Het is moeilijk om georganiseerd te blijven, wat waarschijnlijk de reden is dat er zoveel taken, programma's en add-ons te doen zijn. Alleen al voor Gmail is er een overvloed aan add-ons die functionaliteit voor takenlijsten bieden. Sommige zijn beter dan andere, maar ze doen allemaal hetzelfde: probeer je georganiseerd te krijgen en af ​​te maken wat je hebt gepland.

Ik heb onlangs ontdekt dat Gmail een volledig opgeblazen takenlijstfunctie heeft. Ik deed een vluchtige Google-zoekopdracht en realiseerde me dat niet veel mensen op de hoogte zijn van deze spectaculaire ingebouwde app. Ik heb er de afgelopen weken mee gespeeld en ik vind het echt leuk en ik denk dat jullie dat ook allemaal zullen doen. In dit bericht laat ik zien hoe je deze weinig bekende functie gebruikt.

Hoe de taakbalk te openen

De taakbalk in Gmail heeft zich deze hele tijd verborgen gehouden onder je neus!

1. Eerst moet je ingelogd zijn bij Gmail. Het maken van een Gmail-account is momenteel heel eenvoudig. Voorbij zijn de dagen dat je een uitnodiging nodig had!

2. Als je Gmail open hebt, ga je naar de linkerbovenhoek van je Gmail-account en klik je op 'Gmail'.

3. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu, selecteer 'Taken', dat is precies onder 'Contacten'.

4. Net als Gchat wordt de balk Taken geopend aan de rechteronderkant van uw Gmail-account.

Taken toevoegen

1. Voeg een taak toe door eenvoudig op het symbool "+" onder aan de taakbalk te klikken.

2. Er verschijnt een tekstvak boven aan de taakbalk. U kunt hier beginnen met het invoeren van uw taak (ik moet meer blogberichten ontvangen, dus ik heb besloten om die taak toe te voegen).

3. Ga door met stap 2 totdat u al uw taken hebt geschreven.

4. Zodra een taak is voltooid, klikt u op het vak links van de taak.

Hoe een vervaldatum toewijzen

1. Selecteer de pijl rechts van de taak waaraan u een vervaldatum wilt toewijzen.

2. Door op de pijl te klikken, krijgt u meer details te zien. Voer een vervaldatum in het vak met de tekst "Vervaldatum" in.

3. Voel je vrij om notities aan je taak toe te voegen in het vak "Notities".

4. Nu heeft je taak een datum waarop hij voltooid moet zijn!

Taken maken voor een e-mail

U kunt ook gemakkelijk een taak maken vanuit een e-mail. Dit kan met name handig zijn als u veel verzoeken / bestellingen / e-mails ontvangt.

1. Selecteer de e-mail die u als een taak wilt toevoegen. Klik op het vak links van de e-mail.

2. Klik vervolgens op de actieknop 'Meer' rechtsboven al uw e-mails.

3. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu. Selecteer 'Toevoegen aan taken'.

4. Gmail voegt automatisch een nieuwe taak toe met behulp van de onderwerpregel van de e-mail. Een link naar de "Gerelateerde e-mail" is ook toegevoegd aan de taak. Als u op de koppeling klikt, wordt de e-mail geopend achter het venster "Taken".

5. U kunt ook extra tekst aan de taak toevoegen of de tekstinvoer door Gmail wijzigen door eenvoudigweg in de taak te klikken en tekst te typen of te markeren en te vervangen.

Conclusie

Ik merk dat ik de balk met Gmail-taken steeds vaker gebruik en vind dat het een geweldige aanvulling is voor iedereen die regelmatig Gmail gebruikt. Het werkt geweldig, en je kunt datums snel opnieuw rangschikken, verwijderen en toewijzen! Probeer het en laat ons weten of dit nuttig voor u is.