Tenzij je onder een steen hebt geleefd, metaforisch natuurlijk, moet je het nieuws hebben gelezen dat Google geen gratis Google Apps-abonnementen meer levert. Dit betekent dat als u e-mail voor uw domein met Google Apps wilt hosten, dit u $ 5 / gebruiker / maand gaat kosten. Miljoenen eigenaars van individuele domeinen gebruikten Gmail voor hun e-mailbehoeften en moeten nu van provider wisselen of de toegang tot hun e-mails verliezen.

Gelukkig zijn er nog andere opties en een daarvan is de nieuwe en glanzende Outlook.com-service van Microsoft. Lees verder om erachter te komen hoe u Outlook.com gebruikt om uw e-mail voor uw domein te hosten.

Het eerste dat je moet doen, is je aanmelden voor een live.com-account.

Zodra dat is gebeurd, gaat u naar domains.live.com en klikt u op de koppeling "Aan de slag" onder Aangepaste domeinen.

Voer uw domeinnaam in het tekstvak in, selecteer het keuzerondje met de tekst "Stel Outlook.com in voor mijn domein" en klik op Doorgaan.

Klik op "Accepteren" en op het volgende scherm krijgt u de DNS-instellingen te zien die u nodig hebt om Outlook-e-mails voor uw domein te beheren.

DNS-instellingen? Wat is dat?

Laten we een stapje terug doen om te begrijpen hoe e-mail wordt afgeleverd. DNS is het domeinnaamsysteem waarmee u naar elke website op internet kunt bladeren door alleen de domeinnaam te gebruiken. Het bestaat uit een heleboel verschillende items (records) voor elke domeinnaam op internet. De servers die deze records onderhouden, worden DNS-servers genoemd.

Elk domein heeft een bijbehorende MX-record. Het MX-record verwijst naar de server die verondersteld wordt e-mails voor dat specifieke domein te accepteren. Dit record moet worden gewijzigd als u wilt dat Outlook.com uw e-mail beheert in plaats van Google of een andere provider die u eerder gebruikte. Als u niet weet hoe u de DNS-instellingen voor uw domein moet bewerken, ga dan naar de website van uw domeinregistreerder en hun technische ondersteuning zal jongens graag voor u behandelen.

Het MX-record is het belangrijkste en zonder die vermelding kan Outlook / hotmail geen e-mails voor uw domein ontvangen. Als u wilt toestaan ​​dat andere e-mailservers e-mail die afkomstig is van uw domein, vertrouwt, wordt u ook aangeraden een TXT-record toe te voegen. De instellingen staan ​​op dezelfde pagina onder de kop "Serververtrouwen".

Nadat u de bovenstaande wijzigingen hebt doorgevoerd, worden DNS-systemen overal ter wereld op de hoogte gebracht van de wijziging in uw domein. Dit proces vindt automatisch plaats en het kan enkele uren duren voordat uw nieuwe instellingen via internet worden verspreid.

Na een paar uur vernieuwt u de pagina en Outlook detecteert de DNS-wijzigingen die u hebt aangebracht en kunt u gebruikers aan uw account toevoegen. Voeg nieuwe gebruikers toe aan uw account via de link "Ledenaccounts" en begin uw nieuwe e-mail van Outlook.com te gebruiken.

Als u wilt, kunt u ook een CNAME-record toevoegen aan het DNS-item van uw domein waarmee u toegang krijgt tot uw e-mail van Outlook.com door een subdomein van uw domein te openen, bijvoorbeeld: email.domain.com. Als u niet zeker weet hoe u hiermee om moet gaan, stel ik voor dat u met de ondersteuningsmedewerkers van uw domeinregistreerder praat.

Was dat niet gemakkelijk? Geniet nu van uw gratis e-mailservice zonder al het gedoe van het beheren van een e-mailserver.