Veel, veel "productiviteitsactivisten" zijn volgers van de "Getting Things Done" -methode van David Allen. Het wordt meestal "GTD" genoemd en heeft tot doel de gebruikers een proces te leren waarmee ze een reeks hulpmiddelen kunnen vertrouwen voor het "onthouden" en "organiseren" van hun dagelijkse werk, zodat hun hersenen vrij blijven om zich te concentreren op de dingen die er echt toe doen . De methodologie zelf is niet afhankelijk van een specifieke tool of applicatie, maar dat heeft fans er niet van weerhouden om de perfecte tool te ontwikkelen. Laten we er een bekijken, Zanshin, die deel uitmaakt van de KDE Software Collection.

Installeren en configureren

Ten eerste zal Zanshin een agendabron nodig hebben om acties (taken) te houden die je ermee vastlegt. Als u al een agendabron heeft die taken bevat (die een lokaal opgeslagen iCal-bestand kunnen zijn, een groupware-account, of - ja, eindelijk vanaf de laatste Kubuntu-release - Google Tasks), kunt u die gebruiken, maar zo niet, laten we er nu een maken:

Klik met de rechtermuisknop op het pictogram AkonadiTray (als u het niet kunt vinden, probeert u de pijl om het systeemvak uit te vouwen of voert u "akonaditray" uit als het niet actief is) en selecteert u "Configureren".

Klik in het scherm "Akonadi Resources-configuratie" op de knop "Toevoegen".

In dit geval wil ik een lokaal iCal-bestand gebruiken om mijn gegevens te bewaren. Een lokaal bestand is een tekstbestand met de extensie ".ics".

In het volgende dialoogvenster wordt u gevraagd naar de naam van het bestand te verwijzen (het maakt dit bestand als het niet bestaat) en geeft het een naam die moet worden weergegeven in Akonadi. Andere bronnen, zoals de eerder genoemde Google-taken, vragen om dingen zoals uw gebruikersnaam en wachtwoord.

Klik op OK en u bent klaar om Zanshin te installeren. Voor Ubuntu-gebruikers is installatie net zo eenvoudig als het selecteren van de toepassing vanuit Muon, of het volgende uitvoeren bij een prompt:

 sudo apt-get install zanshin

U kunt nu Zanshin starten door * "Toepassingen -> Hulpprogramma's -> TODO-beheerstoepassing" in het "K" -menu te selecteren of door "zanshin" in KRunner in te voeren.

Gebruik

Bij de eerste lancering zal Zanshin vragen welke Akonadi-bron moet worden gebruikt om zijn acties op te slaan, met een lijst met agendabronnen. Selecteer degene die u eerder hebt gemaakt, als dat degene is die u wilt.

Het hoofdscherm voor Zanshin is genadig sober. Er zijn slechts drie hoofdknoppen:

  • Projectweergave: in GTD-spraak is een "project" alles dat meer dan één stap kost. U kunt al deze stappen opslaan als acties binnen een project.
  • Context View: GTD scheidt to-do's ook van elkaar door "Context" of "waar je bent en / of wat je beschikbaar hebt." Meestal beginnen deze met een "@" -symbool, bijv. Voor om het even welke taak moet je bij je zijn werkplek om te voltooien, kunt u plaatsen in de "@Work" -context.
  • Nieuwe actie: met deze knop worden taken gemaakt.

Terwijl het te diep ingaan op het volledige GTD-systeem buiten het bestek van dit artikel valt, kan het worden samengevat door de focus op:

  1. het vastleggen van alle ideeën, informatie of taken ter plaatse in een soort "inbox",
  2. de inbox (es) regelmatig verwerken, totdat ze leeg zijn, ofwel snelle taken voltooien of ze op een andere manier heroriënteren (zoals plaatsen op een project en / of contextlijst), en
  3. deze lijsten regelmatig herzien .

Gevangen nemen

Dus het eerste item is om een ​​inbox op zijn plaats te krijgen. Verrassing! Zanshin heeft er al een voor je, genaamd 'Inbox'.

Verwerken

Terwijl je ijverig al je ideeën, taken, enz. Vastlegt, begint je Inbox vol te raken. Je wilt ze gaan organiseren. Laten we beginnen met het toewijzen van alle nieuwe items aan een context. Klik eerst op de "Contextweergave":

Alle nieuwe items staan ​​onder "Geen context". Sleep voor elk item in de lijst het item naar het juiste item onder de lijst "Contexten" aan de linkerkant (u kunt nieuwe items maken met behulp van het menu "Bestand> Nieuwe context") item) die hierop van toepassing zijn.

Wanneer u nu teruggaat naar de 'Projectweergave', hebben alle items in de Inbox Contexts. U moet in deze weergave ten minste één nieuw project maken ("Bestand -> Nieuw project") om alles te bevatten waarnaar u al hebt gekeken (nogmaals, niets zou in uw inbox moeten blijven nadat u het hebt verwerkt). Vervolgens kunt u de items naar het juiste project slepen, net als bij Contexts.

Herziening

Ten slotte kunt u taken een deadline toewijzen door in de weergave in de kolom 'Einddatum' te klikken. Door nu te schakelen tussen de project- en contextviews, kunt u Zanshin gebruiken om uw taken te beheren op twee belangrijke, GTD-achtige manieren:

  • Context View: GTD stelt dat contexten je kunnen helpen beslissen wat je moet doen als je wat tijd hebt, afhankelijk van waar je bent en wat je om je heen hebt. Als u bijvoorbeeld wacht op een trein, kunt u een "@phone" -context bekijken en enkele e-mailreacties verzenden of een aantal vervolgoproepen plaatsen.
  • Projectweergave: GTD is erg gefocust op de "volgende actie" of wat het volgende is dat moet gebeuren om een ​​project te laten slagen. Als u taken toewijst aan projecten en deze vervaldatums toewijst, moet u eenvoudig door uw projecten kunnen bladeren naar de taak met de dichtstbijzijnde deadline die het verst is bereikt en moet u deze inchecken.

Hoewel er zeker meer diepgaande en geautomatiseerde oplossingen beschikbaar zijn, is Zanshin een erg leuke GTD-gerichte taakmanager voor de KDE-desktop. Probeer het ook als een onderdeel van Kontact!