld niet).

5. Synchroniseer elke map met Dropbox

Momenteel is de enige manier om gegevens te synchroniseren met Dropbox het fysiek plaatsen in de map "Mijn Dropbox". Gelukkig is er een eenvoudige oplossing voor dit probleem.

Download in Windows 7 / Vista / XP het programma Link Shell Extension. Zodra je het programma hebt geïnstalleerd, MOVE (kopieer) de map die je met Dropbox wilt synchroniseren in je map "Mijn Dropbox". Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de map en selecteer "Kies Link-bron".

Nadat u de map hebt "geselecteerd", navigeert u naar de map waarin deze specifieke map zich oorspronkelijk bevond en selecteert u " Drop As ... -> Junction ".

Dit zorgt ervoor dat terwijl de oorspronkelijke map zich daadwerkelijk in de map "Mijn Dropbox" bevindt, u kunt blijven communiceren met de map alsof deze zich op de oorspronkelijke locatie bevindt. Het is essentieel dat je je originele map in Dropbox plaatst. Als je in plaats daarvan het knooppunt in Dropbox maakt en de map op de oorspronkelijke locatie laat staan, zullen eventuele wijzigingen in de map niet worden gesynchroniseerd totdat je Dropbox herstart (dit is een bug met Windows-knooppunten).

In mijn volgende artikel zal ik enkele van de meer geavanceerde toepassingen van Dropbox demonstreren.